中大网校留学怎么样，中山大学新华学院教务系统管理

第一：进入帐套管理，选择你需年结的帐套，并在屏幕的右边（数据库），选择现目前年，右键，选择添加模块，选择帐套管理，输入密码“12345”添加模块。

第二：1.添加模块成功，进入“帐务处理系统”，初始设置，直接初始确认。不用备份。2.平日帐务-平日处理-月结（连续月结。一直结到12月份，做年结）系统自动生成下一年数据库。第三：进入“库存模块”，月结。就完成了。自动生成下一年数据。第四：新的年需重新初始，这个就不细说了。比如： 12月份月结(即年结)以前的工作 1、将 的收入支出都做完 2、打印出12月的报表，出12月份报表，月结一定要搞到11月，不然报表数据不对。可以到“凭证处理→月结”中去看自己月结到什么时候了。3、 生成自动支付凭证，将收入与支出转到事业结余，再将事业结余转事业基金。要求收支一定要平衡的单位，假设不平衡，结转前将收支调平，如支大于收，可以： 借 其他应付款-年终调账 贷 事业支出（或经费支出） 自动支付凭证设置：凭证设置→设置自动支付凭证→增多→毫不犹豫选择择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转收入）→凭证摘要（年终结转收入）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）。在转出方将要结转的收入都选上，在转入方将事业结余选上。增多→毫不犹豫选择择结转科目→确定→分录号→分录名称（年终结转支出）→凭证摘要（年终结转支出）→凭证借方（转入方）→结转内容（借方期末余额）。在转出方将要结转的支出都选上，在转入方将事业结余选上。增多→毫不犹豫选择择结转科目→确定→分录号→分录名称（结转事业结余）→凭证摘要（事业结余转事业基金）→凭证借方（转出方）→结转内容（贷方期末余额）。在转出方将事业结余选上，在转入方将事业基金选上。假设有这三个凭证就不需要设置了。生成自动支付凭证：凭证处理→5.生成自动支付凭证→选中要结转的凭证→确定 重复操作结转完，然后到：账薄查询打印→科目余额表→涵盖未记账凭证→确定→其他→剔除出现及余额都是0的科目。看看收入与支出期末余额是不是都为0，没有，到“设置自动支付凭证”中更改结转凭证。再次结转。4、到报表系统中打开资产负债表，计算分析→整表计算（涵盖末记账凭证）。这时算出的是年报。打印出来。好不要保存，让12月份月报长时间保存，要年报只要计算一下完全就能够了。完成以上的工作完全就能够做12月份月结了。先审查核验（制单人不可以审查核验自己的凭证）→记账（记账时不要忘记备份，其他月份可以不备份，但12月要备份，因为反年结很麻烦）→月结。将科目余额结转到下年，建立数据库时直接点建立，不要输密码。 初始化 针对一个套账来说，初始化是一项非常的重要的工作，它直接关系到这套账有没有可能满足核算要求，使用起来方不方便。因为今年刚刚完成国库集中支付改革，各个相关机构的情况明显不同，下面我就初始化中要注意的问题进行一下说明。1、 假设你觉得 在做账时没啥问题，你以财务主管身份登陆，初始设置→初始完成确认→初始完成确认，然后一路确定就完成任务。2、 账在核算中心做，有部分东西未必与自己单位核算要求符合。初始化时可以从以下几方面考虑。1）、部门核算。自己单位需不用按部门核算。原来部门设置仅为“大多数情况下”，“人员支出”的，可以不需要部门核算。因为大多数情况下性支出与人员支出在科目中已分开，不可以再需部门辅助核算。取消部门核算：初始设置→基础设置→部门核算方法→不用部门核算→确定 2）、科目更改：没有余额的科目可任意更改。有余额的科目更改以前先记下余额，再更改，更改完再将刚才记下的余额录到新的科目。如：原来103“零余额账户用款额度”下没有二级科目，有余额，目前我要增多两个子科目“直接支付额度”与“授权支付额度”，详细操作请看下方具体内容： 初始设置→科目及余额初始→初始科目余额，找到“零余额账户用款额度”科目抄下余额。初始设置→科目及余额初始→科目设置→增多→科目代码（10301）→科目名称（直接支付额度）→科目特点（银行或大多数情况下）→余额方向（借方）→确定→增多→科目代码（10302）→科目名称（授权支付额度）→科目特点（银行或大多数情况下）→余额方向（借方）→确定 科目及余额初始→初始科目余额，在直接或授权支付额度中录入刚才抄下的余额（属直接支付录到直接支付额度，属授权支付录到授权支付额度） 3）、删除没用的往来单位。初始设置→科目及余额初始→初始单位往来账→往来单位通讯录→选中没用的单位→删除 4）、验证初始设置。初始完成确认→验证→连续完成上面说的工作。假设验证通过，完全就能够完成初始确认。初始完成确认→初始完成确认。一路“确定”直到完成初始化。