华宇考试网

当前位置: > 公考 > 公务员国考 > 国考真题 >

文秘类包含哪些专业,公务员文秘对专业的要求是什么

时间:2023-03-11来源:华宇考试网作者:国考真题 公务员网课
文秘类包含哪些专业

文秘类包含什么专业?

“文秘”大多数情况下涵盖下方罗列出来的专业:哲学类:哲学、逻辑学、伦理学;

马克思主义理论类:科学社会主义、国际共产主义运动、中国革命史、中国共产党党史;

社会学类:社会学、社会工作;

政治学类:政治学与行政学、国际政治、外交学、思想政治教育、国际政治经济学;

教育学类:教育学、人文教育、科教;中国语言文学类:汉语言文学、汉语言、对外汉语、中国语言文化、应用语言学、古典文献、文秘;

新闻传播学类:新闻学、广播电视新闻学、编辑出版学、传播学、广告学、媒体创意;

历史学类:历史学、世界历史等;

公共管理类:行政管理、公共事业管理、公共政策学、公共关系学等。

公务员文秘对专业的要求?

掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方式,具有很强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有很强的公关能力。

主要课程:公关写作、文件管理、档案管理、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。

公务员文秘岗位大多数情况下要求汉语言文学之类的专业

文秘专业都学是的啥?

文秘专业主要学现代汉语、普通话测评、行政管理学、写作、秘书学、文书档案管理、文秘英语写作、古代汉语、公共 关系学、逻辑学等。

文秘教育专业主要课程:管理学原理、经济学原理、公共关系原理与实务、现代汉语、古代汉语、社会学、礼仪学、visual foxpro及应用系统开发、中国文学简史、中国文化概论、基础写作、秘书学概论、秘书理论与实务、社交礼仪、演讲与口才、应用文写作、文书工作与档案管理、会议组织与管理、办公软件高级应用、现代办公自动化、书法、教育学、教育心理学等。

文秘是干什么?

文秘是指经过学习,掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方式、具有很强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有很强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、平日办公管理及公共关系等工作的人才。

文秘大多数情况下工作内容是干什么的?

文秘的主要职责:   

1.接听、转接电话号码;接待来访人员。   

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。   

3.负责总经理办公室的清洁卫生。   

4.做好会议纪要。   

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。   

6.负责传真件的收发工作。   

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。   

8.做好公司宣传专栏的组稿。   

9.根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。   

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。   

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。   

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。   13社会保险的投保、申领。   14统计每月考勤并交财务做帐,留底。   15管理办公各自不同的财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。   16.接受其他临时工作.

文秘: 秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、具体安排事务并帮助机构或部门负责人处理平日工作的人员。秘书的工作很麻烦,总体有以下几项: ?? 接听电话号码,向电话号码询问者提供信息,记录留言,转接电话号码; ?? 收发与回复平日邮件; ?? 撰写会议公告、会议记要、平日信件和工作报告; ?? 会谈、会务具体安排;具体安排商务旅行,做好预订工作; ?? 将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档; ?? 接待访客; ?? 采购、分发和控制办公用品等等。 秘书工作的范围十分广泛,不仅是业务人员,也是管理人员,基本上,秘书自己的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力: 知识要求:一般企业要求秘书具备中文或行政专业大学专科以上学历,有文表达作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。

技能要求:文字功底深厚,具备很强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各自不同的办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验方面的要求:具有一年以上有关职位的工作经验,对所在行业和企业状况带来一定了解。

职业素养:可以和各自不同的类型的上司和谐相处,办事详细、处事谨严,具有非常高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备很强的心理承受力和保密意识。 职业现状: 秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,现在我们国内的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的越来越加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是之前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参加管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握并熟悉办公室的工作技巧,还需要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实质上行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。

这也是为什么秘书需求持续性上涨的因素所在。

风险与回报: 秘书的工作繁杂、琐碎,辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用是上司与员工当中的纽带。

秘书还需要可以正确理解上司的用意,替上司过滤重要的事物。

此外秘书是辅助型角色,而不是决策型角色,故此,把控掌握分寸是很重要关键点。

据权威部门统计,百分之80以上的秘书月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元当中的秘书有4.31%;月薪在8000以上的秘书唯有2.02%。 职业趋势:

发展路径:做秘书得先有“秘书证”,国家劳动和社会保证部将秘书职业资格分为三个等级:初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。

转型机会:按照秘书的知识结构和技能,秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并且需要要非常高的沟通协调能力的工作,假设外语水平高,还可从事涉外文秘的工作。 职业典范: 每一个成功者的背后都拥有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书,他们的名字时常 不被大家所特别要注意关注和提起,千寻万觅,终于找到一个,她就是世界首富比尔??盖茨的秘书-露宝,比尔??盖茨曾经说过,“微软的成功有她的一份功劳”。

办公室秘书需了解的问题?

针对一个秘书工作者来说,一个完整的合理的知识结构应有三个方面:基础知识、专业知识、考点归纳

  一、基础知识

  秘书工作者知识的第一个层次是秘书工作者必备的知识和前提条件。秘书工作者的知识面要广,基础知识要扎实。针对这个问题秘书工作应掌握并熟悉以下三个方面的知识。

  1.科学文化知识

  基础知识的基础,涵盖语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。非常要注意语言文字和历史知识的提升,重视历史知识的学习,可以让自己透过历史的情况抓住内在的规律和实质的东西。

  2.马列主义理论知识

  哲学、政治经济学、党建工作、邓小平理论、有实践中持续性地学习,才可以提升理论修养。

  3.政策法规知识

  这是作为秘书工作者必备的知识,涵盖党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等有关的知识,非常要注重后者的学习。因为它在平日间的工作中接触多的知识。

  二、专业知识

  是秘书工作者知识结构的核心或者是主体,也是区别于其他领域的知识结构的方面。

  1.理论知识是秘书学和秘书工作整体的理论知识是秘书工作者胜任本职工作的重要前提,总的理论,也是秘书工作的基本理论知识,秘书详细指导思想。

  分门别类的理论,涵盖文书处理,信息处理,信息调研和秘书实务的理论。

  2.业务知识,秘书工作中各个环节的操作常识,基本技能,操作规范,公文的起草等。

  3.行业知识,秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

  三、考点归纳

  秘书工作者的辅助知识,它涵盖以下哪些方面的知识。

  1.新的学科知识,社会科学和自然科学是考点归纳中的一个重要内容,涵盖行为科学、系统论、控制论、信息论。

  2.管理学知识,行政管理,领导科学,决策等方面的知识。

  3.社会交往知识,社会关系学,公共关系学,人际关系学等,以便秘书工作者在工作可以提升自己的交际能力,信息沟通能力。

  4.心理学知识。

  四、社会知识

  国际知识,现目前国际的基本问题,世界格局,政治,经济,军事,思想,科技,文化等方面知识的变化及发展情况。

  国内知识,国情,民情,民俗,民风等。

  如何提升秘书的办公效率

  作为一名出色的秘书,要有效利用工作时间,提升办公效率应该从下几方面启动:

  1、明确自己的工作任务和职责;

  2、要区分常见工作和很规工作;

  3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。

  4、巧妙地运用一部分方式,合理分配精力,精明地利耗费时长间,以提升效率;

  5、使用办公辅助手段帮组织工作;

  6、具体安排工作要适应整个流程的正常运转,不间断、延误或降低团队Team的整体效益;

  7、要遵照组织制定的规章制度和相关工作的承办期限,不可以只凭个人想象和爱好具体安排工作;

  8、秘书应该做到尽量坚持记工作日记,通过时间和活动的具体记录,仔细分析、评估自己利耗费时长间的有效程度。

秘书应具备什么能力?

1.观察能力

一个好秘书一定要具备良好的观察能力,也就是在工作中要时时、处处做有心人。

2.记忆能力

记忆是人脑对过去经验中出现过的事情的反映。

3.分析判断能力

分析判断能力是指人对事物进行剖析、分辨和研究的能力。

4.应变能力

这里说的应变能力,就是当环境、条件、对手等出现变化时,可以及时采用措施快速加以应对的能力。

5.速记能力

速记是一种迅速记录口语的技术方法,用简单的符号或代码和缩写规则把交际和思维中的口语转换成视觉形式。

6.表达能力

表达能力指一个人把自己的思想、情感、想法和意图等,用语言、文字、图形、表情和动作等清晰明确地表达出来,并擅长于让他人理解、体会和掌握并熟悉。

7.听知能力

听知能力就是听懂、理解、记忆他人谈话的综合能力。

8.编辑校对能力

平日工作中,文书制作及对文献资料的整理、会议信息的编写、工作通报和专业刊物的编撰等都涉及秘书人员的编辑与校对能力。

9.办事能力

办事能力是秘书人员独立、高效地处理各自不同的平日工作的本领。

10.操作设备能力

办公自动化设备的应用使秘书工作方法出现了巨大变化。

11.社交与公关能力

秘书人员要学习心理学知识,加强人格修养,了解掌握并熟悉社交和公关的特点、原则和方式,提升情感沟通能力,言行有度,举止得体。

12.调研能力

秘书人员应掌握并熟悉调查研究和统计的基本方式,学会收集各方面的信息资料,并擅长于综合分析,为领导决策提供参谋服务。

说明:因政策和内容的变化,上文内容可供参考,终以官方公告内容为准!
声明:该文观点仅代表作者本人,华宇考试网系信息发布平台,仅提供信息存储空间服务。
对内容有建议或侵权投诉请联系邮箱:e8548113@foxmail.com

    国考真题热门资讯

  • 文秘类包含哪些专业,公务员文秘对专业的要求是什么

    文秘类包含什么专业? “文秘”大多数情况下涵盖下方罗列出来的专业:哲学类:哲学、逻辑学、伦理学; 马克思主义理论类:科学社会主义、国际共产主义运动、中国革命史、中国共产党党史; 社会学类:社会学、社会工作; 政治...

    2023-03-11

  • 国考北京各岗位报名情况, 国考各岗位报名人数是多

    公务员国考北京各岗位报名情况? 2023公务员国考北京地区报名人员数量前三位的部门依然是:国家税务总局北京税务局、国家知识产权局和中央办公厅,三个部门报名总人员数量达27878人,占报名总人员数量的39.37%,相比早...

    2023-03-11

  • 移动公司每年什么时间招聘应届大学生,中国移动笔试有多少题

    移动公司每一年什么时候招聘应届大学生? 按照历年中国移动秋季校园招聘情况来看,中国移动秋季校园招聘大约从每一年的八九月份启动,简历投递时间大多数情况下在八到十月份,报名时间以各招聘单位/公司公布时间为准。...

    2023-03-11

  • 那些退出国考的紧缺工种,为什么国考合适的岗位少呢

    那些退出公务员国考的缺失工种? 理财规划师和心理咨询师这样的都退出了公务员国考,但其实市场上还比较缺失。 为什么公务员国考适合的岗位少? 基层公务员的数量太多,在国家看来这属于一种浪费人力资源的情况,故此,...

    2023-03-10

  • 甘肃省考公务员2023报名时间公告, 甘肃省考公务员啥时候

    甘肃考公务员2023报名时间公告信息? 甘肃公务员考试公告信息职位表已公布,报名时间为2月1日8:30至2月6日18:00,笔试考试时间为2月25日、26日,公共科目笔试考试内容为《公务员行测》《申论》。 甘肃考公务员啥时候报名...

    2023-03-10