函件标准格式，函件格式范文?

1、开头：写行文的缘由，背景和依据。大多数情况下来说，去函的开头或说明按照上级的相关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实质上需，困惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本一样。继而，有的复函以＂现在将相关问题复函请看下方具体内容＂一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2、主体：写需商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复核审查批及告知的事项。函，或去函和复函的事项大多数情况下都较单一，可与行文缘由合为一段。假设事项比较复杂，则分条列项表达。

3、结语：不一样类型的函结语不一样。假设行文只是告知对方事项而没有必要对方回复，则结语经常会用到＂特此函告＂，＂特此函达＂。

公函的标准格式范文：

敬启者：

现在本公司已将商务机械部扩大并考虑增多新产品，特函奉告。

贵公司各种打字机计算机颇合适我方市场，请惠赐一份贵公司现在生产之产品全套目录及样品，并盼低价报价。贵才能够否供应，请惠函赐知。

若本公司决定为贵公司销售产品，贵公司应该向我方保证，在东南亚地区将不一样时销售此种产品。

盼尽速回音。

敬上。

发函者：

年月日。

“函”有下方罗列出来的三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如改变干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观详细指导。

（二）询问和答复问题。如天津民政局向民政部门询问的“有关机关离休干部病故抚恤问题”的问题还有民政部对这一问题的答复，都是用“函”的形式。

（三）向相关主管该项目的部门请求批准。如《民政部有关请具体安排每一年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函的类别有点多，从制作格式到内容表达均有一定灵活机动性。公函由首部、文章主体和尾部3个部分组成。首部主要涵盖标题、主送机关两个项目内容。文章主体其结构大多数情况下由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（一）首部。主要涵盖标题、主送机关两个项目内容。

1、标题：公函的标题大多数情况下有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）文章主体。其结构大多数情况下由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头：主要说明发函的缘由。大多数情况下要求概括交代发函的目标、按照、因素等内容，然后用“现在将相关问题说明请看下方具体内容：”或“现在将相关事项函复请看下方具体内容：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，大多数情况下第一引叙来文的标题、发文字号，然后再交代按照，以说明发文的缘由。  

2、主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是商洽工作，询问和答复问题，还是向相关主管该项目的部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题、意见叙写了解。假设属于复函，还需要注意答复事项的针对性和明确性。

3、结尾：大多数情况下用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮助处理某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管该项目的部门批准等。

4、结语：一般应按照函询、函告、函或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可不需要结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5、结尾落款大多数情况下涵盖署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的范文：

请求批准函   

广州局销售公司请求批准函   

局销办函[xxx]5号   

广州局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动越来越增多，常常有不少文件、合同、契约、技术资料需复印，为方便工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。  

可否，请批复。   

广州局销售公司(盖章)   

xxx年x月x日

书信函的格式：

　　（1）称呼

　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　　（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　　（3）文章主体

　　文章主体大多数情况下分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　　（4）祝颂语

　　祝颂语是表示致敬或祝贺一类，如“此致”、“祝”等。它可以马上文章主体写，也可独自就占据一行，空两格写。此外在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿，语时，大多数情况下要另起一行顶格写。

　　（5）署名

　　写完信后面，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面大多数情况下还需要加上适合的称谓，如“考生”、“好友”，“弟”“妹”等。

　　（6）日期

　　发信的日期可写在具名的后边，也可另起一行。

　　一、称呼：要按照写信人与收信人当中的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，故此，称呼是“小溪姐姐”。

　　小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。假设是长辈亲属，只写称谓就可以，如“姑妈”、“舅舅”等，没有必要写姓氏；假设不是亲属，则可以在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈当中，大多数情况下需要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤考生”、“欣禹妹妹”等。还可在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

　　称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

　　二、问候语：假设收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；假设收信人是平辈，可以写“你好”；假设收信人不是一个人，大多数情况下写“你们好”或“各位考生好”，不可以写“您们好”（“您”后面不可以加“们”）。

　　问候语另起一行，空两格写。

　　三、文章主体：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的主要内容条理了解地写下来，要写出真情实感。假设要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信别用华丽的词语，更不可以言不由衷。

　　文章主体可以紧接问候语写，也可另起一行空两格写。

　　四、祝愿语：文章主体写完后，一般要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福，。考生当中，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的主要内容。

　　五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

　　六、日期：把写信的详细时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

1、函的标题

作为正式公文的函，其标题和大多数情况下公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局有关贯彻〈食用盐加碘消除碘缺少危害管理规定〉相关问题请示的复函》、《国务院办公厅有关羊毛产销和质量等问题的函》等。

2、函的发文字号

公函要有正规的发文字号，写法与大多数情况下公文一样，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可在发文字号中显示“函”字。

3、函的主送机关

函的行文对象大多数情况下情况下是明确、单一的，故此，多数函的主送机关唯有一个。但有的时候，内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的文章主体

1、发函缘由

这是函的开头部分，主要用来说明发函的按照、目标、因素等。假设是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代按照，说明缘由。这部分结束时，经常会用到一部分习用的套语转入下一些。

2、事项

这是函的主体部分，相关某一个工作展开商洽、相关某一事件提出询问或作出答复、相关事项提请批准等主要内容，都在这一些予以表达。

3、期望请求

这是结尾部分，向对方提出期望或请求。或期望对方给予支持和帮，或期望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要不要阿谀逢迎。还需要注意针对性和时效性。

1，函作为公文中惟一的一种平行文种，针对不相隶属机关当中相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。

2，先写标题。

主要说明发函的缘由，有关ＸＸ事情，这个是主题。

3，再写文章主体部分。

要求尽可能简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题、意见叙写了解。

4，后写结语部分

一般应按照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等，但结语部分并非一定要写的。也可不写。

5，后是落款和日期，

注意格式问题。大多数情况下要涵盖署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

6，这样一篇简单的函就完成了，　但是，函也有分不少种，比如发函，复函等，按照不一样的情况，我们要一定程度上更改内容和语气语言。比如公告函。

1、打开“Wps”，创建页面。

2、写标题，主要说明发函的缘由有关什么事情，这个是主题，文章主体部分要求简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题，意见叙述了解。

3、后写结语部分，结语部分并非一定要写的。

4、要注意落款和日期的格式问题，大多数情况下要涵盖署名和成文时间两项内容，署名是机关单位名称，成文时间的格式用“年、月、日”。

函的使用范围广泛，它是在相互商洽工作、询问和答复问题，向相关主管该项目的部门请示批准等要用到函。

发函格式的抬头，写发给函件的对方，文章主体就写需发函告知或联系的事项，落款为发函单位或个人，如某某单位的发函，某某中学，贵学校某年级某班的学雷锋小组，自去年年初以来，坚持到我社区开展为民服务活动，每周打扫楼道卫生，深受居民好评，特此发函告知，望学校给予表扬。

某某小区管委会，某月某一天。