一、文号。文号大多数情况下指发文字号,实际上就是机关的文件编号,它是发文机关在某一年内所发各自不同的不一样文件总数的顺序编号。例如 “佛府办〔2023〕414号” 、“粤财金〔2023〕39号”,这两个就是文号。
文号主要考2个重要内容及核心考点,一个是“〔〕”符号,这个是六角括号是专用符号,考试中一般会把它混在括号“()”、书名号“《》”还有实心方头括号“【】”里面,让你选择正确的文号。第二个就是文号的数字编号前面,究竟要不要加“第”字,要不要加数字“0”。注意,“粤财金〔2023〕第39号”和“粤财金〔2023〕039号”的表达,都是错误的!错误的!错误的!实在怕记混的人,我建议你背诵哪些正确文号,到了考试,和正确文号的格式明显不同的,都是错的。
二、标题。考题一般会问你,在四个选项里,哪一个公文标题合适。
这个问题就要回到我们的标题三要素-发文机关(如某某局、某某市人民政府)、事由(如不允许XX、征求XX)、文种(如“函”、“公告”),缺一个,那个选项就是不对的,这个能有效的帮学员迅速排除掉1-2个选项。此外标题大多数情况下都会有“有关”两个字来连接发文机关和事由。
正确的公文标题举例子:
广州市人民政府有关印发广州市数据要素市场化配置改革行动方案的公告
在这个标题里,发文机关是广州市人民政府,事由是“印发广州市数据要素市场化配置改革行动方案”,文种是公告。
注意:有的时候,候其他的都对,但文种使用不合适,则这个标题也是错的。文种的用法详细内容查看下一个“文种”考点。
三、文种。为了正确有效地形成和办理公文,故此,对经常会用到的每一种公文都赋予一个能概括表达其性质、用途的统一规范的称谓,这样的称谓叫文种。文种有广义和狭义之分。狭义文种是党和国家行政机关各自正式规定的文种,如决定、公告信息、意见、公告等;广义文种还涵盖党和国家机关经常会用到的应用文,如总结、计划、调查报告、简报、讲话稿、规章制度等。考试大多数情况下考狭义文种。
狭义文种及用法请看下方具体内容:
1.决议。适用于会议讨论通过的重要决策事项。
2.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩相关单位和人员、变更或者撤销下级机关不一定程度上的决定事项。
3.命令(令)。适用于发布行政法规和规章、宣布施行重要强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖相关单位和人员。
4.公报。适用于发布重要决定或者重要事项。
5.公告信息。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告。适用于在一定范围内发布需要遵循或者周知的事项。
7.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.公告。适用于公布、传达要求下级机关执行和相关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
9.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
11.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复。适用于答复下级机关请示事项。
13.议案。适用于各级人民政府根据法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
公文是“公务文书”的简称是古往今来大家在公务活动中常常使用的一种应用文书。针对事业单位考试来讲,主要考核的是党政机关公文,即党政机关开展领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书是传达贯彻党和国家方针政策,发布法规和规章,详细指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
主题是文章的统帅和纲领是文章的核心;主题源自于材料,主题不可以先行,一定要从实质上出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:(1)直接阐述;(2)单一集中;(3)以意役法;(4)片言居要;(5)善用标题。 文章结构具体安排的环节主要涵盖:选择的视角;设置线索;具体安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐完全一样,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾) 文章经常会用到的表达方式有叙述、描写、议论、说明,这当中议论的方式又可详细分为:(1)例证法;(2)喻证法;(3)类比法;(4)对比法;(5)反驳法;(6)归谬法。 语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
每个地方的事业单位考试不一样,差不多两个类型都会考,你注意着重学习一下几点:
一、公文写作
会给出一段文字材料,让你按照内容写一篇正确文种的公文,字数200字左右。针对事业单位公文写作的要求还是比较简单的,主要会考公告、请示、报告、函四种文种,(公告和请示考得多)不太会超越这个范围;
二、公文改错
文种使用错误(比如,该用函的用了报告等)
标题正确顺序打乱
发文代字错误,有的把六角括号改成圆括号,有的加了虚位正确的是:国发〔2023〕23号
公文结构层次序号错误-正确的应该为:一(一)1(1)
成文日期错误(行政公文用汉字党政公文用阿拉伯)
行文用语口头化、用词不规范
请示要一事一议,不可以一事多议
上行文、平行文、下行文使用混淆
请示的结尾用语口气使用错误
差不多就这些范围,公文不难,但是,胜要认真,仔细地看一遍《国家行政机关公文处理办法》,祝你考试成功!!
版头-共6个要素:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。这当中,发文机关标志、发文字号为必备要素。
扩展知识:
版头部分的格式要素排布在公文首页,算得上公文的“门面”。版头部分的格式要素标注得准确、规范、美观,可以显示公文的严肃性和权威性;
主体部分由标题、主送机关、文章主体、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素构成,即公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分;
版记由版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期等要素组成,即公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。
公文处理是指对公文的撰写,传递与管理,它是为了让公文得以形成并出现实质上效用的都活动是机关达到其管理职能的重要形式。公文处理的基本知识第一是收文处理。涵盖签收,拆验,分文,编号登记,传递收发等。其次是文书拟合,涵盖拟办,会商,呈核,拟稿,会稿,阅稿,准行和清稿。
后是发文处理。涵盖誊印,校对,盖印,编号登记,分发,送达,归档。
A类公文题目作答应该遵守正确的撰写格式,具有题目作答技巧能有效的帮更好的完成工作; A类公文的题目作答难度相对来说比较高,需很严谨和清晰的语言表达能力,内容的逻辑性和条理性很重要,更需严谨完美的语言组织结构和动笔能力; 第一应该掌握并熟悉A类公文的格式和用语规范,清晰明确的试题陈述和推论能力是很必要的在启动撰写公文试题以前好要有一个良好的计划,明确文章的中心观点,列出文章的主要目录和内容结构,然后按照要求的试题逐步一个个进行展开和解释,还要有在后对题目作答内容进行一个回顾总结
回答请看下方具体内容:1.了解公文的格式要求和写作规范。针对不一样类型的公文,其格式和写作要求也不一样,需掌握并熟悉每种公文的基本要素和写作技巧,注意用语、格式、标点符号等细节问题。
2.掌握并熟悉公文写作的基本要素。公文要求通过简单、优美的句子去直击要点、逻辑严密、条理清晰、用词准确,一定要涵盖标题、主题、文章主体、署名、日期、编号等基本要素,一定做到严谨、完整、准确。
3.运用正确的语言表达方法。公文写作要求用语规范、语言简练、准确表达,不要使用口语化、俚语化、生僻字等不当用语,要注意语法、标点符号等细节问题。
4.注意公文的逻辑结构和思路。公文要求逻辑严密、内容连贯,一定要根据一定的思路和结构来组织内容,要做到开门见山,重点突出,不要产生逻辑瑕疵或跳跃情况。
5.严格控制整版内容和字数。公文要求整版内容适中、通过简单、优美的句子去直击要点,一定要控制好整版内容和字数,不要产生大篇幅且寡淡、语句拖拉,而且都是空白话没有营养、重复或没有必要要的主要内容,避免影响审阅和理解。
6.注重公文的审美效果。公文要求排版美观、整洁、大方,要注意字体、字号、字距、行距等排版要素,注重美感和视觉效果,提升公文的整体品质。
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