一、 从 事办公室文员针对专业特定要求
1 . 文秘专业
2.新闻类专业
3.中文类专业
4.行政管理及有关专业
二、从事办公室文员需具备的专业知识
1、要有很强的文字功底,不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。也要学会擅长于理解领导的用意。
2、工作效率要高,记忆力要强,毕竟要处理不少琐碎的事情和突发事件,有时会有一部分很小、时间周期很长的事情需做,假设不慎忘记,可能会给公司带来损失。
3、假设是领导的跟班秘书,还需要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是非常的重要的。文员的工作是比较繁杂的,重要,要优先集中精力的是文员要会思与想,清楚什么事情该做,什么不该做。
4.要懂基本的电脑知识。例如:Word,Excel等办公软件,这是基本的。而且,反应快、打字速度快。
5.要求具备一定英文阅读能力 是很有必要的,不管是哪一类文员,现代企业都会多多少少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员。
6.需要求具备一定的企业管理知识,假设是 行政文员 还要有具备 人力资源 方面的专业知识,这样才可以完成一部分比较专业的事务.这也是基本的要求。
7.独立能力也非常的重要,因为文员大多数情况下都是单枪匹马的工作, 销售文员 的工作是在企业外部与客户打交道,商务文员甚至会参与聚会,与公司重要业务对象进行独自的谈判,而办公室文员, 前台文员 ,接待文员都是独自的进行工作,与前台可见独立性是必要要求了。
8.其他的还有财务基础知识、安全防范知识、人事管理知识、业务外语知识、沟通演说技巧等
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