职工办理退休为什么需要档案需要审查档案的，办理退休为什么一定要档案-华宇考试网

职工办理退休为什么需档案,需审核查验档案的什么内容？

很高兴有机会回答您提出的问题！

您提出的问题是：职工办理退休为什么需档案，需审核查验档案的什么内容？

答：职工退休需档案是因为办理退休手续时，第一要先确定您的身份，确定您是不是满足退休条件。而能确定您身份和是不是满足退休条件的唯一依据，就是档案。故此职工退休，重要，要优先集中精力的条件之一，就是一定要有档案，才可以办理退休手续的。

有关需审核查验档案什么内容的问题，答案是这样的：一、审核查验档案时，第一要审核查验您档案中早记录您出生日期的登记表，然后与您居民身份证出生日期相对照，假设居民身份证出生日期与档案日期不符，以档案中早记录您出生日期的登记表的记载日期为准，早记载出生日期登记表记录的日期，满足退休年龄，才可以办理退休手续。二、审核查验您档案中的工资审批表，确认您的视作缴纳报名费用年限。三、审核查验您是不是满足特殊工种条件，确认您是不是可以按特殊工种办理退休。四、审核查验您是不是有职称级别及劳动模范等奖励证件！以便给您计算奖励工资。

上面这些内容就是办理退休手续，需审核查验的档案内容！

我的回答结束，期望能帮到您！

现在职工退休还是以档案为准，需审核查验招工表、合同书、调资表等，因为出生时间、参与工作时间的确定都是以档案里记载的原始数据为准，不少人档案里的出生时间和实质上居民身份证出生时间不同，退休时以档案里早记载的招工录用表上时间为准，随着技术水平的提升，电子档案会渐渐取代纸质档案的。

题主的两问题，分别是为什么需档案办理退休？审查核验档案中什么要件办理退休？

一、为什么需档案办理退休：

因素有四！

一是以档案认定年龄，以此确定退休时间。

这是基本的一项，也是核定退休人员的一项基本工作。通过档案认定职工的出生年月，再结合身份属性和性别，确定详细的退休时间。

二是以档案认定身份，以此确定退休时间。

男性年龄达到60周岁，女性年龄达到50周岁，且连续工龄满的就可以办理退休；

从事非常繁重劳动和有毒有害身体健康的，男性年龄达到55周岁，女性年龄达到45周岁，连续工龄满的，就可以办理退休；

女性干部身份，55岁办理退休；副处级以上女性干部可60岁办理退休。

三是以档案认定参公时间，继而核算社保养老费用。

确定参与工作时间，以此明确工龄，按照连续工龄、累加工龄等等方面的原因，确定职工正常缴纳养老保险时间和视作缴纳报名费用时间，进一步核算养老保险金额。

四是以档案核定职工各项职称待遇，继而核算退休后享有待遇。

核定人事档案中第四类、第二分项中明确了职工的职称情况，因为各地详细情况不一样，详细政策也带来一定差别。有部分地方正高级职称，在退休和享受一定的地方补贴。

核定人事档案中第七类，奖励情况，确定是不是获取省内突出奉献人才；享受政府特贴等情形。

二、审查核验档案中的什么要件办理退休？

一是认定档案记载年龄：

认定档案记载年龄主要依靠档案中先早表上显示的出生年月，若先早表上为年岁，则参照次早表和早表推定认定记载年龄。详细要件涵盖：《入团申请书》《高中学生登记表》《高中毕业生登记表》等等。

常见误区：不少人觉得居民身份证和退休时间相关，实际上这是一个误区，唯有在档案丢失或大多数要件丢失的情况下才会引入居民身份证，不然都根据档案为准。

人事档案是一个具有连贯性、全面性的档案材料，各自不同的形成于不一样时间段的材料相互印证得出的答案不见得是准确，但一定是公平的。故以档案记载年龄来办理退休的目标在于不要一部分人为因素致使的重复得利行为-即通过更改其他材料来改变出生年月，以延期或早一点退休。

二是认定档案身份：

认定档案身份的要件涵盖，转正定级表；全日制学历材料；岗位调转审批表；职工调资表等等。通过对应的要件形成时间和可持续，认定职工身份。

三是认定参公时间：

参公时间的认定方法比较简单：普通人主要是报道证、派遣证和转正定级时间相互印证就可以；有过入伍经历的需核实《入伍登记表》；有过上山下乡经历的需核实其有关上山下乡材料。

四是核实其他情况

其他情况主要就是上面第一条第四点当中提到的职称和奖励方面的材料是不是全备。

需要大家特别注意的是，有部分人存在实质上出生年月与档案记载的出生年月不完全一样的情况。这样的情况下需综合的分析研判，得出一个相对公平的出生年月认定，同时，碰见这样的情况也会结合参公时间进行综合认定，详细情况详细分析。

自己国企人事部门工作人员，从事人事工作10余年，有问题的朋友可以随时私信我哦！！！

很高兴回答您的问题。

不少人都不重视，而且对工作也不负责任人事档案，也不知道人事档案与退休待遇有什么关联，在无形中可能错过或失去一些退休待遇认定和审批的机会，直接致使自己养老金比身边的同事低不少。人事档案记载了一个人“三龄两历一身份”等各自不同的材料，在办理退休时：基本养老金的计算与人事档案的记载密切有关。它是工龄认定的依据、历史证明的依据、居民身份证明的依据、是核准退休待遇证明的依据，甚至国有企业退休人员社会化也需人事档案。现结合多年办理退休管理工作经验，为您解答。

第一个：职工办理退休为什么需档案

一、基本养老金与人事档案密切有关

第一：大家看一看基本养老金是如何计算的，主要受什么原因影响。

（一）基本养老金的构成

基本公式：养老金=统筹养老金+个人账户养老金+（过渡性养老金）。

法规依据：

1.《社会保险法》第十五条规定，基本养老金由统筹养老金和个人账户养老金组成。

2.《有关改革城镇企业职工基本养老金计发办法的公告》【辽劳社发（2023）81号】

建立个人账户前参与工作， 1月1日后退休的人员，在发给基础养老金和个人账户养老金的基础上，再发给过渡性养老金。【过渡性养老金的界定期限按照每个省份自治区直辖市规定执行，辽宁的文件仅作参考】

（二）统筹待遇计算

1.（统筹）养老金=基础（统筹）养老金的计算基数×都缴纳报名费用年限×1%。

2.基础养老金计算基数=【退休时上年市在岗职工月平均工资+退休时上年市在岗职工月平均工资×（市指数和÷缴纳报名费用年限）】÷2；

3.市指数是指自己每一年缴纳报名费用工资与当年市在岗职工平均工资之比的和。

分析：基本养老金按照个人累计缴纳报名费用年限、视作缴纳报名费用年限、缴纳报名费用工资、当地在岗职工平均工资核算核定。都缴纳报名费用年限=累计缴纳报名费用年限+视作缴纳报名费用年限。累计缴纳报名费用年限是指实质上缴纳报名费用年限。

（三）账户待遇的计算

个人帐户养老金=个人帐户储存额÷个人帐户养老金计发月数

分析：个人帐户养老金计发月数执行全国统一规定数据。退休年龄越高，个人帐户养老金计发月数越少。

（四）过渡待遇

过渡性养老金=基础养老金的计算基数×[视作年限+折算年限]×1.4%

分析1：视作年限（视作缴纳报名费用年限）是指当地开始个人社保缴纳报名费用制度以前的，经由当地人社机关依法确认的连续工作年限（也称工龄确认）。

重要内容及核心考点：涉及视作缴纳报名费用年限认定的特殊群体有什么

（1）固定职工。在实行企业和职工个人共同缴纳基本养老保险费制度以前，按国家规定计算为连续工龄时间，都可以作为“视作缴纳报名费用年限”，还可以与实质上“缴纳报名费用年限”合并计发养老保险金。

（2）机关事业单位正式职工。当他们调入企业后，应参与企业职工基本养老保险，其原有的工作年限视作缴纳报名费用年限；这当中：机关单位正式职工（到企业前已被开除、除名和判刑，原机关工作时间不计算连续工龄的不包含）。

（3）复员退伍军人、城镇下乡知识青年被招为合同制工人。当他们参与基本养老保险以后，其军龄及下乡这个时间段按国家规定计算为连续工龄的年限，可作为视作缴纳报名费用年限。

分析2：折算年限系指特殊工作岗位工作年限的折算年限，高不可以超越五年。

1.上面说的年限是指实质上工作年限。特殊工种折算年限计算方式为：有毒有害岗位2年折1年工龄，计算系数为0.5；井下、高温岗位4年折1年工龄，计算系数为0.25。

2.折算工龄。其折算后增多的视作缴纳报名费用年限，长不可以超越5年。实行基本养老保险制度改革并建立个人帐户后面，职工从事特殊工种的工作年限在计发养老保险待遇时不应再折算工龄。

3.高温的温度要求。从事高温工作是指常常在摄氏38度和热辐射强度3卡以上场所工作。

重要内容及核心考点：

1.特殊工种的工作年限要求。按特殊工种退休条件办理退休的职工，从事高空和非常繁重体力劳动的一定要在该工种岗位上工作累计满，从事井下和高温工作的一定要在该工种岗位上工作累计满9年，从事其他有害身体健康工作的一定要在该工种岗位上工作累计满8年。唯有具备上面说的年限要求，才可以办理特殊工种退休。

2.特殊工种退休有年龄条件要求。退休年龄为男年龄达到55周岁、女年龄达到45周岁；

小结：影响基本养老金的主要原因有3点，以下3个原因与基本养老金成正比关系。

1. 个人帐户储存额。

2. 自己每一年缴纳报名费用工资与当年市在岗职工平均工资之比（缴纳报名费用基数比例）。

3. 缴纳报名费用年限（含实质上缴纳报名费用年限、视作缴纳报名费用年限和特殊工种岗位折算年限）。

分析：上面说的3种原因中：缴纳报名费用年限（视作缴纳报名费用年限和折算年限）的认定需人事档案。

原则上，员工办理退休时，退休管理审批部门要对视作缴纳报名费用年限和特殊工种岗位的折算年限的认定和审核查验，而审查核验的依据，主要就来源自于人事档案的记载。

1.大多数情况下人事档案没相关于知青、复员军人、社保制度建立前的参与工作等有关记载，则没办法认定视作缴纳报名费用年限。

2.人事档案没有特殊工种的记载，也提供不出其他辅助档案证据，则也没办法办理特殊工种退休。

二、人事档案是历史证明的重要依据

（一）居民身份证与档案记载出生日期不完全一样，需人事档案

我们在办理退休途中，常常碰见此类情况。按照劳社部发【1999】8号文件相关要求及规定：对职工出生时间的认定，实行身份证与职工档案相结合的办法。当自己居民身份证与档案记载的出生时间不同时，以自己档案先记载的出生时间为准。

实质上操作途中，应如何处理呢？

例如张三实质上出生时间1960年7月，档案记载1965年7月，既然如此那， 7月是没办法退休的。他可以通过查询自己早的人事档案记载，假设没办法处理，还可以通过查询父母、兄弟姐们人事档案的方法来处理。

（二）知青、复员军人等材料证明的依据

我们在办理退休途中，也会涉及到知青、复员军人工龄认定的问题。因为这种类型人员属于特殊人群，档案材料形成年代久远，假设人事档案中没有记载，大多数情况下超级难确定详细上山下乡和参军入伍时间，这个时候间段的工龄也就没办法认定。

三、人事档案是职工干部居民身份证明的依据

女职工退休年龄为50岁，女干部退休年龄为55岁，一般女职工是不可以根据55岁退休的。在界定女职工和女干部的身份时，退休管理审批部门要对人事档案进行核验，确定是不是满足干部身份。

四、人事档案是亲属关系证明的依据

退休人员死亡办理丧葬费、抚恤金、遗属费需用到人事档案。通过查询人事档案，确定亲属身份。此外在办理遗产继承和财产公证也需查询人事档案，用来确认：母子关系、父子关系。

五、人事档案是核准其他退休待遇的依据

（一）有关中、高级职称和劳模加发待遇的界定，需用到人事档案。

例如：根据沈阳市政府1998年【第16号】令文件相关要求及规定：对本规定开展前取得全国、省市劳动模范称号，退休时也还是保持荣誉的或具有高、中级专业技术职称的人员，其从事专业技术和科技管理工作男满三十年、女满二十五年，除按本规定第十八条享受基本养老保险金外，另按下方罗列出来的标准增多过渡性养老金：全国劳动模范增多50元；省、市劳动模范和高级专业技术人员增多25元；中级专业技术人员增多15元。

（二）退休人员领取独生孩子费，需用到人事档案。

例如：根据《沈阳市人民政府办公厅有关印发沈阳市独生孩子父母退休补助费发放开展方案的公告》（沈政办发[2023]122号）文件要求：具有我市城镇户籍、已领取《独生孩子父母光荣证》的居民，满足下方罗列出来的条件之一者：1.在关停企业退休未领取独生孩子父母退休补助费的；2.因破产、转制、撤销、分流等因素与企业脱离劳动关系后退休，未领取独生孩子父母退休补助费的。满足上面说的条件人员，可领取独生孩子费。独生孩子费的发放标准大多数情况下为每人一次性发放2023元，或每人每月发放10元。

六、人事档案是国有企业退休人员社会化的重要组成部分

按照《中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈有关国有企业退休人员社会化管理的详细指导意见〉的公告》(厅字[2023]19号)文件相关要求及规定：年底前,集中力量将暂时还没有实行社会化管理的国有企业已退休人员移交街道和社区实行社会化管理。

例如：沈阳针对国有企业退休人员社会化移交工作中明确要求，应将退休人员的人事档案移交企业所在地的档案管理部门。假设没有人事档案，这个工作将没办法正常开展。

第二个需审核查验档案的什么内容？

一、审核查验人事档案中有关视作缴纳报名费用年限和折算年限的证明材料。

例如：知青上山下乡证明材料、参军入伍和复原退伍证明材料、特殊工种证明材料（保健津贴、职工工资审批表）、工龄确定表等可以证明缴纳报名费用年限的全部材料。

二、审核查验有关自己档案先记载的出生时间相关材料。

例如：入团志愿书、毕业生登记表等。

三、审核查验职工身份和干部身份的证明相关材料。

例如干部任免审批表、转正定级表等。

四、审核查验有关中、高级职称和劳模记载的相关材料。

例如职称呈报表、奖励证书等。

五、审核查验遗属费、遗产继承等公正时需要提供档案中相关家庭成员记载材料。

例如：职工履历表等。

六、在做国有企业退休人员社会化移交中，需审核查验退休人员的档案材料。

审查核验材料齐全，才可以完成档案移交。例如：工龄确定表、退休审批表等相关材料。

总结：

1.随着时代发展，数字化档案必将是未来的大势所趋。但是，人事档案的存在肯定有它的合理性，而且，纸质档案形成年代久远，超级难恶意修改，就算恶意修改，不管从笔迹、纸张颜色等方面都可以判断真伪。而数字化档案更改起来比较容易，假设通过数字化档案办理退休，会给退休审批部门导致很大困扰，很难进行真伪的辨别。

2.人事档案与退休人员的各项待遇息息有关，在短时间内还没办法用数字化档案所取代。因为这个原因，退休审批途中也还是需用到人事档案。相信随着科技进步，不少问题都会得到处理，也盼望这一天早日到来。

3.期望更多的退休人员可以培养档案意识，一定不能因为针对档案的无知，而遗漏掉应该属于你的退休待遇。

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当然要档案了！记录一生简历！参与工作时间！

企业职工的“中人”，其实就是常说的建立社会保险制度之前参与工作的，到达法定的退休年龄时，需向人社局提供个人档案。主要审查核验：

一、参与工作时间；这里面也涵盖出生年、月，还有参军、下乡等各自不同的审批表格；

二、特殊工种；是不是达到国家规定的年限，中间是否有工作岗位变更的情况；

三、下岗、失业时间，还有实质上缴纳报名费用年限；

各地人社局在审批企业职工的“中人”退休时，要把建立社会保险制度之前参与工作的（视作缴纳报名费用年限）和实质上缴纳报名费用的年限、结合上年社平工资合并计算养老金，故此要提供职工的档案。

以后“新人”到达法定退休年龄时，就不用提供个人档案了，只看实质上交费年限和年龄够不够完全就能够了。

一份完整的职工档案需要是一份完整的履历证明。从职工入团启动，高中、大学的学历档案、直至就业的档案材料。有的职工还有对应的履历、自传材料、考察、考查、鉴定材料，学历、职称材料等等。

档案起着凭证、参考的作用，在办理退休时，档案的作用主要反映在以下这几点：

1、确定职工的出生日期。根据1999年《有关制止和纠偏违反国家规定办理企业职工早一点退休相关问题的公告》，职工的出生日期需要以职工档案中早记载时间为准。

2、审查核验特殊工种。过去时，我们特殊工种的从业经历，只是通过每一年的工资晋档表、特殊工种从业证明等档案材料中记载，没有对应的电子档案信息。因为这个原因为了特殊工种早一点退休，一定要审查核验职工档案材料。

至于档案记载的工种和实质上工种不完全一样，得有确切的证据材料证明不完全一样才可以。不然没办法证明，也就没办法根据特殊工种退休。

3、视作缴纳报名费用年限的认定。开展养老保险制度之前的，根据国家规定认可的连续工龄可以视作缴纳报名费用。开展养老保险制度之前，一样都是以职工档案记载为准。视作缴纳报名费用年限养老金待遇除了基础养老金，还有过渡性养老金，很划算。假设档案缺失是没办法认定的。

但是视作缴纳报名费用年限大多数情况下是指1992年之前的工作年限，目前拥有视作缴纳报名费用年限的人群越来越少了。

就算是这样，我们平日间也还是应该妥善处理好自己的档案，目前不少地方也还是会用到档案，有备无患。

职工办理退休时需档案，主要是审核查验你的职级，工龄，以便为你确定退休金。

，我们国家实行养老制度改革，要求行政和事业单位的工作人员男年龄达到60周岁，女年龄达到55周岁，执行退休政策，退休后领取养老金。

退休人员的养老金与你退休时上一年社会的平均工资，与你的职级工资，薪级工资和你养老金账户上的交费余额相关，你退休职级高，工龄长，养老金账户上的交费多，你的退休金就高。

退休时单位要档案，主要是审查核验你的职级，工龄，参与工作时间，这些确定好以后送到人社局，人社局要核定你的养老金，你要仔细在内容框中填写，准确正确后签字，以此使你的养老金发放的更准确。

对这一，您有何评论？请发表留言！

因为，档案针对每一个职工来说都一定不可以缺少且意义重要。

一、档案的重要性。

档案是什么？

档案是职工工作履历的记载及身份确定、认定，包含职工自己的出生年月、参与工作时间、是干部身份还是职工身份、参保时间及保费缴纳情况等，这也是审核查验的重要，要优先集中精力内容是确定退休时间及其退休待遇的重要依据。

假设没有档案，就好比一个人没有户口一样，社保局靠什么来核定职工的退休时间、确定退休待遇呢？

故此，说，职工办理退休时，一定要要有自己档案，一定要要审核查验职工自己档案。

二、审核查验职工档案对职工有哪些好处？

审核查验档案，能大程度地保证职工退休权益的公正性，对国家和职工都负责任；能及时发现工作中产生的失误，并进行及时纠偏，维护职工正当权益。

举一个出现在战友爱人身上的真实案例。

战友的爱人去年从某国企退休了。退休以前，公司将她的档案送交到市社保局进行退休资格审核查验。

审核查验途中发现，她的养老保险转移手续不完整。原来在县区由个人补缴8年的养老金没有与市局微机联网，需到县区原缴纳地办理微机联网。

战友他是南方人，在部队驻地找的对象，其实就是常说的他的爱人。她在随军以前，在一家国企当临时工。随军后在部队家属工厂工作，随之办理缴纳了养老保险。

在当时，国企的临时工公司是不给办理缴纳养老保险的。战友通过当地劳动局由个人缴纳报名费用补缴了8年当临时工这个时间段的养老保险费。补缴时只在职工养老保险手册上进行了缴纳报名费用记载，也开了缴纳报名费用发票，并没有进行微机补录。

她随战友转业时被安置到市属一家国企，在办理社保关系转移时，都忽视了微机联网这一块。

接到市社保局的信息反馈后，战友和他爱人一起去原县区劳动局办理联网事宜。经办人认真查找原始资料，经确认正确后，及时给予了信息补录，将由个人缴纳的8年养老金进行了网络在线无缝衔接。市社保局按联网合并后的养老金缴纳基数给她确定了工作年限和领取养老金的数目金额。

战友激动地说：“多亏了社保局的同志工作仔细负责，及时发现了问题；不然，吃一辈子亏咱也不清楚，这样，爱人每个月能多领好几百元养老金呢！”

故此，说，职工退休时是要进行档案审核查验的；档案审核查验对维护职工正当权益有重要作用。

感谢邀请，更感谢楼主的提问。

楼主你好，职工办理退休为什么需档案？需审核查验档案的什么内容？在办理退休的途中，确实是需提供有效的个人档案，既然如此那，在个人档案中需查询到的信息是非常多的，比方说，你作为特殊工种，既然如此那，就要认定你特殊工种的年限，符不满足早一点退休的要求，或者说这个特殊工种是不是可以办理早一点退休的一部分特殊工种，这些都需通过你的个人档案来认定。

还有就是要认定你的视作缴纳报名费用年限，也要运用个人档案，比方说你在1992年以前就已经参与工作，既然如此那，1992年以前的年限我们都被称之为是视作缴纳报名费用年限，这个视作缴纳报名费用年限，一定要要运用有效的个人档案中的有关记载才可以够认定，因为1992年以前没有养老保险的实质上缴纳报名费用年限，故此，说只可以够通过个人档案中记载的工作年限来确定自己的视作缴纳报名费用年限。

后一点就是通过个人档案中初始就业时所登记的出生日期，来确定自己的法定退休年龄，因为唯有档案中所登记的出生日期才是自己的法定退休年龄，假设有居民身份证上的出生日期不符合，既然如此那，针对自己来讲其实就不可以够根据正常的居民身份证上的年龄来退休，只可以够按照档案中的年龄才可以够办理退休。

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