活动策划书并无统一的格式和框架,以下全部仅为建议是个人在办大小活动写策划中总结所得。假设有更好的创意和想法,大可不拘泥于格式,只要内容详尽、页面美观就可以。
策划书的类型:
学生活动按周期和实质上活动日算分为2种类型:一种是一日型,一是种一月型(因为每周都要上课,故此,大多数情况下没有按周来分的)。
一日型的呢,短的半下午就办完,长的可以有一天半,大多数情况下是星期六和星期天举行一月型则是在30天左右的周期内办一系列有特色的有关活动,实质上活动日也是分布在这个月的每星期六和星期天(大多数情况下指线下,线上或非常情况则无这里说的)。这两种在这里分又称为小型活动和大型活动。
大型活动策划书的框架(目录):
一、前言(主办/承办/协办/赞助单位讲解)
二、活动简介(活动主题/观念/亮点/目标/对象,组织机构,日程具体安排(粗),往届情况讲解(历史、荣誉))
三、宣传方案(宣传渠道规划/方案明细,宣传进程计划,宣传经费预算)
四、活动主体策划(日程具体安排(细),任何一个环节流程,参加要求,规章制度)
五、工作具体安排(粗)(前期布置,参加人员,场地选择与布置,合作形式)
六、财务预算(奖项设置/宣传费用/其他费用预算/总计)
七、应急防范措施(紧急停电/评委缺席/选手缺席)
八、附录(报名表等)
小型活动策划书的框架(目录):
1. 活动背景
2. 活动目标
3. 活动讲解(活动主题/时间/地址位置/对象/单位)
4. 活动可行性分析
5. 活动详细流程(前期筹备/活动这个时间段时间表/后期具体安排)
6. 人员具体安排/执行方案(可细可粗)
7. 活动物品及预算
8. 应急预案(各自不同的可能出现的问题的plan B)
9. 附录(活动规则/备用内容)
说明:
1.对主办、承办、协办单位的解释:
主办单位指针对大型活动,主办方是策划方(执行方)的隶属单位是它所在的体系,可以为其提供经费支持,在实质上的活动举行中不参加组织和管理工作;针对小型活动则谁办的写谁就可以。承办单位是主办单位的内部部门,策划方(执行方),实质上主办方。协办单位是按照活动需,在项目较复杂的情况下,承办单位可选择协办单位,帮助工作,进行合作。
针对学生活动,大型活动的主办才可以以写学校,承办方写所在组织,小型活动的主办方写所在组织就可以。(以下“主办方”指实质上主办方)2.这里日程具体安排和人员具体安排的粗细之分:
其一是日程的粗细,粗的日程写明某一天到某一天的活动事项就可以,如“3月06日-3月16日 XX详细指导会”,细的日程可以把内部日程也加上,如某一天怎么联系、某一天怎么宣传,更具体。
其二是工作具体安排的粗细,因为大多数情况下来说策划书不可以具体反映项目执行(策划书也不是这个目标),故此,这里标记了(粗)。工作具体安排是在任何一个环节或活动现目前的执行具体安排,需开独自的人员具体安排会和准备更具体的人员具体安排表,这份具体安排表是“(细)”(小型活动因为内容简单,执行和策划合为一体也无妨)。3.学生活动策划的作用:
策划书是活动思想的总结书,从思想到书面的梳理过程,同时作为内部的传承文件和活动。它除了给策划方(自己)看,还有给上级(部长/主席)看,上级要考量活动的可行性;给详细指导老师看,要审查核验预算,批活动经费;给商家看,要拉外联赞助;给保卫处看,要申请摆摊场地。
这哪些要素的侧重点都不一样的,如部长能看到格式的是不是工整和美观,老师能看出来预算什么钱不该花,能省则省,外联则关心活动的主题,受众面积,能不能得到好的商业宣传。(不少人不理解活动主题,主题实际上要反映在活动中,能与活动内容结合,作为一个宣传点产生,而不只是写在策划中的“主题”。)一份好的策划应该考虑到不一样方面的要求。
策划书的格式和调整
策划书和调研报告、公告公告信息等不一样(在报告中可以用一级标题为1XXX,二级标题为1.1XXX,三级标题为1.1.1XXX如此),而策划书的格式大多数情况下请看下方具体内容:
一级标题:“一、XXX” 三号/黑体/加粗/置顶或居中
二级标题:“1. XXX” 四号/黑体/加粗/置顶
三级标题:“(1) XXX” 小四/宋体/加粗/置顶
四级标题:“a. XXX” 小四/宋体/加粗/不置顶
文章主体:“XXX” 小四/宋体/不加粗/行间距1.25/两端对齐/首行不置顶
表格:文章主体字体(表头可加粗)/单元格正中或正左对齐/适应窗口大小
其他格式默认(1.25倍行距的调法是“段落”→“行距”→“多倍行距”→设置值“1,25”)
建议:各级标题与文章主体如何迅速调格式呢?
答案是充分利用软件本身的功能。本篇文章以WPS文字操作示例。
WPS文字上方有一栏“样式”。
点击对应“标题X/文章主体”模块右键,更改样式。
在这里更改你要的不一样级标题或文章主体格式,“格式”中还可以更改更多,如段落、编号。假设是在改标题这里还需选编号。
编号选中或自定义标题前缀格式,然后点确定就可以,该“样式X”即被记录在该文档中。
后面再改本篇文章时,只要选中文字段,然后直接点上方“样式”栏中的“标题X/文章主体/批注文字”,该文字段的格式就可以直接变成对应格式,不需要一段段一句句去用格式刷,或者单击更改了。(另外技巧,格式刷双击后可以保持格式刷状态,单击取消)
各位考生要学会摸索软件,我不是掌握并熟悉了全部技巧,但是,策划、竞赛文本做多了,总还是清楚一部分。实际上问题只在于,你愿不愿意去尝试了解一下下。这些都比较容易上手,不要一学年结束了,后还是仅仅会加水印。
目录和封面制作
第一,假设你用了“样式”来制作各级标题,既然如此那,目录则比较容易做。
点击上方“引用”下的“插入目录”。
会按照你用“样式”调过的多级标题自动生成目录,你还可以选择生成到几级标题为止(生成后的不是很好看,还可以自己再调整一下)。
有关策划书的封面,大多数情况下正上方第一行为主办方全称加学年(或第几届),第二行为活动名称;正中间用大字号表达本材料类型,如:策划书、总结、学期计划、学期总结等;正下方为主办单位、承办单位、协办单位;下方为日期,为活动正式启动时间的前一到两周。效果只要简约美观就可以,可以加组织logo,图文并茂。
活动思路
策划书虽然形式重要,但更加重要的是思想。时常有一种错觉,策划表达好了就像吃了定心丸,感觉活动就可以办的很完美。实际上完全不是,有太多在实质上执行时候的难题要处理,后会明白策划是策划,活动是活动,前者给人假想,后者令人成长。
但是,有关活动本身,还有一部分招数和陷阱可循,下面的具体内容为本章详细总结(实际上加上详细的人和物也近乎一份人员具体安排表),期望能帮到各位考生:
1.前期筹备:
活动策划(方案拟定/活动流程/日程具体安排每人员具体安排/可行性分析);
宣传推广(渠道规划/邀请嘉宾/外联赞助)
财务预算
活动场地(场地预定审批)
活动文件(各项资料制作)
定期开会(大小事项明确/内部会/具体安排会)
2.活动当天OR近几天:
物资准备(文印/借用/购买/媒体设备/清单罗列)
场地布置(人员具体安排/设备布置/会场指引)
服务礼仪(接待/服务/气氛/送别)
工作人员(签到/着装/到位/机动)
现场四要素(多媒体/主持人/讲稿/指挥者)
宣传媒体(直播/摄影/推送)
3.后期具体安排
后续跟进(感谢短信/新闻报道/维系潜在价值)
财务决算
活动总结(官方版/内部版)
以上,能不能办好一个活动,建议,从多的视角,整个过程,理几遍流程,心中有横纵2个时间轴。我每一次针对活动的疑点也是如此,在各个的视角,各个时间点,对可能出现问题的提问。思考地多了会有自己的全局观,当然还是摔过几次跤后印象才深入透彻。认真,循序渐进来,不会的就请教前辈。 本篇讨论的是策划书,个人第一还是看重格式(看态度),第二才是内容(思想)。1、项目担负单位工商登记营业执照(复印件);
2、企业资质证书、专利证书、特殊行业许可证和产品获奖证书(复印件),
3、上年《资产负债表》、《损益表》、《现金流量表》及审计报告(复印件);
4、项目银行贷款承诺书、自有资金证明材料(原件);
5、项目若有基本建设内容,还需有项目规划、土地、环保意见(复印件);
6、与项目有关的其它证明材料或文件等。
写文案步骤:
1、试题是策划书详细目标的反映,因为这个原因一定要写了解,例如要举行什么比赛、进行什么会议、开展什么活动等等。
2、按照演讲比赛的详细情况写好策划书的目录。大多数情况下要写上活动的名称、活动时间和地址位置、活动主题、活动对象、活动目标、活动内容、活动日程具体安排、各项工作负责人,后是活动预算和预期能达到的效果。
3、详细内容。第一写了解活动的名称、活动时间和地址位置、活动主题、活动对象等比较简单的主要内容。
4、活动的目标。活动的目标大多数情况下分成三个方面,一是成功举行一届演讲比赛;二是锻炼考生们的演讲能力,以便今后代表学校比赛;三是打造学校良好的文化氛围。
5、活动的主要内容写具体。这当中要涵盖比赛报名的方式(直接去院系报名或短信报名),初赛和决赛的人选具体安排,评委嘉宾的人选等等。还需要写上奖品的问题。
6、日程具体安排。要把每一天的工作以表格的形式写出来,格式是时间、事情、地址位置、备注,这样越具体越好,后期可以再更改。
7、动的预期效果。这里和活动的目标大体一样,主要是涵盖锻炼考生们的才艺;提高学院的人文气息,激发考生们的演讲热情;选拔专业的演讲学生参与校级以上的比赛等等。
大多数情况下来说活动策划大约有以下哪些方面,涵盖活动简介(背景、目标、主题、时间、地址位置)、活动流程、费用预算、其他需要注意的地方这哪些部分的主要内容。
这当中重要,要优先集中精力的就是:创意、可执行性、预算
这是做活动策划需要大家特别注意的地方, 也不是说别的不重要。例如活动的目标,假设被忽视,那策划活动的意义就没有了。
活动策划案中人员的分工一定要明确,这一些实际上也算是一个方案,叫做执行方案。主要可以分为两个维度,一个方面是分时间节点,第二是分岗位。例如说紧跟这场活动,设计师、文案、客服、物流等等岗位,在活动前期、活动中,活动后要做什么,这些都是可细化的,并且要细分了解,才可以让活动有条不紊地进行。
希望能有效的给你提供一部分帮。
大多数情况下3个月以内,简单点的一月内。因为策划方案第一需市场调查,不然是没有说服力度的。网络在线扒资料的策划方案,大多数情况下是对客户和自己的不负责。
跑市场调查大多数情况下一周左右,然后总结,出创意等等简单的一月左右,难度大的,需整合的多90天
时间不定,主要看所策划的项目规模和要求。
假设一个普通企业产品推广策划书大多数情况下一周完全就能够。一个新的大型项目或企业整体运营策划书,少也要半年时间!
1、第一打开word,选择新建(快捷键ctrl+N)空白文档,命名为自己将要进行的某事或活动名称就可以。
2、下面写策划书的首页(活动名称,策划人,时间等等),基本上等同于书的封面。
3、 插入目录,详细内容涵盖(活动概括,活动准备,事件游程,附录等等)。
4、然后策划书的框架打好了,思路理清了,就往这些框架里面填充此次活动想准备的材料。
5、后就是活动附录的在内容框中填写(整个活动可能要花费的费用进行估算),当然更加重要的是要有应急预案,除开这点,选择“另存为”对话框,将文件进行文件完整保存。
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