1、要以审查核验正确的原始凭证为依据 记账凭证一定要附有经审查核验确觉得真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证一定要附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 在内容框中填写会计科目时,需要在内容框中填写会计科目标全称,不可以简写。为了方便登记日记账和明细账,还应在内容框中填写子目甚至细目。记账凭证中所编制的会计分录大多数情况下应是一借一贷或多借一贷,不要多借多贷的会计分录。但是,针对一部分特殊的会计分录,比如,收回联营投资,唯有多借多贷才可以说明来龙去脉时,应按多借多贷在内容框中填写一张记账凭证,而不可以拆为哪些简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。但是多借多贷的会计分录在会计实务中依然不会常见。 在填制记账凭证时,可以按照一张原始凭证填制记账凭证,也可按照若干张同一类型原始凭证汇总填制记账凭证,还可以按照原始凭证汇总表填制记账凭证。但不可以将不一样内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。不然,就可以导致摘要没办法在内容框中填写,会计科目失去对应关系,记账时审查核验困难,也容易导致记账错误。
3、确认记账凭证的种类 会计人员应按照原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。在采取收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方产生现金或银行存款会计科目标应选择使用收款凭证;若分录的贷方产生现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方产生现金会计科目,而贷方产生银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未产生现金还有银行存款会计科目,则选择使用支付凭证。在采取通用记账凭证的情况下,则不管产生什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择表达工具 填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。用兰黑墨水或碳素墨水表达。
5、在内容框中填写记账凭证的日期 记账凭证的在内容框中填写日期可分三种情况: (1)现金或银行存款付款业务的记账凭证,大多数情况下以财会部门付产生金或开出银行付款结算凭证的日期在内容框中填写; (2)现金收款业务的记账凭证,需要在内容框中填写收款当天的日期;银行存款收款业务的记账凭证,实质上收款日期可能和收到该凭证的日期不完全一样,则应按填制收款凭证的日期在内容框中填写; (3)月末计提、分配费用、成本计算、支付等业务,大多是在下月初进行,但所填日期需要在内容框中填写当月后一日的日期。
6、摘要要真实准确又要简明扼要。
7、记账凭证中金额的在内容框中填写 记账凭证的金额一定要与原始凭证的金额符合;阿拉伯数字应表达规范,并填至分位;对应的数字应平行对准对应的借贷栏次和会计科目标栏次,防止错栏串行;合计行在内容框中填写金额时,可以在金额高位值数前在内容框中填写人民币“¥”字符号,以示金额封顶,防止窜改。
8、记账凭证应按行次逐笔在内容框中填写,不可以跳行或留有空行 记账凭证金额栏后留有的空行,用直线或“S”线注销。所划的直线或“S”线应以金额栏后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
9、在内容框中填写记账凭证的编号 为了按照记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证还有保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。记账凭证的编号按月编写,编写方式有三种: (1)将30天的都经济业务,按经济顺序号统一编号。其编号方式简单方便,适用于采取通用记账凭证的单位使用; (2)将30天的
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如何做会计凭证呢? 1、要以审查核验正确的原始凭证为依据 记账凭证一定要附有经审查核验确觉得真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证一定要附有原始凭证。...
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