在系统里面设置电子档案管理。完全就能够对档案进行归类了
财会[2023]6号
党中央相关部门财务部门、档案部门,每个省份、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、档案局,新疆生产建设兵团财政局、档案局,国务院各部委财务部门、档案部门,财政部各地监管局,相关人民团体财务部门、档案部门,中央企业财务部门、档案部门:
为适应电子商务、电子政务发展,规范各种电子会计凭证的报销入账归档,按照国家相关法律、行政法规,现在针对相关事项公告请看下方具体内容:
一、本公告所称电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各种会计凭证,涵盖电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
三、除法律和行政法规另有规定外,同时满足下方罗列出来的条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档:
(一)接收的电子会计凭证经检查核验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何恶意修改可以及时被发现;
(三)使用的会计核算系统可以准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,可以根据国家统一的会计制度完成会计核算业务,可以根据国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;
(四)电子会计凭证的归档及管理满足《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。
四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,一定要同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
五、满足档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不可以再另以纸质形式保存。
六、单位和个人在子会计凭证报销入账归档中存在违反本公告规定行为的,县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门需要依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等相关法律、行政法规处理处罚。
七、本公告由财政部、国家档案局负责解释,并自公布那天起施行。
会计档案的管理要求:
1、一定要加强对会计档案管理工作的领导;
2、要建立会计档案的立卷、归档、保管等制度。
3、会计档案要好好保存、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。实行会计电算化会计档案管理的相关规定:1、相关电子数据、会计软件资料等需要作为会计档案进行管理。2、采取电子计算机进行会计核算的单位,需要保存打印出的纸质会计档案。具备采取磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院主管该项目的部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
1、单位会计管理机构在办理会计档案移交时,需要编制会计档案移交清册,并根据国家档案管理的相关规定办理移交手续。
2.纸质会计档案移交时需要保持原卷的封装。
3.电子会计档案的移交
(1)电子会计档案移交时需要将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式需要满足国家档案管理的相关规定。
(2)特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。
(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时,需要对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合相关规定和要求的才可以接收。
会计档案根据生成的介质不一样,可以分为纸质数据会计档案和电子数据会计档案。
纸质会计档案涵盖会计凭证及附件、会计账簿和会计报表。
电子会计档案涵盖会计核算的软件系统、在软盘或硬盘或云上保存的会计数据库。
纸质会计档案和电子数据会计档案管理执行《会计档案》的相关规定。
会计档案根据保存介质类型分为纸质会计档案和电子会计档案。纸质会计档案指以纸质形式存在的,记录和反映单位经济业务的会计凭证、 会计账簿、财务会计报告等会计工作专业文件材料。
以上就是本文会计信息系统是怎么对电子档案进行管理,电子发票存档管理规定新的全部内容
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