会计工作职责、平日工作、月末工作流程,全! 总账会计工作职责
1、负责审查核验出纳现金及银行存款余额是不是账实符合,并与ERP系统相核对。
2、负责现金收支单据的审核查验。审核查验单据是不是满足有关规定,项目是不是在内容框中填写齐全,数字计算是不是正确,大小金额是不是符合,相关签名和盖章是不是齐全等。
3、负责复核仓库实物账务的准确性还有存货盘点表的准确性,保证账实符合、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相完全一样。每月审查核验成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
4、负责定期对已审查核验的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审查核验,经审查核验正确后,故将他做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物符合。
5、负责公司费用的核算,仔细审查核验有关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各个主管部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各个主管部门杜绝浪费,自觉节约。
6、负责公司往来债权债务账目标定期检查,涵盖与集团公司往来账务的检查核对,及时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
7、负责公司平日财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。
8、负责编制和登记各种明细账、总账并定期结账。
9、负责编制会计报表还有编制报表达细表,并进行财务报告分析。可以在每月15日以前提交上月份的有关报表给公司财务经理、董事会审查核验。
10、负责整理会计资料。对会计资料及相关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
11、监督月末、年末存货的盘点工作。
12、负责详细指导及具体安排总账助理人员平日工作。完成财务经理具体安排的其它工作。 平日工作 审查核验采购或各个主管部门报销的原始凭证-复核出纳填制涉及收付款的记账凭证-填制未涉及收付款的记账凭证-登账(或电脑审查核验及过账)-查核科目汇总试算平衡。 月末工作 1、对账工作: (1)账证核对:是指会计账簿记录与会计凭证
1、用记帐凭证核算形式登记总账,直接按照记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这样的核算形式下,需要尽量地按照原始凭证编制原始凭证汇总表,按照原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,按照记帐凭证登记总帐
2、采取科目汇总表形式登记总账,可以按照定期汇总编制的科目汇总表登记总帐
总账的登记方式,大多数情况下有两种方式。
2、主要主要还是看所采取的会计核算形式。
3、它可以直接按照各自不同的记账凭证逐笔登记,也可先把记账凭证根据一定方法进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
4、建账原则总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称完全一样。
5、总账具有分类汇总记录的特点,为保证账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应按照自己行业特点和经济业务的主要内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称完全一样。
6、2、依据企业账务处理程序的需选择总账格式。
7、按照财政部《会计基础工作规范》的相关规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。
8、企业可依据本企业会计账务处理程序的需自行选择总账的格式。
9、3、总账的外表形式大多数情况下应采取订本式账簿。
10、为保护总账记录的安全完整,总账大多数情况下应采取订本式。
11、实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账一定要连续编号,经审查核验正确后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。
总账登记是指将会计分录和账户登记在总账上,以便形成一个完整的,有序的会计记录。
手工帐是指会计人员通过手工登记会计信息,而不是通过计算机辅助软件完成的会计登记。
总账登记的范本手工帐步骤请看下方具体内容:
1. 在总账中登记会计分录:第一,需要在总账上登记会计分录,将出现的交易记录在总账上,以便方便形成一个完整的会计记录。
2. 登记账户:马上,一定要在总账上登记账户,将出现的交易记录在对应的账户上,以便方便形成一个完整的会计记录。
3. 计算账户余额:后,需计算账户余额,即每个账户的余额,以便方便形成一个完整的会计记录。
会计核算程序大多数情况下有以下几种:
(1)记账凭证核算程序。 这是按照每张记账凭证直接登记满分类账簿的一种核算程序。大多数情况下用于业务量较少的小型企、事业单位。
(2)科目汇总表核算程序。 其特点是定期按照记账凭证编制科目汇总表,然后再按照科目汇总表登记满分类账簿。这样的核算程序大多数情况下用于规模很大、业务较繁的企、事业单位。
(3)汇总记账凭证核算程序。 这样的核算程序与科目汇总表核算程序基本相似,也是一种汇总过账的核算程序,但汇总方式不一样。此种核算程序大多数情况下也适用于规模很大、业务量有点多的企、事业单位。
(4)日记总账核算程序。 日记总账核算形式是将日记账与满分类账合并设置,直接按照收款凭证,付款凭证和支付凭证逐笔、逐日进行登记的一种会计核算形式。大多数情况下只合适于经济业务很少的小型企业单位。
(5)计算机化会计核算形式。 计算机化会计核算形式是指利用电子计算机为工具,对经济过程进行观察、记录、计算、分类、汇满分析并且还可以为不同的人群提供经济信息,参加预测与决策的现代会计核算形式。合适于各自不同的类型的企、事业单位。 除上面说的核算程序之外,还有其他一部分会计核算程序。
财务总账也称为满分类账簿或一级账户是按照满分类科目开设的,对会计要素的详细内容进行汇总反映的账户或账簿,同时也是提供各自不同的总括分类核算资料的账户或账簿。财务总账核算是明细分类账核算和序时账核算的概括和综合,可以全面概括地反映和监督各个相关机构的资金运动。
明细分类账是按照二级会计科目或明细子目开设账页、明细登记某一类经济业务的账簿,明细分类账簿按照企业单位经营管理的需由企业单位自主设置,大多数情况下分为:三栏式明细账簿、数量金额式明细账簿、多栏式明细账簿。
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