
1、新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等都可以以达到电子化管理。
2、新《管理办法》允许满足条件的会计凭证、账簿等会计资料不可以再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定处理制度,完善处理流程,推动会计档案处理工作有序开展。这些新的相关规定将节约非常多纸质会计资料的打印、传递、整理成本还有归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,促进形成绿色环保的生产方法。
3、新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、具有更多的参考价值的会计信息。
4、新《管理办法》共31条,与原《管理办法》相比,主要作了以下调整:一是完善了会计档案的定义和范围。二是增多并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的处理程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
发票合规起点
近几天增值税发票综合服务平台又升级了!细心的财务都发现系统增多了一个功能,那就是对“增值税电子换用发票”有关业务功能的支持。既然如此那,电子会计凭证该怎么入账的呢? 让我们一起来看看。
电子会计凭证入账要求
电子会计凭证是指单位从外部接收的电子形式的各种会计凭证,涵盖电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。随着财政部会计司公布《财政部 国家档案局有关规范电子会计凭证报销入账归档的公告》,更明确了电子会计凭证合规管理要求,既然如此那,在企业报销入账归档的途中需要大家特别注意什么细节呢?
不用纸质发票,可以只用电子凭证汇总单进行报销
从 5月6日起,ETC通行费电子票据可以一次汇总、不需要打印,直接报销。满足条件的情况下,您只要能下载一张电子票据汇总单和包含历次通行费电子票据的压缩包完全就能够进行报销了。
比方说物流企业货车ETC客户,每个月要跑几十次高速公路,涉及好几家不一样收取的费用公路经营管理单位,每个月的电子票据超越一百张。
假设还根据根据传统财务报销方法,需将这一百多张发票逐张开具打印后入账进行报销。目前只是为了让用费耘系统,就可取得一张电子票据汇总单和一个含有一百多张电子票据的压缩包。
财务人员凭借这两样东西,进行入账报销处理,没必要再打印纸质件,达到了“多次通行,一次汇总,电子票据打包下载,无纸化报销归档”。
纸质发票入账时电子会计凭证同步归档保存
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,一定要同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原版式文件。
因为电子会计凭证的纸质打印件具有易恶意修改、易复制且难察觉等特点,但凡是单位或个人重复报销、虚假入账、恶意修改信息,产生财务造假、偷逃税款等行为,在实质上工作中很难发现,管理企业很困难;这样的并存的现状还会持续不短的一个时期。企业需做到对应同步管理,借助费耘系统进行线上统一管理。
只使用电子会计凭证入账时,但需同时具备哪些条件:
1.接收的电子会计凭证经检查核验合法、真实;
(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何恶意修改可以及时被发现;
(三)使用可以准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据的发票检查核验管理系统,可以根据国家统一的会计制度完成会计核算业务,可以根据国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;
修订的《会计档案管理办法》(以下简称《办法》),肯定电子会计档案的法律效力,明确电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等都可以以达到电子化管理。
以上就是本文电子会计凭证新规定,会计电子凭证快速入门操作的全部内容
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