会计档案的全宗号、目录号、案卷号指什么，会计凭证如何保管谁有保管义务-华宇考试网

会计档案的全宗号、目录号、案卷号指什么？

档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆按照有关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。

全宗号：在内容框中填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可在内容框中填写表达单位的汉语拼音代字

目录号：在内容框中填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许产生重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可在内容框中填写类别特点代码。

案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的低一级类目）内不允许产生重复的案卷号。

案卷号：按照整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目在内容框中填写。

全宗号：档案馆给你单位的数字代号。会计档案目录号：报表401，账簿402，凭证403，对账单404案卷号：报表，账簿，404类跨年大流水，凭证年内流水。

会计凭证如何保管谁有保管义务？

会计凭证大多数情况下先由会计保管。会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。

当年形成的会计凭证，在会计年终了可暂由会计机构保管一年，期满后面，需要由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管，若未设立档案机构，则在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不可以兼管会计档案。

会计凭证由会计保管。

出纳不保管会计凭证的，大多数情况下出纳付款后按照记账凭证记完怅就应把凭证转予会计然后会计再据以记账。月终会计把全部的凭证装订成册存入档案柜，以便以后查寻，年终了，凭证再在会计部门保管一年（不是2年）转入你单位档案保管部门保管。没有档案保管部门的，会计部门继续负责保管此凭证。

会计凭证的保管义务由所属公司的财务部门负责保管，装订成册保管在单位资料室里

会计电子化怎么保存

1.已建立电子档案管理系统的单位，开展了会计信息系统，与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等已都达到电子化（不涵盖纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与有关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长时间保存，归档方式可参照《企业电子文件归档和电子档案管理指南》（档办发〔2023〕4号）；如与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等未达到电子化，可独自将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案管理系统进行整理、归档并长时间保存；整理、归档、长时间保存方式可参照《企业电子文件归档电子档案管理指南》（档办发〔2023〕4号）。

2.无电子档案管理系统的单位，认真施了会计信息系统，与电子发票有关的记账凭证、报销凭证等已都达到电子化，可将电子发票与有关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案管理人员保存，编制档号。

凭证单据怎么整理？

凭证单据需根据时间顺序整理，第一根据日期将单据分类，然后根据各自不同的单据类型（如发票、收据、凭证等）进行细分，后将每个时间段内的各种单据依次排列。这样的整理方法促进迅速查找需的单据，还不要了单据混乱很难辨认的情况出现。除开这点为了更好地管理凭证单据，在整理的同时可以创建一个电子档案，将各自不同的单据扫描、存储在电脑或云端中，这样就算原版单据丢失或损坏，也可以够找回有关凭证信息。同时也可不要纸质存档可能带来的不良影响，如存储空间受限、文件易丢失等问题。

凭证单据需根据一定的规律和分类方法进行整理，这样可以方便查看和管理。详细来说：凭证单据需根据分类方法进行整理。凭证单据的种类不少，在整理时需根据一定的规律进行分类，比如根据时间顺序、根据摘要内容、根据收支类别等等。在分类后面，还要有注意凭证单据的保存和备份。可以将电子版和实物版备份分别存放，或者选择将实物版数字化后备份在云盘或者移动硬盘上。这样可以保证凭证单据的安全性和管理效率。此外凭证单据的整理应该及时跟进，不要积压和堆积，影响平日工作。

凭证单据应该根据时间顺序进行整理。因为时间顺序可以方便查找和归档凭证单据，同时也可以够不要遗漏或重复。在整理时应该将同种类型的凭证单据放在一起，如收据、支票、发票等。针对重要的凭证单据可以进行复印并备份，以防意外丢失或损坏。同时，还要有在每个文件夹上标注好凭证单据的起止时间，以方便查找和管理。内容延伸：凭证单据的整理针对企业的财务管理至关重要，要高度重视。在整理时还要有认真核对每个凭证单据的主要内容，保证准确正确。除开这点好建立起针对的凭证单据管理系统，方便日后的审计和查询。

凭证单据需根据时间顺序整理，还分类归档。因为根据时间顺序能有效的帮我们更好地掌握并熟悉业务发展的脉络，也方便我们日后查找需的单据。分类归档可以按照不一样的业务类别，将有关的单据整理在一起，方便管理和查询。在整理凭证单据的途中，能用到电子文档管理工具进行存储，这样方便检索和备份。同时，也需要大家特别注意加强凭证单据的保密措施，防止信息泄露。

凭证单据应该根据时间先后顺序进行整理，采取编号或序号对凭证单据进行分类，然后以分类好的凭证单据按日期顺序存放。这样可以方便地查找和检索凭证信息，也有助于提升财务工作效率和准确性。除开这点还可以结合电子化管理方法，将凭证单据数字化保存，方便进行长时间保留和备份。

记账凭证编制成功后，负责凭证审查核验岗位的财务人员对每张凭证逐步一个个审查核验。

记账凭证的打印大多数情况下在凭证审查核验完成后面，连续打印，使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意大多数情况下是将左上角粘牢就可以，没有必要将纸张左侧都粘紧，针对原始凭证有点多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。

凭证单据可按时间先后、种类或者部门分类来整理。因为凭证单据在企业或个人的财务管理中扮演着重要的角色，时常需按照需归档和查阅。根据时间分类可以方便检索特定时间段的记录；根据种类可以方便区分不一样种类凭证（例如收据、发票等）；根据部门分类可以方便管理不一样部门的凭证。在整理凭证单据时，还可以采取数字化管理方法，将电子凭证存储在电脑上，利用有关软件达到自动分类、查询和打印等功能，提升整理效率和方便性。同时，不一样类型的凭证单据需保存时间也不一样，需了解有关法规和规定，以便进行规范的管理。

1 凭证单据可以进行分类整理2 因为分类整理能有效的帮凭证单据更清晰地呈现，方便查阅和管理。详细分类可按时间、类型、来源等方面进行。凭证单据的整理不仅可以提升工作效率，还能不要产生遗漏或错乱的情况。3 此外可以使用电子化的方法进行凭证单据的整理，方便存档和查询。可以选择使用专业的会计软件或者通用的电子资料管理软件进行管理。通过电子化管理，凭证单据的整理工作可以更方便高效。

凭证单据是公司或个人用来记录收入和支出，还有其他财务交易的记录。下面是凭证单据的整理步骤：

1. 分类：将凭证单据根据年、月份、类别等进行分类，方便后续的查找和管理。

2. 编号：给凭证单据进行编号，这样有助于追踪凭证信息，方便管理。

3. 核对：将每张凭证单据进行核对，对照有关的科目和金额是不是正确，不要因凭证单据上的错误而导致的财务损失。

4. 归档：将凭证单据存档，永久保留全部的凭证单据，这针对后续的财务审计和事项查证是很重要的。

5. 安全保管：将档案室备有防火、防盗、防潮等先进设备，保证凭证单据的安全性。

6. 定期清理：定期清理凭证单据档案，删除已经超过要求规定的时间的凭证，不要档案过于臃肿。

须知：

1. 建议对凭证单据进行备份，以防丢失。

2. 凭证单据管理需严谨详细，凭证单据档案管理人员要进行专业的培训，保证管理规范和合规性。

3. 在进行清理和处理凭证单据时，需根据有关法规进行一定程度的处理，对重要的凭证单据要进行好好保存。

凭证单据根据时间顺序及分类整理因为凭证单据是公司财务账务的重要依据，根据时间顺序及分类整理可以方便后续的查找和核对，以此提升财务工作效率。在整理凭证单据时，可以故将他根据收入、支出、成本、费用等分类，每类单据再根据时间顺序排列，同时在单据上标注了解有关信息，如业务流水号、对应科目等，这样可以更方便地进行后续的会计处理和汇总。除开这点在整理凭证单据时也需要大家特别注意保密和防丢掉落等问题，以保证企业的资金安全。