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会计基本规范的具体内容,会计档案定期保管期限一般分为 和30年

时间:2023-06-18 10:47来源:华宇考试网收集整理作者:CMA考情
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会计基本规范的具体内容

会计基本规范的详细内容?

内容涵盖:会计机构、会计岗位、会计人员、会计职业道德、会计监督检查、会计工作交接、票据与印章、会计科目、会计凭证、会计账簿、财务报告、会计档案、财务信息化。会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。好好学习学习学习

会计的基本规范: 正确、及时、完整的记录经济业务,记好账,算好账,及时纳税,给领导当好参谋

会计档案定期保管期限大多数情况下分为 和30年?

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期定期保管期限大多数情况下分为 和30年。

信贷档案管理办法?

第一条 为了加强建设银行贷款项目标科学管理,保证建设银行信贷资金安全,有效地为信贷管理和投资决策提供参考依据,按照《中华人民共和国商业银行法》、《贷款通则》(试行)和建设银行相关规定,制定本办法。

第二条 建设银行贷款档案是各级行在管理和经办各种人民币贷款和外汇贷款工作活动中形成的,具有史料价值和查考利用价值的贷款管理专业技术材料的总称是建设银行贷款管理工作的原始凭证和参考依据。

第三条 建设银行贷款档案实行统一领导、分级管理、逐级建档的管理原则。即:在总行的统一领导下,各级行负责建立本行所管理和经办的贷款项目标档案,并负责对本行系统贷款档案工作进行详细指导、监督和检查。同时接受上级行对本行贷款档案工作的详细指导、监督和检查。

第四条 各级建设银行应重视贷款档案管理工作,加强对贷款档案工作的领导。信贷业务部门和档案部门应相互支持,密切配合,使贷款档案得到完整的保存、科学的管理和有效的利用。

第五条 凡是本行管理和本行直接经办的用信贷资金发放的各种人民币、外汇贷款项目,均属于贷款档案归档范围,都应该根据本办法建立贷款档案。这当中属于本行经办的贷款项目,应保证其档案材料的齐全完整;属于本行管理的贷款项目,其档案资料的收集,以可以满足贷款工作管理

需为准。对在本办法施行那天以前已收回贷款本息的国家重点项目标档案材料,亦应归档管理。

第六条 贷款档案的详细内容涵盖:

(一)人民币固定资产贷款项目归档内容:

1.项目建议书及批准文件;

2.可行性研究报告(或设计任务书)及批准文件;

3.初步设计及批准文件;

4.项目概算资料;

5.项目融资意向书;

6.借款人基本情况及财务报表;

7.借款申请书;

8.项目评估(或贷前调查)报告;

9.企业的信用等级评定、贷款风险度测试等材料;

10.贷款承诺书;

11.贷款审批表及贷款项目审核查验签报;

12.项目年投资计划及贷款计划下达文件(亦可以在“贷款审批表”中注明下达贷款计划的文号);

13.借款合同及担保协议、公证书;

14.合同审计表;

15.贷款指标公告书及贷款发放、回收的各自不同的凭证;

16.调整利率公告书;

17.项目建设这一长期过程中的各自不同的变动资料;

18.项目年财务计划及财务决算;

19.开工报告及批复;

20.竣工验收报告;

21.竣工决算及批复;

22.投资效果分析报告;

23.投产项目经济效益调查报告;

24.重点项目标年分析报告;

25.贷款后评价报告;

26.到期(超过规定要求的时间)贷款催收公告书;

27.贷款展期申请书及审批表;

28.贷款展期协议书及担保文件;

29.其他需归档的文件。

(二)人民币流动资金贷款项目归档内容:

1.借款申请书。

2.借款人基本情况资料,涵盖:

(1)借款人《企业法人营业执照》或《居民身份证》复印件;

(2)《企业法人代表证明书》原件;

(3)人民银行核发的《贷款证》复印件;

(4)成立企业的批文复印件;

(5)借款人上年财会报告还有申请借款前30天的财会报告,涵盖资产负债表、损益表和财务状况变化表的复印件;

(6)借款人固定经济收入或偿还能力的证明文件;

(7)购建住房合同、协议或其他证明文件;

(8)《企业信用等级评定结果》复印件;

(9)《公司章程》、《联营协议》复印件;

(10)有效的商品(原料)购、销合同复印件;

(11)《信用证》复印件;

(12)《进出口许可证》复印件。

3.借款保证人基本情况资料(内容同借款人)。

4.抵押物(质物)清单、权利证书、评估报告、保险单据、有处分权人同意抵押(质押)的证明文件。

5.贷款调查评估报告及贷款审批文件。

6.贷款指标公告单。

7.借款合同、保证合同、抵押合同、质押合同。

8.合同审计表。

9.贷款借据。

10.贷款发放后借款人的年财务报表和每月的财务报告。

11.贷款展期申请书及审批文件。

12.展期还款协议书及担保文件。

13.历次贷后检查报告及贷款后评价报告。

14.其他需归档的文件。

(三)外汇贷款项目归档内容:

1.“外汇项目贷款推荐函”;

2.项目建议书及批复文件;

3.可行性研究报告及批复;

4.借款人《营业执照》的复印件;

5.外汇借款申请书;

6.分行推荐外汇贷款项目情况表;

7.合资企业的《章程》、《合资协议》、《营业执照》的复印件;

8.政府有权部门对合资企业的批文;

9.国内会计事务所或国内银行出具的合资双方投资入股的验资证明;

10.合资外方的资信调查材料;

11.借款申请人及担保人前三年的财务报表;

12.合资企业自投产后前三年的财务报表;

13.借款人现在的负债总情况表;

14.外汇贷款项目备选公告书;

15.外汇项目贷款报批函;

16.项目评估报告;

17.地方或项目单位委托我行筹资的函;

18.地方外汇管理局委托我行筹资的批文;

19.不可撤销现汇担保书;

20.不可撤销人民币担保书;

21.不可撤销外汇额度担保书;

22.外汇贷款工贸协议书;

23.设备技术等进口的商务合同(英文);

24.贷款批准文件;

25.外汇借款合同;

26.配套资金落实情况;

27.归还到期贷款公告单;

28.催还超过规定要求的时间贷款公告单;

29.项目贷款专户报告;

30.项目贷款工作大事记;

31.其他应归档文件。

第七条 按照各贷款项目不一样的保存和利用价值,人民币贷款档案的保管期限分为三种。凡国家重点建设项目,还有具有史料价值建设项目标贷款档案资料为永久保管;大多数情况下大中型建设项目、限额以上技改项目标贷款档案资料,保管期限为10~ ;小型建设项目、限额以下技改

项目和流动资金贷款项目标档案资料,保管期限为1~5年。

外汇贷款档案的保管期限,根据对应的人民币贷款档案保管期限的上限执行。

第八条 贷款档案的保管期限,从贷款本息都还清后的第二年启动计算。

第九条 各级行信贷业务部门应指定人员负责贷款档案资料的收集、整理和立卷归档工作。

第十条 贷款档案每一年固定归档一次。固定资产贷款项目标档案资料大多数情况下分两期归档,即项目竣工后进行第一期归档,贷款本息按期收回后再进行补充归档;流动资金贷款项目标档案资料,在贷款本息按期收回后一次都归档;超过规定要求的时间贷款的档案材料可比正常归档时间延期一年移交归档。

第十一条 信贷业务部门指定的贷款档案管理人员,应于每一年三月底之前,将上一年应归档的都贷款档案资料收集齐全,并整理立卷,然后,第一期归档的固定资产贷款档案资料,根据项目竣工时间的先后顺序,第二期归档的固定资产贷款及流动资金贷款档案资料,根据如期收回贷

款本息时间的先后顺序,逐笔登记“贷款档案移交单”(“贷款档案移交单”式样附后)。移交单一式两份,档案部门和移交部门各存一份。

第十二条 在办理超过规定要求的时间贷款档案移交前,移交部门的贷款档案管理人员,应先登记“超过规定要求的时间贷款统计台帐”(“超过规定要求的时间贷款统计台帐”式样附后),以方便信贷部门对超过规定要求的时间贷款的清收。然后再根据贷款到期日的先后顺序,逐项目登记“贷款档案移交单”,并分别在移交单“备注”一栏注明

“超过规定要求的时间”字样。

第十三条 超过规定要求的时间贷款本息都收回或呆帐贷款经批准核销后,信贷业务部门贷款档案管理人员可以在“超过规定要求的时间贷款统计台帐”上,对该项目予以注销。然后,在内容框中填写“收回超过规定要求的时间(核销呆帐)贷款公告单”(“收回超过规定要求的时间(核销呆帐)贷款公告单”式样附后),并及时送档案部门补充归档。

第十四条 贷款档案资料的收集,应紧跟项目建设和管理的整个过程,根据贷款管理操作程序和贷款档案归档内容,形成多少归档多少,保证贷款档案资料的齐全与完整,不要破损和遗漏情况。

第十五条 一份文件假设既属于贷款档案归档范围,又属于文书档案归档范围,其原件应第一满足文书档案归档的需,贷款档案可采取复印或摘记主要内容、文号的方式收集归档。

第十六条 归档的每一个贷款项目标档案资料,应根据项目之前、中、后三期的顺序和贷款管理程序,视档案资料的多少,设立一个或多个案卷。每一案卷应抄写三份卷内目录(“贷款档案卷内目录”式样附后),这当中一份放在卷首,一份交档案部门作为检索工具,另一份留信贷业务部

门备查。项目调查与信贷业务分设机构的,信贷业务部门的贷款档案管理人员可多抄写一份卷内目录,送项目调查部门备查。

第十七条 属于国家秘密和建设银行商业秘密的文件,信贷业务部门的贷款档案管理人员可以在卷内目录“备注”栏内注明密级和保密期限,避免导致泄密、失密情况。

第十八条 卷内文件以件为单位装订。每件文件首页的左上角应编写与卷内目录顺序号相完全一样的件号,同时,每件文件都可以在有效张页正面的右上角和背面的左上角编写文件页号,(如文件本身有打印页号的,可以借用,没有必要重复编页号。)以方便保管和借阅利用。

第十九条 贷款档案装具采取卷盒形式。卷盒封面应标有经办部门、借款单位、贷款种类、项目名称、案卷标题、归档号、案卷号、目录号、保管期限、收回都贷款本息时间、合同到期日、卷内件数等项目。卷盒脊背应标有经办部门、借款单位、贷款种类、项目名称、归档号、案卷

号等项目。

第二十条 案卷封面及案卷脊背各项目应逐项在内容框中填写了解。详细在内容框中填写内容和在内容框中填写要求请看下方具体内容:

1.经办部门:在内容框中填写本行内部经办该项目标详细部门。

2.借款单位:在内容框中填写借款单位全称或规范化简称。

3.贷款种类:在内容框中填写对应的会计科目名称。

4.项目名称:固定资产贷款在内容框中填写项目名称,流动资金贷款在内容框中填写借款用途。

5.案卷标题:应涵盖经办单位、项目名称和文件内容3个部分。

6.保管期限:按本办法第七条规定在内容框中填写或盖章。

7.收回都贷款本息时间:在内容框中填写实质上收回都贷款本息时间。

8.合同到期日:在内容框中填写借款合同正本中规定的借款期限的止日。

9.卷内件数:应与卷内目录顺序号尾数相完全一样。

10.归档号:在内容框中填写:“贷款档案移交单”上的归档顺序号。

11.案卷号:由档案部门根据编定的案卷顺序在内容框中填写。

12.目录号:由档案部门在内容框中填写统一编排的目录顺序号。

第二十一条 信贷业务部门贷款档案管理人员,在移交项目竣工后先期归档的固定资产贷款档案和超过规定要求的时间贷款档案时,其案卷封面的案卷标题和卷内件数两个栏目应用铅笔在内容框中填写,以便补充归档时改写相关内容。

第二十二条 档案部门对各信贷业务部门移交的贷款档案,应进行统一的分类、排列与编目。

第二十三条 贷款档案采取“币种-保管期限-都收回贷款本息时间顺序”的分类和编号方式,即第一按币种划分人民币和外币两大类,每一币种再区分不一样的保管期限,每一保管期限内再按年和都收回贷款本息时间顺序进行排列。然后,根据上面说的分类排列顺序,编制

混年大流水案卷号。每一种保管期限拥有一个案卷顺序号。

第二十四条 项目竣工后先期归档的固定资产贷款档案,不分保管期限,由档案部门根据移交顺序编制临时案卷号(用铅笔),待补充归档时,再根据贷款本息都收回时间顺序,在对应的保管期限内,统一编制案卷号,并注销其临时案卷号。

第二十五条 超过规定要求的时间贷款档案亦不分保管期限,由档案部门根据贷款到期日的先后顺序编制临时案卷号。待档案部门接到“收回超过规定要求的时间(核销呆帐)贷款公告单”后,再根据贷款本息都收回时间顺序,在对应的保管期限内,统一编制案卷号,并注销其临时案卷号。

第二十六条 案卷顺序固定后,档案管理人员应区分币种和不一样的保管期限,逐卷登记“贷款档案案卷目录”(“贷款档案案卷目录”式样附后)。每一种保管期限形成一本贷款档案案卷目录。

第二十七条 人民币货款档案和外汇贷款档案应分别存放与保管,并应建立定期检查制度,以保证其完整与安全,方便保管和提供利用。

第二十八条 贷款档案应实行借阅登记制度。档案部门应根据相关保密规定,严格掌握并熟悉借阅范围。凡因工作需借阅贷款档案者,都应该在内容框中填写借阅单。贷款档案大多数情况下不对外提供利用,确需对外提供相关贷款档案的,总、分行应由信贷业务部门负责人审批签字,分行以下各级行应由行领导

审批签字。

第二十九条 信贷业务部门确因工作需调换项目经办人时,应由部门负责人组织办理贷款档案资料的交接工作。因交换手续不全致使档案资料损毁、散失的,要查明情况并追究相关人员的责任。

第三十条 贷款档案的鉴定处理工作,根据《中国人民建设银行档案管理暂行办法》的相关规定执行。

第三十一条 拨款和委托贷款档案资料的管理,可参照本办法执行。

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