公函是一种什么文书，如何发函给别的单位-华宇考试网

公函是一种什么文书？

公函是党政机关，企事业单位，人民团体间联系工作是为了让用的一种文书。大多数情况下使用在没有隶属关系，平行关系的单位间。

由标题、开头、主体、结尾和结语构成。结尾落款署名和时间，并加盖公章。内容要直接明了，直奔主题，没有必要铺垫或者过分客套，有去函和复函之分。

如何发函？

1、要明确主体，注意签字盖章的细节。（1）在发函时，要确定了解主体，即谁因何事发送给谁。不要长篇大论，内容不清晰。

（2）在函的落款处，个人的要签名，不要唯有打印的姓名是公司和企业的，要由单位盖章并由法定代表人或授权代表签字。特别要注意一定要准备两份，除了在落款处签字或盖章之外，再将两份平铺在一起，在骑缝处签字或者盖章，快递一份，自留一份。

2、好选择EMS从长时间的习惯来说，选择邮政快递是有的政府机关、写字楼优先EMS的快递人员进出收发件，而且，其网点多覆盖面广，可查询收寄件的变动情况，尤其是可以获取书面的妥投单，方面作为证据使用，还有一个重要的理由是为了让用EMS已是司法惯例。

3、注意快递单的在内容框中填写

（1）单位名字应全称认真在内容框中填写，假设收寄件人为个人直接写个人的名字，注意要写全名，不要写曾用名或花名、乳名等。

（2）地点位置要写具体，好能详细到门牌号码。假设收件人是公司的，其注册地点位置和实质上经营地点位置不完全一样的，好是向两个地点位置都各寄一份，不但增多签收的机会，也不给对方以不在所寄地点位置，没有收到的借口。

4、内件品名一定要将将发送的书面函件的名称填上，假设函件名不详细，也可将函件的详细内容高度概括，将谁有关何事发函在内容框中填写在内件品名中。假设对方不自签收此件而退回，要保留退件单，还不要拆开所发邮件，并保管好。

5、把控掌握好寄件时间，获取送达凭证为保证相关的诉讼时效的目标，一定要将邮寄时间准确完整地在内容框中填写好，并要求快递员盖邮戳，以证明快递时间。一定要保留此单据。还在快递出后，跟踪查询快递的邮寄情况是否签收等，待对方收到后，马上联系邮政快递热线，要求寄送妥投单。

6、可对邮件寄送情况整个过程录像如有必要可以自己用手机或其他录相设备，对签字、在内容框中填写完快递单、整个装件、封存、快递的过程进行整个过程录像，以防对方对收到的主要内容提出异议。

7、视情可进行公证对一部分特别重要的邮件，按照情况可以向当地的公证部门申请邮寄公证，其实就是常说的说由公证处对上面说的的函件的名称、内容、装件、封存并交给邮件快递的过程进行公证，证明这个特定内容的书面函件已经顺利完成送邮。

第一要明白函的用途是指没有上下级关系的单位当中，相互商洽工作、询问和答复问题所使用的公文。

函的制作有一定的格式，详细格式各个地方有一定的差异，可咨询当地的政府相关部门。

假设是行政事业单位当中发函，建议根据当地规定的发文程序，通过党政官方网站发文。也可直接给对方送纸质文件过去。

假设是公司、企业当中，或者公司、企业与行政事业单位当中发函，可直接以红头纸质文件的形式，送到对方的办公室，由办公室转交办理。

假设送出的是纸质文件，建议请对方收文的人员签字确认签收。

收到函的一方，可按照情况，向发函一方以回复函的形式答复处理情况。

根据发函的主要内容来写单位当中发函的格式（公函）格式请看下方具体内容：

1. 题头:有关×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 文章主体：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的的视角撰写，不要歧义、错别字及语法错误。内容涵盖：目标、用途、时效、需对方提供的帮助内容、保证（有不有都无所谓）。后“望贵单位给予支持（为盼）”

4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不用“此致敬礼”或祝福语。

如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。

5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：2023年7月1日，不采取其他日期格式。

6. 联系人：居中，加括号，仅需要提供姓名和电话号码，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君论坛论坛** B君论坛论坛**），不需要加职称、职务等，尽可能写本队负责人，不要写协会的联系方法。

2、3、4、5、6 格式都是：四号字、仿宋、加粗。

可以通过电子邮件发函。

平级单位公函的范文？

是一定要包含一部分基本格式和内容要求的。在这里明确结论，范文是需的。因素，因为平级单位当中需相互交流，共同完成某些项目或者任务，公函是一种正式的交流方法。因为这个原因，公函的范文是必备的。，公函的范文应该包含以下内容：第一是标题和编号，方便查阅和归档；其次是称呼和文章主体，应该简洁明了，不要使用生僻字和过多的陈词滥调；后是落款和签名，应该注明发件人单位和联系方法，方便接收人回复和联系。综合上面所说得出所述是一定要具备的，应该遵循一部分基本格式和内容要求。

浙江人民政府海关总署:浙江人民政府《有关xx海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政【20xx】27号)收悉，经国务院领导同志同意，现函复请看下方具体内容，同意xx海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增多人员编制，其他相关事宜，请你们与相关方面协商办理，国务院办公厅，日期xx年xx月xx日

函询司长助理住址、联系方法，望准予答复。

贵司与我司人员交往甚多，望对我司以前来函(见附件)给予答复。

我司计划于下月10号到20号左右举行一次产品展销会，期望贵司能派员参与，并对参会人员提供住宿及交通方面之帮助。

请将我司员工李先生/女士于本月底去贵司处办理借支手续，如该员工如期不可以归还，我司期望贵司能与该员工联系并说明因素。

我司现需采购一批办公用品，期望贵司能提供价格及产品说明等资料，以便我司可以做出明智的购买决策。

我司现有一份重要文件需送达贵司，但因为地点位置不详没办法投递，期望贵司可以提供有关信息或者帮助我司送达文件。

我司拟计划于下月10号到20号左右举行一次员工培训活动，期望贵司能派员参与，并且还可以为不同的人群提供住宿及交通方面之帮助。

请将我司员工王先生/女士于本月底去贵司处办理社保手续，如该员工如期不可以归还，我司期望贵司能与该员工联系并说明因素。

我司计划于本月底去贵司处洽谈合作事宜，期望贵司能派员参与，并且还可以为不同的人群提供住宿及交通方面之帮助。

请将我司员工张先生/女士于本月底去贵司处办理公积金手续，如该员工如期不可以归还，我司期望贵司能与该员工联系并说明因素。

下面是一份简短的平级单位公函范文，供参考：

尊敬的××单位：

您好！本单位近相关工作产生了一部分问题，需××方面的帮协调。经过大数据细分研究和分析，我们发现贵单位与我们有类似的经验和资源，期望可以与贵单位进行交流和合作，共同处理这些问题，促进双方的蓬勃发展和进步和进步。

详细来说，我们期望可以就××问题进行深入的交流和研究，探讨更有效的处理方案。假设贵单位有兴趣和时间进行这方面的合作，我们将会很感激，并愿意提供一切必要的帮助和支持。

在平级单位当中，我们是相互协作、相互促进的关系，期望通过双方的良好合作，共同开拓更美好的明天。

此致

敬礼！

××单位

年月日

下面这些内容就是平级单位公函的范文：

主题：有关请求支持事项的函

尊敬的XXX(收件人姓名):

我是贵单位的一名员工，我的名字是XXX,现在针对我请求支持的事项向贵单位提出以下请求：

1. 支持我向贵单位申请一份XXX(项目名称),并要求贵单位提供一份支持意见。

2. 支持我向贵单位申请一份XXX(项目名称),并要求贵单位提供一份支持意见。

3. 支持我向贵单位申请一份XXX(项目名称),并要求贵单位提供一份支持意见。

以上三事项全部都需要要贵单位提供支持，因为这个原因我期望贵单位可以回复我以下信息，明确贵单位是不是愿意支持我的请求。

谢谢您的支持和特别要注意关注。

此致

敬礼

XXX(写信人姓名)

平级单位公函范文

[例子二]

主题：有关请求支持事项的函

尊敬的XXX(收件人姓名):

我是贵单位的一名员工，我的名字是XXX,现在针对我请求支持的事项向贵单位提出以下请求：

1. 支持我向贵单位申请一份XXX(项目名称),并要求贵单位提供一份支持意见。

2. 支持我向贵单位申请一份XXX(项目名称),并要求贵单位提供一份支持意见。

3. 支持我向贵单位申请一份XXX(项目名称),并要求贵单位提供一份支持意见。

以上三事项全部都需要要贵单位提供支持，因为这个原因我期望贵单位可以回复我以下信息，明确贵单位是不是愿意支持我的请求。

谢谢您的支持和特别要注意关注。

此致

敬礼

XXX(写信人姓名)

平级单位公函范文

你好，尊敬的XXX单位：

您好！我单位收到了贵单位的公函，有关XXX事项的处理，我们已经仔细阅读并进行了讨论。

经过我们的研究和分析，我们觉得XXX问题需进一步协商处理。我们愿意与贵单位进行深入的沟通和协商，以达成双方都可以接受的处理方案。

同时，我们也期望贵单位可以提供更多的有关信息和数据，以便我们更好地了解问题的实质和影响，以此更好地制定处理方案。

后，我们再次感谢贵单位对这一事的关心和支持，期待与贵单位的合作。

此致

敬礼！

XXX单位

日期：XXXX年XX月XX日

尊敬的XX先生/女士：

你好！

我是XX公司XX部门的XX，很荣幸能与您获取联系。我们公司是一家集研发、生产、销售为一体的专业化企业，在过去的几年里，我们获取了不少的成绩，受到了社会各界的广泛特别要注意关注。

我们期望与您及贵单位建立良好的合作关系，期待着与您进行合作，共同发展。假设您有兴趣，我们可以洽谈具体的合作事宜，以促进双方的友好合作关系。

期待您的回复！

此致

敬礼！

详细格式请看下方具体内容：一、标题方面，大多数情况下使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和大多数情况下公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

二、文章主体内容大多数情况下小四号，宋体。文章主体需涵盖发函缘由、事项、期望请求 1、发函缘由，主要用来说明发函的按照、目标、因素等。

假设是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代按照，说明缘由。 2、事项这是函的主体部分，相关某一个工作展开商洽、相关某一事件提出询问或作出答复、相关事项提请批准等主要内容，都在这一些予以表达。

3、期望请求这是结尾部分，向对方提出期望或请求。或期望对方给予支持和帮，或期望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。三、主送机关也非常的重要，要放在标题与文章主体当中，多数函的主送机关唯有一个。

但有的时候，内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。扩展资料函的标题、字号和主送机关 1、函的标题作为正式公文的函，其标题和大多数情况下公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。

较完全的写法如《xxx办公厅对国家工商行政管理局有关贯彻〈食用盐加碘消除碘缺少危害管理规定〉相关问题请示的复函》、《xxx办公厅有关羊毛产销和质量等问题的函》等。也可采取省略发文机关名称的写法，如《有关请求批准**市节约能源中心编制的函》。

2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与大多数情况下公文一样，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关函的行文对象大多数情况下情况下是明确、单一的，故此，多数函的主送机关唯有一个。但有的时候，内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的文章主体 1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的按照、目标、因素等。假设是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代按照，说明缘由。

这部分结束时，经常会用到一部分习用的套语转入下一些。 2、事项这是函的主体部分，相关某一个工作展开商洽、相关某一事件提出询问或作出答复、相关事项提请批准等主要内容，都在这一些予以表达。

3、期望请求（1）这是结尾部分，向对方提出期望或请求。或期望对方给予支持和帮，或期望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。

后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。（2）函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要不要阿谀逢迎。

单位发函说明了什么？

说明了有哪些重要的事情要公告你。

假设一个单位给你发了一个函，时常说明这件事情已经非常重要，了或者是比较重要，已经导致了各位考生的重视。

发函指发送信函。函，即信函，或称书信。单位公函，即处理公务所用的书信。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。发出公文的单位，就是发函单位。函在行文方向上，不仅可在平行机关当中行文，而且，可在不相隶属的机关当中行文，这当中，涵盖上级机关或者下级机关行文。

　　作为公文法定文种的函，就已经远远地超过了大多数情况下书信的范畴，不仅用途更为广泛，重要，要优先集中精力的是被赋予了法定效力。2023年国务院公布的《国家行政机关公文处理办法》规定：函，适用于不相隶属机关当中商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复核审查批事项。

函是一种特定告知类公文。单位发函，肯定有涉及你的切身利益的事件要告知你，而且，这样的事件不以你的意志为转移。故此，接函后，一定要仔细阅读，看看涉身利益有哪些变化。

函这样的公文你看后不需要回复。

单位发函的目标是对函件接受单位进行公告，起到事项告知的目标。即告知函件接受单位要履行的义务、注意的事项、开展的工作等工作事项。同时那就说明发函单位已经履行了告知义务。

单位发来接收函的意思是同意接收你的人事关系(涵盖个人档案,党,团关系等)，其实就是常说的说你被录取了，对个人来讲是好事，要好好努力。

对你的重视，要把控掌握机会

什么叫公对公的函？

公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级当中的联系、询问、答复工作时，也可使用公函。平行及不相隶属的部门间的来往公文（区别于‘便函’）

就是发收函双方都持有固定格式和内容并加盖各自的公章，称公对公函。

不一样单位的函是咋发送的？

1. 第一要明白函的用途,是指没有上下级关系的单位当中,相互商洽工作、询问和答复问题所使用的公文。

2. 函的制作有一定的格式,详细格式各个地方有一定的差异,可咨询当地的政府相关部门。

3. 假设是行政事业单位当中发函,建议根据当地规定的发文程序,通过党政官方网站发文。也可直接给对方送纸质文件过去。

不一样单位的函是通过邮寄、电子邮件和传真等方法发送的。因为不一样的单位有不一样的通信习惯和规定，也考虑到文件的机密性和紧急程度等原因，选择不一样的发送方法。例如一部分机密文件可能只可以通过特定的安全邮件或信封发送，而一部分普通的事务性函件则可以通过电子邮件或传真发送。除开这点在信息化时代，也许使用即时通讯工具等新兴的通信方法来发送函件。总而言之，发送函件要按照详细情况采用适合的方法，保证函件安全、快捷地传达。