第一条 为了加强对会计电算化工作的管理,促进我们国内会计电算化事业的发展,一步一步达到会计工作现代化,按照《中华人民共和国会计法》的相关规定,制定本办法。
第二条 财政部管理全国的会计电算化工作。地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
(l)岗位责任制。会计电算化岗位涵盖直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。工作岗位涵盖电算主管、软件操作、审查核验记帐、电算维护、电算审核查验和数据分析等。 (2)操作管理制度。操作管理制度主要内容涵盖:
(1)明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更改替换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件;
(2)预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审查核验而登记机内帐簿;
(3)操作人员离开机房前,应执行对应命令退出会计软件;
(4)由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。 (3)硬件、软件和数据管理制度。硬件、软件和数据管理制度主要内容涵盖: (1)保证机房设备安全和计算机正常运行,对相关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的出现; (2)保证会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法更改和删除; (3)对正使用的会计软件进行更改、升级等要有审批手续; (4)健全计算机硬件和软件产生故障时进行排除的管理措施;
(5)健全必要的防治计算机病毒的措施。 (4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案涵盖存储在计算机硬盘中的会计数据以 及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的以书面形式保存的会计数据。建立电算化会计档案管理制度的主要内容涵盖: (1)由专人负责; (2)防磁、防火、防潮和防尘,重要的会计档案应有备份,存放在两个不一样的地址位置; (3)采取磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制; (4)会计软件的全套文档资料还有会计软件程序,视作会计档案保管,保管期结束该软件停止使用或有重要修改后面的5年。
:没有失效,只是不适用于企业。
解释:按照《企业会计信息化工作规范》第四十八条 自本规范施行那天起,《会计核算软件基本功能规范》(财会字〔1994〕27号)、《会计电算化工作规范》(财会字〔1996〕17号)不适用于企业及其会计软件。第四十九条 本规范自 1月6日起施行,1994年6月30日财政部公布的《商品化会计核算软件评审规则》(财会字〔1994〕27号)、《会计电算化管理办法》(财会字〔1994〕27号)同时废止。
会计规范性文件是财政部制定并公布的相关会计工作的制度办法。制定会计规范性文件的目标主要是为了贯彻执行会计法律、会计行政法规和会计部门规章。《会计电算化管理办法》属于会计部门规章《会计专业技术考试暂行规定》属于会计规范性文件
1、中华人民共和国会计法
2、财政部有关印发《会计电算化工作规范》的公告
3、会计电算化工作规范
4、会计电算化管理办法
5、商品化会计核算软件评审规则
6、会计核算软件基本功能规范
7、《有关大力发展我们国内会计电算化事业的意见》的公告
为了详细指导和规范基层单位会计电算化工作,推动会计电算化事业的健康发展,按照《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》的相关规定,会计电算化是会计发展的肯定方向,会计电算化会计电算化是,会计发展的肯定方向,处理了会计人员记账的问题,达到了从凭证到账簿到报表的一体化过程,因为电算化会计与手工会计不管在会计基础,还是在会计工作方式等方面都存在着很大差别,一定要进行改变完善
企业应该从以下方面加强会计电算化管理:
1、建立健全会计电算化管理制度。
2、加强会计电算化的软硬件管理。
3、提高会计电算化的人员素质。
4、强化会计电算化的操作规程和安全管理。
5、加强会计电算化的成本管理。
6、仔细执行财务部《会计电算化管理办法》。
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