征询函什么意思,银行询证函格式一和格式二的区别

征询函什么意思?
询证作为审计中一种经常会用到的程序和方式,它涵盖查询和函证。查询是审计人员对相关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方式。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方式。
银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情形,金融机构需要根据财政部、中国人民银行相关文件要求作出确证答复
银行询证函格式?
完整的银行询证函格式大多数情况下涵盖:存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重要事项。
银行询证函的要点:金融机构需要根据财政部、中国人民银行相关文件要求作出确证答复。
扩展:1、分清银行余额的询证和银行出现额的询证。余额是某一结束时点以前全部出现额的后结果,通过询证银行余额可以证实结束某一时点的银行余额是不是真实存在。出现额是业务出现时的原始记录,通过询证银行出现额可以证实某一笔银行业务是不是真实出现。若是验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行出现额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。
2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应按照目前的实际情况分别在“数据证明正确”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不可以以单位内部机构公章代替单位公章。
3、认真在内容框中填写,及时回复。发函方应按照本单位账簿记录认真在内容框中填写,作为复函方的金融机构应按照原始记录核对,按银行询证函项目逐步一个个在内容框中填写,在内容框中填写结束后及时回复至会计师事务所,并按相关规定向发函方收取询证费用。
4、注意银行询证范围。银行询证不仅涵盖某一结束时点有余额的银行,还涵盖存款、借款、托管证券、应付票据已结清的账户。因为有可能存款账户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有一定概率借款账户已结清,但仍有未付利息。
5、询证程序要合适。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户获取询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。
6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,详细内容记录于银行相关项目审定表下
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