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企业进行会计核算有了原始凭证为什么还要编,财务凭证丢失如何处理好

时间:2023-01-13来源:华宇考试网作者:高级会计实务
企业进行会计核算有了原始凭证为什么还要编

企业进行会计核算,有了原始凭证为什么还需要编制记帐凭证?

  记账凭证是按经济业务性质加以分类,确定会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员一定要按照审查核验正确的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,记账凭证是登记账簿的依据。账簿需根据一定的会计科目和记账规则进行登记,而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。为了做好记账工作,会计人员一定要将各自不同的原始凭证按其所反映的经济内容进行归类和整理、编制记账凭证。在记账凭证中,列明了会计科目,指明了记账方向,确定了会计分录。依据记账凭证完全就能够登记账簿了。   记账凭证和原始凭证都是于会计凭证,但二者存在着以下差别:   (1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证全部由会计人员填制。   (2)原始凭证是按照出现或完成的经济业务填制;记账凭证是按照审查核验后的原始凭证填制。   (3)原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经出现或完成;记账凭证要依据会计科目对已经出现或完成的经济业务进行归类、整理。   (4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。   这样的格式具有通用性,可以记录各自不同的经济业务,实质上式作中,货币资金的管理是财会人员的一项重要工作,为了独自反映货币资金收付情况,货币资金收付的业务量有点多的单位,时常对货币资金的收付业务编制专用的记账凭证。

财务凭证丢失如何处理?

若确实没办法获取证明的,如车票丢失,则应由当事人写明具体情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

  新《会计法》第四十二条规定:

  1、没有按照规定保管资料,致使会计资料毁损、丢失的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位处以3000元以上5万元以下的罚款;

  2、对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处2023元以上2万元以下的罚款,属于国家工作人员的,还需要由其所在单位或者相关单位依法给予行政处分;

  3、会计人员有以上行为、情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书;

  4、有以上行为构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  会计凭证的保管主要有下方罗列出来的要求:

  1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。从外单位获取的原始凭证丢失时,应获取原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才可以代作原始凭证。若确实没办法获取证明的,如车票丢失,则应由当事人写明具体情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。

  2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年、月份、会计主管人员、装订人员等相关事项,会计主管人员和保管人员可以在封面上签章。

  3、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。按照财政部制定的相关规定:原始凭证不可以外借,如果是因为特殊因素需使用原始凭证时,经本单位领导批准可以复制。

  4、原始凭证有点多时,可独自装订,但可以在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号,以便查阅。

  5、每一年装订成册的会计凭证,在年终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后需要移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,需要在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不可以兼管会计档案。

  6、严格遵循会计凭证的保管期限要求,期满前不可以任意处理。

有以下办法:

找寻

会计凭证不小心丢失了,当然好的方式就是把它再找回来,可以通过档案室借阅登记本找到借阅人回想一下有可能丢失的地方,然后到全部可能丢失的地方去找寻,能找回来就万事大吉了。

记帐凭证补回

会计凭证假设确定确实丢失,没办法找回,既然如此那,有关记帐凭证补回办法有两种,假设是手工记帐的单位,就手工再做一张跟原来一样的凭证,假设是财务软件记帐的,直接进财务软件调取有关凭证再打印一张出来。

原始凭证的补回-银行类原始凭证

原始凭证丢失了只可以去有关单位调取,银行存款收付款业务的原始凭证,可以让出纳去对应的银行打印回单作为凭据,附在记帐凭证的后面。

原始凭证的补回-发票类原始凭证

被丢失的会计凭证中假设存在有关的发票类原始凭证,既然如此那,就让经办人去开发票的单位,找他们复印发票的存根联,并连同丢失发票的因素说明,一起作为补记的会计凭证附件。

原始凭证的补回-出入库单类的原始凭证

假设丢失的会计凭证里含有单位出入库单这样的原始附件,可去本单位仓库,找出存根联进行复印,从而作为补记凭证的附件。

原始凭证的补回-报销类的原始凭证

丢失了报销类的单据是比较麻烦的,要报销人补齐有关的报销单据说起来容易,但错不在报销人,有部分人是不会来配合你的,故此,报销人没办法补齐单据的情况下,只可以写说明给有关人员签字确认来作为附件了。

会计凭证是指记录经济业务出现或完成情况的书面证明,涵盖原始凭证和记账凭证是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。

按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不一样,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据是在 经济业务初出现之时即行填制的原始书面证明,如销货 发票、款项 收据等。、后者又称记账凭单是以审查核验正确的原始凭证为依据。

根据经济业务的事项的主要内容加以归类,并据来终确定 会计分录后所填制的会计凭证。它是登入 账簿的直接依据,经常会用到的记账凭证有 收款凭证、 付款凭证、 支付凭证等。

有以下办法:

找寻

会计凭证不小心丢失了,当然好的方式就是把它再找回来,可以通过档案室借阅登记本找到借阅人回想一下有可能丢失的地方,然后到全部可能丢失的地方去找寻,能找回来就万事大吉了。

记帐凭证补回

会计凭证假设确定确实丢失,没办法找回,既然如此那,有关记帐凭证补回办法有两种,假设是手工记帐的单位,就手工再做一张跟原来一样的凭证,假设是财务软件记帐的,直接进财务软件调取有关凭证再打印一张出来。

原始凭证的补回-银行类原始凭证

原始凭证丢失了只可以去有关单位调取,银行存款收付款业务的原始凭证,可以让出纳去对应的银行打印回单作为凭据,附在记帐凭证的后面。

原始凭证的补回-发票类原始凭证

被丢失的会计凭证中假设存在有关的发票类原始凭证,既然如此那,就让经办人去开发票的单位,找他们复印发票的存根联,并连同丢失发票的因素说明,一起作为补记的会计凭证附件。

原始凭证的补回-出入库单类的原始凭证

假设丢失的会计凭证里含有单位出入库单这样的原始附件,可去本单位仓库,找出存根联进行复印,从而作为补记凭证的附件。

原始凭证的补回-报销类的原始凭证

丢失了报销类的单据是比较麻烦的,要报销人补齐有关的报销单据说起来容易,但错不在报销人,有部分人是不会来配合你的,故此,报销人没办法补齐单据的情况下,只可以写说明给有关人员签字确认来作为附件了。

会计凭证是指记录经济业务出现或完成情况的书面证明,涵盖原始凭证和记账凭证是登记账簿的依据。会计凭证是记录经济信息的载体。

新手出纳必备:怎样启用和登记银行存款日记账?

出纳登记银行存款日记账,按会计凭证记账,凡是与现金和银行存款有关的收入或支出记账,其他的不记。

银行存款日记账是由出纳人员按照审查核验正确的银行存款收付凭证,序时逐笔登记的账簿。

大多数情况下是指银行存款收付日记账。

举例说明: 9月25日,销售出一批货物,收到购货方通过银行支付转来的货款10000元,同时这批货物的成本9000元。

根据实质上业务请写出会计分录,同时结转成本。

出纳登记银行存款日记账会计分录请看下方具体内容: 借:银行存款 10000 贷:主营业务收入 10000 结转成本的账薄就不用出纳来登记了,由会计来完成,会计分录请看下方具体内容: 借:主营业务成本 9000 贷:库存商品 9000

登记完记账凭证后面的步骤?

用友软件t6,已经审查核验凭证,记账,结帐了,目前要更改凭证,直接反结账,反审查核验后面再次入完全就能够了。步骤请看下方具体内容:1、反结帐在“

总账

”-“期末”-“结帐”界面按“ctrl+shift+F6”;

2、恢复记帐在“

总账

”-“期末”-“对帐”界面按“ctrl+H”激活恢复记帐功能,然后在“

总账

”-“凭证”-“恢复记帐前状态”菜单,从这可以恢复计帐;

3、在“审查核验凭证”界面可以取消审查核验“审查核验”-“取消审查核验”。

4.每个企业的详细情况是不一样的。建议找用友服务商来技术支持。没有服务商的,建议找像中兴通用友这样的企业咨询。不要小黑带,小企业,人员配置问,资金等问题,后期问题也非常多。大多数情况下正规的大的用友代理商,名誉好一点实力雄厚,人员配置齐全,处理问题效率高。

请问前哪些月中会计凭证登记了而总账漏记了该如何补记?

1、先把全部会用到的账本,记账凭证,和粘贴单,科目汇总表,帐皮等,发给学生。

2、按照实训考试教材上的数据带学生建立总账,明细账,登期初余额。

3、按照出现的业务带学生写分录,按照分录登记记账凭证,把原始凭证粘贴到粘贴单。

4、按照填好的记账凭证,登明细账。

5、15号以前的分录、记账凭证、明细账都写完后面,教学生按照记账凭证画出T型账户。

6、按照T型账户编制科目汇总表。

7、按照科目汇总表登记总账。

8、总账登记成功后,账帐核对。

9、装订原始凭证。

10、马上讲后面出现的业务。有部分业务,或者登账,首次登时,给学生把容易出错的地方讲出来 (未经自己同意,不可以转载,经同意后标明出处)

为什么有要业务凭证与记账凭证?

业务凭证是开展业务的依据,如签定的合同,购买业务的支付款项,领导审批的执行计划,车间生产领用的材料出库单或领料单等,记账凭证是会计业务确认时记录会计分录的专有凭证,详细分为收款凭证,付款凭证,支付凭证,按照业务的出现情况详细使用哪种记账凭证。

业务凭证的目标在于:

1、假设总账凭证是汇总生成的,业务凭证完全就能够很方便地用来核对是不是生成的正确。将中间过程透明化。

2、业务凭证可在单据审查核验后即生成,发现错误且可以马上更改。

而业务凭证到总账凭证因为格式是完全一样的,月底再将业务凭证汇总生成到总账就很轻松。

达到了把月底的工作早一点来做。

且还能节约系统性能,防止月底非常多业务单据的折腾与运算。

3、因为将这个业务凭证独自出来,故此,凭证模板可以不用为一部分特殊的业务针对去做模板。

例如入库单,99%的业务可能用一个通用的凭证模板设置就搞定了,1%的将让他生成错误的业务凭证,我们去更改为正确的凭证就好了,可不要凭证模板的过度复杂。记账凭证的目标在于:

1.记账凭证用于会计人员对审查核验正确的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的主要内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会计凭证。

2.记账凭证要按经济业务性质加以分类,确定会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。

会计人员一定要按照审查核验正确的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,记账凭证是登记账簿的依据。

账簿需根据一定的会计科目和记账规则进行登记,而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。

会计人员一定要将各自不同的原始凭证按其所反映的经济内容进行归类和整理、编制记账凭证,以便做好记账工作,。

在记账凭证中,列明了会计科目,指明了记账方向,确定了会计分录。依据记账凭证用于登记账簿了。总结:大多数情况下会计上仅仅只有原始凭证和记账凭证,业务凭证更倾向于是原始凭证的一种是记录经济内容必要的依据。

而记账凭证则是原始凭证和账簿当中的桥梁。

二者的作用就比较容易区分。

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(责任编辑:华宇考试网)

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