会计信息系统(AIS)是一种针对用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。
它涵盖会计核算和管理会计两大多数,前者以账务核算为核心进行账务处理,还设计工资核算、固定资产核算、成本核算、材料核算、销售核算等专项核算内容;后者的主要内容有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析、内部经济核算管理分析等内容。一个完整的会计信息系统需要由会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统组成,但是,因为决策层要考虑到的原因有点多,此次只讨论会计核算系统。会计部分作为进行经济核算的职能部门与企业的其他部分有着密切的关系。它接受、传递和处理非常多的资金运动的数据。这样就导致了会计信息系统是一个十分复杂的程序系统。会计信息系统主要涵盖的功能子系统有,
总账子系统
总账子系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,
账簿查询及打印输出。
工资子系统,固定资产子系统,应收子系统,应付子系统,成本子系统,报表子系统,资金管理子系统。
会计系统平台主要涵盖:财务部分、购销存部分、管理分析部分。
会计系统系统是一种针对用于会计业务处理的应用软件,它是属于管理信息系统中的财务管理子系统。它涵盖会计核算和管理会计两大多数。核算平台主要由总账管理系统、现金银行系统、固定资产管理系统、工资管理系统、购销存管理系统等系统组成
会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统是组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
会计信息系统的核心和灵魂是财务处理子系统,财务子系统是指以保证企业在资金使用方面的财务要求,并尽量地减少其花费为目标;在战略计划方面,大家关心的是财务保证的长远计划、资金筹措计划、减少税收影响的长时间计划还有成本会计和预算系统的计划,并要制定财会政策。
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各管理部门及外部有关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
1.电算化会计信息系统的物理结构:
作为管理信息系统的一个子系统,电算化会计信息系统也是一个人机系统。从系统组成来看,它是由计算机设备、软件、数据、规程和人员组成的一个信息系统。
(1)硬件设备。硬件设备大多数情况下涵盖数据输入设备、处理设备、存储设备和输出设备,另外还有通信设备、机房等。
(2)软件。一个电算化信息系统的运行不仅需硬件设备,而且,需一套程序以保证系统运转,达到系统目标。大多数情况下地,可把这些程序分为系统软件和应用软件。系统软件主要涵盖操作系统和计算机语言系统。
应用软件一般是系统的使用者组织针对人才按照系统要求研制开发或购买的通用商品化软件,它们大多数情况下是按系统中各职能子系统的任务来设计的。比如,会计电算化核算系统,大多数情况下按工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品与销售核算和账务处理等职能研制开发。
(3)正常见程。保证系统运转的文档和规定,如会计电算化系统使用说明书、数据准备说明书、机房管理制度、会计内部控制制度等。
(4)人员。大多数情况下仅指直接从事系统研制、开发、维护和使用的人员。这些人员涵盖系统管理人员、系统维护人员、系统分析设计人员、系统程序员、操作人员、数据准备人员等。
一个企业组织要建立电算化会计信息系统,一定要按照企业本身的特点和要求,综合多方面因素慎重考虑清楚购建计算机的硬件、软件,并培训对应的会计电算化人员。
2.电算化会计信息系统的功能结构:
从管理的视角来说,会计电算化系统涵盖会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。现在在我们国内企业中,开发并投入应用的主要是会计核算系统,因为这个原因,本书在以后章节中着重说明会计核算系统的实用技术。
会计核算系统数据多,处理流程复杂,规模很大,而且,不一样部分在数据处理上各有特点,因为这个原因不管是独立的会计信息系统,或是作为管理系统的一个子系统来建立的会计核算系统,都需再划分成若干功能模块,即若干个子系统。
每个企业单位子系统的划分,可按照本身特点、规模大小、管理要求还有原有工作组织基础的不一样来决定,不是固定不变的。 比如,在一个生产企业里,可将会计核算系统划分为账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、材料核算子系统、固定资产核算子系统、产品销售子系统、成本核算子系统和往来款项核算子系统等。
有部分子系统可能与其他管理信息系统(如物料管理、设备管理、人事管理等)内部有部分交叉,可能产生数据的重复输入,这是独自建立会计信息系统很难不要的,需要结合各个相关机构的详细情况,合适地加以处理。
会计核算软件子系统主要涵盖涵盖库房管理、采购管理、销售管理、财务管理、费用管理、成本管理等。
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