会计档案案卷格式是什么时候实施的，会计档案管理的内容与基本方法有哪些

档案见证历史。

近几年来，国家档案局为规范档案工作，提高了档案标准制定步伐，截至 3月，已颁布的档案行业标准已达85项。这些标准涉及档案工作的各个方面，对会计档案整理来说，档案整理主要会用到以下几项标准规章。

1、《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号）

《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案而制定的法规， 12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号公布修订后的《会计档案管理办法》，自 1月1日起施行。1998年8月21日财政部、国家档案局公布的《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)同时废止。

新修订的《会计档案管理办法》主要从会计档案的管理要求、应归档范围、保管期限、会计档案处置、移交等方面内容进行了规定。《会计档案管理办法》是各个相关机构管理会计档案的主要依据，每个省份、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门、档案行政管理部门，新疆生产建设兵团财务局、档案局，国务院各业务主管该项目的部门，中国人民解放军总后勤部，可以按照本办法制定详细开展办法。

新修订的《会计档案管理办法》的会计档案保管期限表有了相对较大的变化，各个相关机构在整理会计档案时应严格遵照执行。

会计档案管理办法

2、《有关新旧会计档案管理办法相关衔接规定的公告》（财会〔2023〕3号）

为保证新《管理办法》的有效贯彻开展，达到新旧管理办法平稳过渡， 3月8日，财政部和国家档案局以财会〔2023〕3号文下发了《有关新旧会计档案管理办法相关衔接规定的公告》。公告就可以计档案保管期限和电子会计资料归档的衔接问题进行了规定。各个相关机构在整理会计档案时应注意此公告的有关规定要求。

会计档案管理办法衔接公告

3、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2023）

《会计档案案卷格式》是由全国档案工作标准化技术委员会提出，由国家档案局归口，于 6月20日公布， 9月1日开展。《会计档案案卷格式》规定了会计档案卷盒及其相关表格的项目设置、规格、质量要求，适用于各级机关、团体、企业事业单位和其他组织，各会计人员或档案工作者在整理会计档案时应参照本标准进行。

会计档案的管理内容，1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

2.会计账簿类，总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

.财务报告类，月度、季度、年会计报表及有关文字分析材料。

4.其他类，银行存款余额表，银行对账单，应保存的会计核算专业资料。会计档案移交清册等

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，不涵盖预算、计划……制度等文书档案管理的文件材料。会计档案是记录和反映各个相关机构经济业务的重要史料.是一项重要的经济档案.一定要妥善管理，为 此，各个单位应按照国家的:《会计档案管理办法》……制定本单位详细的会计档案管理制度。

　　会计档案的管理主要涵盖对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和处理等方面的管理。

　　(1)会计档案的立卷和归档

　　各个相关机构每一年形成的会计档案，都应由会计部门整理立卷，装订成册，在年终了可暂由会计部门保管一年。期满后原则上应移交档案机构保管。

　　(2)会计档案的保管

　　按照1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》的相关规定，原始凭证、记账凭证和汇总凭证保管15年。银行存款余额调节表保管5年。日记账保管15年，年会计报表长久保管。

　　涉及保管期满而未结清的债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证，不可以处理，需要独自抽出立卷，保管到未了事项完结为止。

　　(3)会计档案的借阅

　　各个相关机构保存的会计档案原件，大多数情况下不可以借出，调阅会计档案应办理一定的手续。

　　会计档案管理部门应设置“会计档案调阅登记簿,具体登记调阅日期、调阅人、调阅理由、归还日期等。调阅人员未经批准不可以未经同意私自摘录、复印相关内容。假设有特殊需，需借出档案原件……则需报经相关部门，履行 批准手续，但不可以拆散原件册，并限期归还。

　　(4)会计档案的处理

　　会计档案保管期满时，由档案部门会同财会部门共同鉴定，编制会计档案处理清册。按照本次要求规定的程序报经批准后，才可以处理，并按照本次要求规定由相关部门派员监督。

　　(5)会计档案管理的其他方面

　　出现撤消、合并等变更的单位，会计人员要会同相关人员编制财产、资金、债务、债权移交清册。会计档案应随同单位的都档案一并移交指定的单位。并按规定办理交接手续……会计档案的保管人员改变工作，也应按 照规定办理正式的交接手续。

12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号公布修订后的《会计内档案管理办法》容。该《办法》共31条，由财政部、国家档案局负责解释，自 1月1日起施行。1998年8月21日财政部、国家档案局公布的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）予以废止。

需保存30年

自 1月1日起施行的中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号公布修订后的《会计档案管理办法》将会计凭证、会计账簿等主要会计档案的低保管期限已延长至30年，其他辅助会计资料的低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限，从会计年终了后的第一天开始计算。

村级会计帐目标保存，视作按财政部《会计档案管理办法》的新规定办理 见中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号 《会计档案管理办法》 1月1日起施行

一会计凭证类

1.原始凭证15年

2.记账凭证15年

3.汇总凭证15年

二会计账薄

4.总账15年涵盖日记总账。

5.明细账15年

6.日记账15年现金和银行存款日记账保管25年。

7.固定资产卡片固定资产报废清理后保管5年。

8.辅助账簿15年

三财务报告类涵盖各级主管该项目的部门汇总财务报告。

9.月、季度财务报告3年涵盖文字分析

10.年财务报告（决算）永久涵盖文字分析

四其他类

11.会计移交清册15年

12.会计档案保管清册永久

13.会计档案处理清册永久

14.银行余额调节表5年

15.银行对账单5年

原始凭证记账凭证的保存期限为30年，总账明细账的保存期为30年。按照会计档案管理办法第六条下方罗列出来的会计资料需要进行归档。会计凭证涵盖原始凭证记账凭证。会计账簿涵盖总账明细账日记账固定资产卡片及其他辅助性账簿，财务会计报告涵盖月度季度半年年财务会计报告。

永久就是没有期限设置，只要保存的条件存在，既然如此那，就一定要永远永远保存下去。

定期就是设置有一个时间上限，在上限没有达到时，档案一定要保管妥善，不可以损坏、不可以丢失、不可以处理。待时间上限达到后，可以通过规定的程序按流程完成档案的处理工作。

依据《会计档案管理办法》（自 1月1日起施行）第十四条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限大多数情况下分为10年和30年。永久跟定期的界定，办法第十五条有明确的相关规定：各种会计档案的保管期限原则上需要根据本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为低保管期限。企业和其他组织会计档案保管期限表请看下方具体内容：

村级会计帐目标保存，视作按财政部《会计档案管理办法》的新规定办理见中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号 《会计档案管理办法》 1月1日起施行