会议主题或名称:
例如我就直接用的XX书社首次会议纪要,假设是周例会、月度总结会,完全就能够写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等;
会议日期:
开会的详细日期,方便以后查询有关信息;
会议时间:
详细的开会时间(这个是可选项,有好,没有影响不大);
会议地址位置:
详细在什么地方开的会,假设还常常涉及城市的变更,还有多个办公地址位置,可以都写了解;
会议主持人:
直接写会议主持人的名字,假设没有,可以写“无”;
会议记录者:
假设是你负责会议记录,就写自己的名字;
与会者:
人员数量很少的会议,可以分别将人名写上(假设在职级观念比较重的公司里,注意先写职级高的与会人,后写职级低的与会人);假设人员数量非常多,可以写类似XX部门我们全体员工;假设是跟客户供应商的会议,还可以进一步细分为“客户公司XX、XX;我方人员:XX、XX”;
会议记录文章主体:
将全部必要信息在内容框中填写完整后,重点是会议文章主体的部分,会议文章主体有不少种写法框架,比较简单的可以参通过努力学习以优异的成绩考上图所示,分为“会议议程”和“会议纪要”。会议议程主要记录整个会议分为那几部分,会议纪要则记录会议中重要的发表讲话、讨论和决策,还有提出的问题等。
个人会议记录格式应以日记形式记载:上面在内容框中填写日期、另起一行前空2格写参与会议人员、会议的主要内容、决议等。
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应涵盖会议名称、地址位置、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。大多数情况下会议记录的格式涵盖2个部分:
一些是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地址位置、出席人员数量、缺席人员数量、列席人员数量、主持人、记录人等。
另一些是会议的主要内容,要求写明发表讲话、决议、问题。这是会议记录的核心部分。针对发表讲话的主要内容,一是具体详细地记录,尽可能记录原话,主要用于非常重要的会议和重要的发表讲话。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于大多数情况下性会议。会议结束,记录结束,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。会议记录应该突出的重点有:
(1)会议中心议题还有紧跟中心议题展开的相关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议启动时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议出现很大影响的其他言论或活动。
1、建议你可以到wps里下载会议纪要的模板,选一个合适你的。基本不少模板里面的格式都排版好了,很方便。基本上等同于帮你理清思路了。
2、按照框架往里面编辑内容,内容建议一定要精简,不要说废话。只记录会议中重要的点。
3、写完后,自己多检查几遍,删减一部分没有必要要的字词,检查是不是有错别字就好了。
4、为了会议纪要写的有条理,还是得多练。再按照领导反馈更改,多写后自然就有方式了。加油!
会议记录第一是会议召开时间,地址位置,参会人,主持人。其次是会议的主要内容,后由会议主持人发表会议总结。
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