
会计电算化系统管理的功能:
一,会计电算化系统分为3个层次,由低到高依次是:
1,会计核算信息系统;
2,会计管理信息系统;
3,会计决策支持系统。
二,会计信息系统涵盖以下职能子系统:
1,会计账务处理子系统,
2,会计报表处理子系统,
3,工资核算子系统,
4,固定资产核算子系统,
5,材料核算子系统,
6,成本核算与销售核算子系统。
第一条 为了加强对会计电算化工作的管理,促进我们国内会计电算化事业的发展,一步一步达到会计工作现代化,按照《中华人民共和国会计法》的相关规定,制定本办法。
第二条 财政部管理全国的会计电算化工作。地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
(l)岗位责任制。会计电算化岗位涵盖直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。工作岗位涵盖电算主管、软件操作、审查核验记帐、电算维护、电算审核查验和数据分析等。 (2)操作管理制度。操作管理制度主要内容涵盖:
(1)明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指定专人定期更改替换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件;
(2)预防已输入计算机的会计凭证等会计数据未经审查核验而登记机内帐簿;
(3)操作人员离开机房前,应执行对应命令退出会计软件;
(4)由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。 (3)硬件、软件和数据管理制度。硬件、软件和数据管理制度主要内容涵盖: (1)保证机房设备安全和计算机正常运行,对相关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的出现; (2)保证会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法更改和删除; (3)对正使用的会计软件进行更改、升级等要有审批手续; (4)健全计算机硬件和软件产生故障时进行排除的管理措施;
(5)健全必要的防治计算机病毒的措施。 (4)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案涵盖存储在计算机硬盘中的会计数据以 及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的以书面形式保存的会计数据。建立电算化会计档案管理制度的主要内容涵盖: (1)由专人负责; (2)防磁、防火、防潮和防尘,重要的会计档案应有备份,存放在两个不一样的地址位置; (3)采取磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制; (4)会计软件的全套文档资料还有会计软件程序,视作会计档案保管,保管期结束该软件停止使用或有重要修改后面的5年。
系统管理员的职责和权限会计电算化的系统管理员负责会计电算化途中的管理工作,组织、协调会计电算化软件开发和系统管理员权限主要涵盖:(1) 有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。(2)有权对系统操作员的工作进行检查和监督。(3) 有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。(4) 有权对相关人员的操作权限进行设置和调整。
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