一、按照企业规模大小,业务繁简联系软件销售商,洽谈需的模块
二、具备专业的财务人员,至少需一名主管整个过程负责软件的采购
会计基础工作主要是对为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。主要涵盖:会计凭证的格式设计、获取、填制、审查核验、传递、保管等,会计帐簿的设置、格式、登记、核对、结帐等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审查核验要求、报送期限等,会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、处理程序等,会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等,会计监督的基本程序和要求,会计机构的设置要求,会计人员配备和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行,会计工作交接的程序,单位内部会计管理制度的建立和开展,等等。
一、熟练操作应用计算机
办公软件尤其是财务软件的熟练操作是财务人员应掌握并熟悉的基本功之二。
二、有序整理会计凭证
财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的出现,在财务上反映为单据的书面记载。单据的在内容框中填写和单位的各个部门相关,财务部门需按照单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作,则是财务人员一定要谙熟的基本功之一。
三、做账踏实及时
做账,通俗的说,就是把出现的经济业务记录下来,会计电算化的做账过程,即为录入记账凭证的过程。在实行计算机处理账务后,记账凭证成为电子账薄的来源和生成账薄的依据。
在实务操作时,财务人员直接在计算机上使用财务软件,填制记账凭证的基础是按照审查核验正确的原始凭证,每一张原始凭证应该做到手续完备,内容真实,数字准确,财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不能受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充。
做账基本功,和前面提到的计算机运用能力的基本功,两者有非常紧密的联系,唯有在熟练掌握并熟悉计算机还具备扎实的会计基础理论的前提下,才可以顺利完成做账工作。
四、查账、找错,严谨审慎
财务工作是一项很严谨的工作,财务体系、财务制度都具有严谨性,数字与数字当中存在不少勾稽关系,账账、账表、账实符合是对财务工作的基本要求。在做账途中,一处差错时常可能会造成另一处差错,财务人员一定要具备查账、找错的基本功。
五、编报报表
完整及时报表是数字的后输出工具,报表使用者通过阅读报表了解整个经营状况、经营成果。财务软件的报表模块已经达到了强大的制作表格、数据运算、图形制作、打印等功能。在总账模块中通过编制凭证、审查核验凭证、记账、月末结账等环节后生成基本财务报表,涵盖资产负债表、损益表、现金流量表。除通用财经报表之外,各个相关机构按照经营管理需制定内部报表体系,详细核算考查资金、费用、成本等各指标的执行及绩效情况,财务人员一定要有敏感的数字概念,具备编制报表的能力,还真正的理解其含义,为单位高层管理人员经营决策提供数据支持。
六、数据分析
科学有效数据分析是以财务报表及其他有关资料为依据,采取一系列针对的分析技术和方式,对过去和目前相关经营业绩、分配、筹资、投资等进行认真分析与评价,按照财务活动的历史资料并考虑到现实状况,对未来财务活动进行预测。报表里的每一个数据,都反映出一个财务指标。
七、装订保管会计档案
凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证大多数情况下以月为单位,财务人员需对每月的会计凭证及时装订,以方便查找与保存。凭证装订时间大多数情况下在当月结账工作成功后,不应积攒甚至杂乱的堆放。
会计电算化信息系统的功能结构主要是描述会计电算化信息系统的核心,即会计软件由哪哪些子系统组成,还有每个子系统的基本功能。 会计电算化信息系统功能结构的划分,大多数情况下要遵守四个原则:
一是系统的适应性,其实就是常说的说功能结构划分要使整个电算化信息系统的适应性强;
二是高内聚低耦合, 即把联系密切的功能放在一个子系统内;
三是可靠性,即模块的划分应有助于提 高要求, 即不可以脱离会计核算和财务管理的基本过程的要求、习惯等;
四是通用性,模块的划分 会计信息系统按照功能和管理层次的高低,也可涵盖会计事务处理系统,会计管理信息系统和会计决策支持系统。会计事务处理系统──初级管理(核算型、部门级)
会计管理信息系统──中级管理(管理型、企业级或部门级)
会计决策支持系统──高级管理(管理型、企业级)
没有18周岁不可以考会计从业资格证书的。 满足下方罗列出来的条件的人员,可以申请参与会计从业考试: (一)遵循会计和其他财经法律、法规; (二)具备良好的道德品质; (三)具备会计专业基础知识和技能。 会计从业考试是由国家财政部组织的全国性考试,大多数情况下由省级财政部门领导组织,考试及报考时间全国每个省份有差异。该考试实行全国统一大纲,各地自行编制考试教材及具体安排考试时间的政策,考试大多涉及《财经法规与职业道德》、《会计基础与实务》(或为《会计实务》与《会计基础知识》)、《初级会计电算化》,考试通过后可取得会计从业资格证书。
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