会计电算化设置部门档案的教程，电算化会计档案包括什么内容-华宇考试网

会计电算化设置部门档案的教程？

会计电算化设置部门档案的教程步骤请看下方具体内容：

1、试题要求按照提供的部门编码3、部门名称人力资源部及部门属性人事管理等信息，设置部门档案。

2、打开财务软件，注册在线登录【控制台】，依次在内容框中填写登录账号用户名称【11】→选择账套【102】→会计年【2023】→操作日期【 1月1日】，单击【确定】进入下一步软件操作。

3、在跳出来的会计信息系统中，依次选择【基础设置】→【机构设置】→【部门档案】，进入下一步软件操作。

4、在跳出来的【部门档案】对话框中单击【增多】功能按钮，然后依次在内容框中填写【部门编码3】→部门名称【人力资源部】→部门属性【人事管理】，如图所示。

5、检查一下输入的部门等信息准确正确后，单击【部门档案】菜单栏上的【保存】功能按钮→增多了【人力资源部】，后退出就可以完成此次会计电算化考试的部门档案设置的任务要求。

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义的会计电算化是指与达到会计工作电算化相关的全部工作，涵盖会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

电算化会计档案涵盖什么？

电算化会计档案的主要内容　　

1.机制会计档案。涵盖从会计电算化系统打印输出的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等纸介质档案，也涵盖需要依法保存的会计档案移交、保管、处理清册等其他类档案。　　

2.机读会计档案。涵盖以计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只可以以电子数据状态保存的会计数据，涵盖会计凭证、会计账簿、会计报表（涵盖报表格式与计算公式）等数据和会计数据库。　　

3.计算机系统档案。涵盖计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及互联网操作系统型号；会计电算化软件系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡还有用户手册等全套文档资料。

电算化会计档案涵盖：

存储在磁盘上（硬盘和软盘）的会计文件

打印输出的记账凭证、会计账簿、会计报表

电算化会计系统中的全部系统软件、会计软件程序及其全套文档资料

使用电算化会计的企业还要有打印纸质档案保存？

需。财政部《会计档案管理办法》第十二条采取电子计算机进行会计核算的单位，需要保存打印出的纸质会计档案。具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管该项目的部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

会计档案的归档和保管的基本要求有什么？会计？

会计档案的管理要求：

1、一定要加强对会计档案管理工作的领导；

2、要建立会计档案的立卷、归档、保管等制度。

3、会计档案要好好保存、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。实行会计电算化会计档案管理的相关规定：1、相关电子数据、会计软件资料等需要作为会计档案进行管理。2、采取电子计算机进行会计核算的单位，需要保存打印出的纸质会计档案。具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院主管该项目的部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。