计算机会计核算系统中的数据备份,一般是指将存贮在计算机硬盘上的数据复制到软盘上,在计算机以外的地方另外单独保管,当硬盘上的数据出现故障时,能及时地从软盘上恢复正确的数据。
数据备份的另一个作用是查询输出以历年份的账。AB备份法是计算机会计核算系统经常会用到的方式。基本原理是:每一年度准备若干张已格式化的软盘分为两组,每组软盘张数视业务量的多少而定;假设A组先用作备份,既然如此那,B组可用作再次备份,再下一次又使用A组软盘;两次备份时间间隔按照详细情况制定。
当硬盘数据出现故障时,能够让用A组软盘恢复到新状态,假设A组软盘也出现数据丢失或损坏,还可以用B组软盘恢复到近的状态,以保证会计档案的安全完整。AB备份法可以有效地提升系统会计数据的安全系数。至此,一个备份周期中的全部数据及公式文件完成备份。
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