盖公章的须知有请看下方具体内容:
1、加盖公章是对代表单位对文件内容的确认,成为单位的意见。
2、任何单位公章的使用,一定要严格遵循领导批准制度。
3、盖公章的位置,大多数情况下在后页纸时间上正中间。
4、按照发文份数在文件上盖章,不可以随意多盖。
5、单位公章若因管理不善,导致损坏、丢失或被盗,须及时向上级及有关部门报告,并及时补办手续,补刻启用新印章,避免贻误正常工作。
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 因为公安部对办理刻制印章的手续没有作统一规定,故此,各地公安机关对刻制印章手续的相关规定带来一定不一样。按照刻制印章的种类不一样,手续也明显不同。
需要大家特别注意以下事项:
公章只可以由公司法定代表人或授权代理人持有和使用。
盖章前要认真核对盖章文件的真实性、完整性和有效性。
盖章时要用清晰、鲜明的印章,不可以有模糊、缺损或其他污迹。
盖章位置要准确,不可以偏离文件相关要求及规定的盖章位置。
针对重要文件,应该先进行复印并加盖公章,以备存档和备案。
盖章后要及时将文书交回保管人员好好保存,并记录印章使用情况。
不可以未经授权私自盖印或出租、借用、转让公章,不然将担负对应法律责任。
需要大家特别注意的事项有以下几点: 1. 盖章前一定要确认文书内容的真实性和合法性,保证满足法律法规的要求; 2. 在盖章前需明确盖章的目标,保证满足盖章的相关规定; 3. 盖章前需确认章面清晰、正确、无错别字等问题; 4. 盖章后需对章面进行验印,保证章面清晰、完整、不漏字; 5. 盖章前需确认使用的印章是不是具有有效性、合法性,不然会被觉得是非法盖章行为。 总而言之,盖公章是一项重要的工作,需注重细节和规定,避免出现没有必要要的错误或纠纷。
发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式.总的要求是上不压文章主体,下骑年盖月.区别不一样情况有以下详细要求:
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期.成文日期右空4字;加盖印章应上距文章主体1行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色.当印章下弧无文字时,采取下套方法,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采取中套方法,即印章中心线压在成文日期上.
当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色.只可以采取同种加盖印章方法,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不能超出3mm.
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止产生空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在对应位置,并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每排多排3个印章,两端不可以超过版心;后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章当中互不相交或相切;在后一排印章之下右空2字标识成文时间.
当公文排版后所剩空白处不可以容下印章位置时,采用调整行距、字距的措施加以处理,务使印章与文章主体同处一面,不可以采用标识此页无文章主体的方式处理.
1.要履行用印审批手续。
2.单位行政章用于上报和下发文件及对外公函,合同要用合同专用章,部门公章原则上只对内部使用,不对外。
单一机关行文时
1.需要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;
2.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置;
3.印章顶端需要上距文章主体(或附件说明)一行之内。
联合机关行文时
1.各发文机关署名要根据发文机关顺序整齐排列在对应位置;
(当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止产生空白印章,应将各发文机关名称排在发文时间和文章主体当中)
2.印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名;
3.后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期;
4.印章当中排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不可以超过版心,首排印章顶端需要上距文章主体(或附件说明)一行之内。
不管是单一机关行文还是联合机关行文,都要注意以下两点(划重点)
1.加盖印章应上距文章主体2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色;
2.当公文排版后所剩空白处不可以容下印章位置时,应采用调整行距、字距的措施加以处理,务使印章与文章主体同处一面,不可以采用标识"此页无文章主体"的方式处理。
以上就是本文盖公章注意事项,盖公章的要求是什么意思的全部内容
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