报刊杂志费会计分录如何写，办公费和营业费用的区别是什么

1.预付明年上半年报刊杂志费　　借 ：预付账款-xx报刊杂志费　　贷：银行存款　　

2.预提银行借款利息 借：财务费用-利息支出　　贷：应付利息　　

3.摊销报刊杂志费　　借：管理费用-报刊杂志费　　贷：预付账款-xx邮政　　

4.支付本季度短时间借款利息　　借：应付利息（前面的这2个月） 财务费用（本月）　　贷：银行存款

办公费这个项目在不一样类型的企业有不一样的核算科目。以商品流通企业作为例子：

假设出现的办公费，如纸张、文具等是直接服务于企业销售活动的，这可以列入“营业费用”科目进行核算；假设是用于管理部门使用的，这需列入“管理科目”进行核算。

故此，这两者的区别就是：营业费用在某些情况下包含办公费。

一、办公费

办公费是指基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志等办公费用。

应用方面

基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志。

办公费的核算的主要内容涵盖：生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(涵盖邮票、邮费、电报、电话号码费、市话初装费，还有调度通信话路以外，路租金等)，还有银行结算单据工本费等。

二、营业费用

营业费用是指企业在销售商品的途中出现的费用，涵盖运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，还有为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。 涵盖：运输费、装卸费、包装费、保险费、广告费、展览费、租赁费（不涵盖融资租赁费），还有为销售本公司商品而专设销售机构的职工工资、福利费、办公费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品的摊销等。旧会计准则叫营业费用，新的会计准则下叫销售费用，也就是在新会计准则下销售费用=营业费用。 执行新会计准则的企业用销售费用科目。执行企业会计制度的企业用营业费用科目。

公司订阅的报刊杂志费，会计上大多数情况下计入“管理费用-办公费”科目。

以现金支付报刊费的会计分录要按照订购报刊的详细用途分析，假设报刊是与企业生产经营有关的，例如行业性刊物，可以计入管理费用科目，借：管理费用—办公费—报刊费，贷：库存现金。

假设报刊只是供职工休息时间翻阅的娱乐性杂志，例如《故事会》，则应该计入职工福利费，借：应付职工薪酬—职工福利费，贷：库存现金。

以现金支付下季度报刊费的会计分录

借：预付帐款：-**邮局：3季度报刊费；

贷“现金；

中介费计入管理费用会计科目。

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而出现的各自不同的费用。涵盖的详细项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中出现的，或者需要由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、请来中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用属于这个时间段费用，在出现的当期就计入当期的损失或是利益。

1、管理费用-工资-基本工资/加班费/临时工工资

说明:本二级科目包含三个三级科目,这当中工资是二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目基本工资,加班费,临时工工资.这里的基本工资是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除加班费之外的都工资.

2、管理费用-职工福利费-福利费/医疗补助

说明:本二级科目包含两个三级科目,福利费涵盖管理部员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等.另外,它还涵盖每月公司按一定比例计职工福利基金,?医疗补助指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金.

3、管理费用-折旧费

说明:本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧.

4、管理费用-修理费

说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等.

5、管理费用-中介费/代理费

说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费.

6、管理费用-办公费-书报费/印刷费/平日办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他

说明:本二级科目包含六个三级科目,这当中书报费指管理部门购书,订报刊杂志的费用,印刷费/复印费指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,平日办公用品指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,还有传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,消耗用品费主要指人事总务部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾还有洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,年检/审计费指企业参与工商联合年费,企业变更费,企业验资审计费等.其他涵盖财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,还有复印费等.

7、管理费用-物料消耗

说明:本二级科目涵盖购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,还有插座等维修零件,其他扣除办公费-平日办公用品费和低值易耗品外的办公用品.

8、管理费用-低值易耗品摊销

说明:本二级科目是指月底时将用于管理部的低值易耗品结转费用

9、管理费用-无形资产摊销

说明:本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用.

10、管理费用-开办费摊销

说明:本二级科目是对公司在筹建这个时间段所出现的开办费的摊销.

11、管理费用-租赁费

说明:本二级科目涵盖食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时出现的场地费用.

12、管理费用-运输费

说明:本二级科目不是很经常会用到,仅指管理部门有时出现的通过运输公司的运费.

认为有用点个赞吧

1、假设是管理部门出现的打印费，应该进入“管理费用”科目核算。会计科目请看下方具体内容：

借：管理费用-办公费

贷：现金

2、假设是销售部门出现的打印费，应该进入“销售费用”科目核算。

借：管理费用-应收账款

贷：库存商品

3、假设是生产部门出现的打印费，应该进入“制造费用”科目核算。

涵盖：书报费(指管理部购书，订报刊杂志的费用)、印刷费、复印费(指印名片，劳动合同，公司内部报纸等)、平日办公用品(传真机，打印机，复印机用色带，墨盒，墨粉，复印纸等)、年检费(指企业参与工商联合年费，企业变更费等)、其他(涵盖财务部购发票费，财务报表，财务帐本和封皮，还有复印费等)

管理费用二级科目有：办公费、邮电费、汽车费、差旅费、业务招待费、税金、折旧、递延资产摊销、工资、保险费、公益事业费、培训费等。