外交部财会司工作人员需要外派吗，关于采购的要求

外交部财会司工作人员需外派吗？

财务司的工作人员也是要外派的，大多数情况下是去各个驻外使领馆担任会计一职。貌似目前单身女性外派2年完全就能够申请回国了。

驻外使领馆相当大一部分会计是地方借调的，财务司本司派出去的大多数情况下不会去很艰苦的地方，大多数情况下去发达国家，就算去非洲，也会具体安排在肯尼亚、坦桑尼亚等发展水平比非常高的区域大国。至于外派频率我不太了解，肯定比地区业务司要少不少。

有关采购的什么事会计一定要清楚？

会计人员一定要清楚有关采购的那些事。

1、采购内控岗位一定要清晰。按照内部控制的要求，针对涉及采购的内控岗位一定要按照官方要求进行设置，且不相容岗位，如请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审批、采购与验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等需分离。会计人员在审查核验采购付款业务时，重点审核查验合同签署、入库单或验收单等涉及不相容岗位是不是分离情况，还有有关流程或环节是不是按照官方要求进行审批。

2、供应商的选择一定要合规。采购，不论是采购货物（材料或设备等）还是采购服务（加工修理或工程建设等），均须经过“货比三家”的供应商遴选，针对金额很大的采购事项，还需采用公开招标的形式，可以从源头上防止采购舞弊行为， 针对图形式走过场的企业来说，内定暗箱操作或者串通舞弊的情况没有任何办法去避免。会计人员不可以决定供应商，但要注意审核查验有关的形式资料是不是齐全。

3、采购结算方法一定要明确。采购货物或服务，面临资金支付压力，一定要在签署合同时明确采购的结算方法，详细涵盖：付款方法（签署合同后预付百分之30，货到验收合格支付百分之60或65%，预留百分之10或5%作为质保金待质保期满后支付等）、付款账期（以货到和收票孰晚计算，30天、90天、六个月或一年账期等）和付款形式（都现款、百分之50现款百分之50银行承兑汇票或都银行承兑汇票等）等。会计人员需参加采购结算方法的谈判，审查核验采购合同涉及的结算条款。

4、采购付款资料一定要齐全。大多数情况下来说，采购付款需提供的资料涵盖：采购合同或协议、发票和采购入库单（验收单）和结算单等，需提醒注意的是，针对涉及投资的固定资产采购，还要有年初董事会通过的投资决议和投资可行性研究报告等；针对国有企业来说，属于“三重一大”范围的大额资金支出，还需有公司领导班子的集体决议。除了零星小额（大多数情况下是1000元以下）现金采购以外，其他采购均要签署书面合同或协议，且一定要“公对公”支付支付采购款。

5、采购会计核算一定要准确。在对采购业务进行会计核算时，建议采用“应付账款+客商”的方法，就算是一次性全额付款的采购业务，也一定要这样做，一个方面方便统计采购金额和欠款情况，另外一个方面促进不定期与供应商对账， 针对小额的现金零星采购，可以忽视。会计人员对每一笔采购业务都要准确核算，非常是涉及可抵扣增值税时价税分离的成本费用核算，一定要清了解楚很准确。