档案工作亮点，档案工作人员年底工作总结怎么写范文

档案工作的亮点？档案工作看似很普通，将资料整理成册，分类归档，有需时借阅、归还记录等；但档案工作可以做得很有价值，以企业的人事档案管理举例说明：除了常见的人事资料整理归档之外，可以将电子档的人员资料分类作出数据汇总和分析：

1员工学历、专业分析；

2年龄分析；

3入职工龄分析；

4找工作的时候获知渠道分析；

5获奖员工分析；

6离职员工的因素分析.......等等。各项数据针对企业人才再优化，有着核心的依据；这些都是档案的工作亮点之一，这里就不一一列举了。

档案工作亮点和明年计划

我厅着重突出档案工作服务主题，仔细负责、努力工

作，使我厅档案工作得到了健康、协调的发展。现在将主要工作亮点下面的具体内容为本章详细总结:

一是加强对归档文件材料的保管还有保密力度，由档案及保密人员统一集中管理，任何个人不可以未经同意私自挪用，凡涉及保密

的文件资料，均严格把关仔细做好传阅和保存工作，做到无遗漏无缺失；

二是做好档案的统计、利用工作对各种档案库存、接收、处理、利用等有计划、有步骤地进行统计，做好档案信息资源的开发利用，以亲切态度和迅速的效率为各项工作提供优良的服务；

三是真真切切加强对文件材料收集和鉴定处理工作的监督、检查和管理，使我厅的档案管理更趋合理化、规范化、科学化:

四是努力提升档案管理人员的业务素质。积极组织有关人

员进行档案专业技术和业务知识培训，通过合理分工，各司其职，提升专业能力；

五是严格根据保密法和档案法管理档案，仔细贯彻落实主管该项目的部门的详细指导文件精神，自觉主动接受督促检查，保证档案的安全和利用。

二、存在问题

尽管主管领导对档案工作十分重视，但因为队伍不稳定，人员变化，现任档案管理人员受系统档案培训机会较少，所掌

握的档案知识不够娴熟，致使档案工作缺少一定连续性。

三、明年计划:

1、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，促使其为领导决策提供依据。

2、加强档案员档案知识修养，提升业务水平。积极参与省

档案局组织的培训，仔细学习相关档案方面的知识，勇于创新，

注重工作实效。

3、做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，

严格执行档案借阅制度，持续做到无失泄密及损害企业利益事件出现。

4、健全合适各项管理、服务制度，使每个同志都培养爱岗

敬业的职业道德，真真切切提升全室职工的素质，培养档案系统的良好形象，积极开展档案的咨询服务、电话号码查档等各种形式的服务，方便用户查询。

档案工作人员年底的工作总结主要分为3个部分。第一个就是讲解这一年来管理了多少档案，分别整理了什么样的档案，碰见的问题涵盖什么。

第二个就是主要工作有什么，非常是重点工作有哪些，第三个就是明年的主要工作具体安排计划是什么

现在事业单位人事档案管理工作仍存在一部分不够之处亟待处理，如何更够优化优化事业单位人事档案的管理制度仍是工作中面临的一大难题。本研究深入分析了事业单位人事档案管理中存在的典型问题，并提出了一部分管理对策，现做请看下方具体内容报告。

一、事业单位人事档案管理的不够

1.档案管理认识不够，人浮于事

人事档案管理是一种默默付出的工作类型，其工作成果不如其他部门显著，甚至没有显赫的工作业绩可以进行汇报，因为这个原因工作人员比较容易出现思想上的动摇，觉得档案管理工作枯燥乏味无意义；轻视工作性质，觉得档案管理不重要，唯有不丢失就可以；看轻工作内容，只要保证档案不出错就行；更容易滋生出敷衍了事的工作态度，工作中抱着“差很少”的信念，只要可以正常进行档案查询、改变，其他问题一概不管，全部不负责。后致使整个档案管理工作处于边缘化，次重点化的地位，工作进程进展缓慢，管理人员工作松懈，人浮于事。

2.档案管理方法落后，水平很低

部分事业单位甚至还是没有开展数字化档案管理方法。在基层事业单位，不仅没有专业的辅助系统，甚至管理模式都与数年前完全一样，没有任何的改善和改进，档案管理仅看重形式不注重内容，没有技术详细指导，工作效率低下。严重影响了档案的真实性，有效性和时效性。

3.档案管理制度与配套设施不完善

部分制度让档案管理工作复杂化；部分制度不满足现目前实质上情况，过于落后而影响了档案管理的工作效率；部分制度所做的规范和要求不全面，致使人事档案信息采集不够全面，假设后期需有关信息时，需返工重新采集，在短时间内加大了工作量；部分制度不够灵活，致使产生人事改变时档案没办法及时跟进。这些不完善的制度非常大的影响了管理工作效率，降低了档案的时候效性。部分档案管理室缺少必要的配套设施，影响了档案管理数字化和信息化的进程。

二、优化事业单位人事档案管理制度的方式

1.提升人事档案管理人员的意识

可以通过定期开展培训，帮有关工作人员及领导端正工作态度，加强对档案重要性的认识，强化档案管理的责任意识。组织工作人员仔细学习国家出台的政策法规，熟悉国家法律法规的要求，根据要求与章程办事。常常性的开展交流活动，把控掌握好工作人员的思想变动，狠抓思想建设不放松，强化管理意识不松懈，持续性强化工作人员针对档案及档案管理重要性的认识。

2.培养专业人才事档案管理人才

第一，需选拔具有良好的作风和极强责任心的员工作为专业人才事档案管理人员。档案管理工作是一项兼具有服务性、政策性和保密性的工作。良好、正派的工作作风可以让工作人员恪守保密原则和国家出台的有关政策规定，严格把关材料真假虚实，杜绝一切弄虚作假的信息进入个人档案。很强的责任心可以提升工作人员的服务意识。其次，培养人事档案管理工作人员的耐心、细心。档案管理工作不只是档案保管，还涵盖对档案主人学习经历、工作经历、奖惩信息等事宜的具体记录，让档案信息更为全面，有价值。第三，加强人事档案管理人员管理能力的培养。随着科学技术的持续性发展，档案管理工作一步一步从原来落后的纸笔记录方法过渡到现代信息管理，有关工作人员需持续性参与培训和讲座，学习掌握并熟悉电脑和管理软件的使用方式，提升工作技术和工作效率。

3.引入信息化的人事档案管理方式

第一，针对可对内公开或半公开的人事信息，可以采取复印、扫描等方法将纸质版信息转变为图片信息并使用电脑或手机在线上传至管理系统，工作人员可将剩下信息录入电脑系统，将个人信息转变为电子信息，方便再次查询与补充。其次，注意信息的保密性，机密信息可以不录入系统，或者设置好密码权限，不一样等级的工作人员通过在线登录密码可查询不一样全面程度的个人信息。通过这一方法可以在提供便利的同时保护好个人信息。第三，针对可以完全对外开放的信息，可将信息录入官网，方便他人查询，增多信息的共享程度，为人才交流提供便利。

4.完善档案管理的基础设施

一步一步完善档案管理的基础设施，除去必要的档案柜和档案架外，需配备对应的灭火器、空调、除湿器和自动化温度记录仪，时刻监控室内温度湿度，注意调节好室内温度，保证管理环境干燥，达到防火防高温的管理要求；配备遮光窗帘、防盗纱窗和防盗门，保证档案管理的安全性；配备必要的电脑，传真机，复印机，打印机，扫描仪等工作设备，为档案管理、查询、借阅等提供方便。除开这个因素不说，档案管理室需引入数字化的管理系统，一步一步改革管理方法从纸笔记录、半自动化记录转变为全自动化记录的方法，为档案的收集、记录、整理、归档、查询查阅等提供非常大的便利。

5.建立健全的档案管理制度，加强监督

优化事业单位人事档案的管理，还要有持续性加强制度建设，完善管理和监督。任何工作都是不可能脱离规范和制度，人事档案管理人员需仔细和宣传《档案法》的重要内容，在工作中做到有法可依，有法必依，持续性促进档案工作照章办事，规范处理，标准运行，健康发展。与此同时，档案管理人员一定要在长时间的工作中总结工作经验，为已建立的规章制度提意见和建议，一步一步更改没办法跟上时代脚步的制度，完善制度的不够和漏洞，提高制度的管束力。成立人事档案管理监督小组，常常性的对档案管理工作进行监督，核查，及时发现档案管理中的薄弱之处，并作出及时的详细指导，针对不一样程度的管理问题作出不一样的奖励和处罚，通过奖惩机制充分改变起工作人员的积极性与主动性。

综合上面所说得出所述，在事业单位人事档案管理工作中的主要问题涵盖：管理人针对档案重要性的认识不够，管理水平有待改进，管理方法急需提高，配套建设仍需进一步完善。针对这一，事业单位需持续性采用措施，提升工作人员的管理意识和管理水平，采取现代化、数字化的管理方式，建立健全监督管理制度，后达到优化事业单位人事档案管理制度的目标。

作者简介：李海静，女，本科，档案管理员（中级），研究方向：人事档案管理制度。