(1)封皮。
(2)扉页,或使用登记表,明细账中称经管人员一览表
(1)单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容完全一样。
(2)印鉴,即单位公章。
(3)使用账簿页数,在本年结束(12月31日)据实在内容框中填写。
(4)经管人员,盖有关人员个人名章。另外记账人员更改替换时,可以在交接记录中在内容框中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名。
(5)粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花,其他账簿均按5元每本贴花。 此外假设明细账分若干本,还可以在经管人员一览表中填列账簿名称。
(3)满分类账的账户目录 满分类账外形采取订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但因为全部账户均须在一本总账上反映,故应给每个账户预先留好页码。
如“库存现金”用第1、2页,“银行存款”用第3、4、5、6页,按照单位详细情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。 明细分类账因为采取活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不需要很严格的预留账页。 现金或银行存款日记账各自登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
(4)账页(不存在期初余额) 现金和银行存款日记账不需要对账页非常设置。
(1)总账账页 按资产、负债、全部者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
(2)明细账账页 按资产、负债、全部者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,涵盖按照企业详细情况分别设置的明细科目名称
明细账和总账是会计中两个重要的概念,可以用 Excel 表格来达到。
明细账是全部独自交易的具体记录,涵盖日期、交易内容、金额等信息。下面是如何在 Excel 中创建一个简单的明细账:
1. 打开 Excel,创建一个新工作表。
2. 在第一行输入标题(比如:日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额)。
3. 从第二行启动,逐行输入每笔交易的具体信息。
4. 将余额列设置为公式计算,比如第二行余额为第二行借方金额减去第二行贷方金额,第三行余额为第二行余额加上第三行借方金额减去第三行贷方金额,从而类推。
总账是对全部账户的概要记录,涵盖每个账户收入和支出的总额。下面是如何在 Excel 中创建一个简单的总账:
1. 创建一个新工作表,并在第一行输入标题(比如:账户名称、收入总额、支出总额、余额)。
2. 从第二行启动,逐行输入每个账户的具体信息。
3. 将收入总额、支出总额和余额列设置为公式计算。比如,收入总额为该账户明细账中全部借方金额之和,支出总额为贷方金额之和,余额为收入总额减去支出总额。
4. 可以使用 Excel 的筛选(过滤)功能来查看某个特定账户的信息。
以上是在 Excel 中创建明细账和总账的简单步骤。需要大家特别注意的是,为了保证数据精确性,每一次添加新数据时都需要认真检查并进行核对。
下面是大多数情况下情况下的明细账与总账的制作方式:
明细账:
步骤一:建立Excel表格
在Excel中建立一个新表格,在第一行分别标明“日期”、“凭证号”、“摘要”、“借方金额”、“贷方金额”、“余额”,并将第一行固定或冻结。
步骤二:在内容框中填写数据
在第二行启动,根据借贷方进行在内容框中填写,每一笔账务占用一行,日期、凭证号、摘要、借方金额和贷方金额一定要都在内容框中填写。
步骤三:计算余额
在在内容框中填写借贷方金额后,根据下列公式计算余额:
余额 = 上一笔余额 + 借方金额 - 贷方金额
以第一笔余额为初始值,逐次计算出每笔余额后在内容框中填写在余额列中。
步骤四:添加筛选与分类功能
选择“数据”菜单,点击“筛选”功能,打勾“将筛选结果复制到其他位置”,就可以根据不一样的条件对数据进行筛选,方便查阅。
总账:
步骤一:建立Excel表格
在Excel中建立一个新表格,在第一行分别标明“科目名称”、“借方金额”、“贷方金额”、“余额”,并将第一行固定或冻结。
步骤二:在内容框中填写数据
在第二行启动,每个科目占用一行,根据借贷方进行在内容框中填写,借方和贷方一定要至少在内容框中填写一方,同时要把余额计算出来,在余额列中在内容框中填写上。
步骤三:计算余额
在在内容框中填写借贷方金额后,根据下列公式计算余额:
余额 = 上一笔余额 + 借方金额 - 贷方金额
以第一笔余额为初始值,逐次计算出每笔余额后在内容框中填写在余额列中。
步骤四:添加分类功能
在“科目名称”列中插入分类标签,根据不一样的分类标签,汇总借贷方金额,方便查阅。可以使用Excel自带的“数据透视表”功能,对表格进行分类汇总,迅速得出所需数据。
在Excel里面做总账和明细账方式:
1、excel账务处理,是免费通用的做账模板。
2、做初始化,确定需使用的科目,录入凭证分录就OK。日记账,明细账总账利润表资产负债表是自动生成的。在电脑的网页里下载excel财务系统,下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,要启用【宏】就可以
利用Excel的记账本功能做总账明细账。
方式请看下方具体内容:
第一打开一个空白的Excel表格。
然后在Excel表格中的第一行输入“日期、摘要、收入、支出”作为标题行。
在设置好的记账本表格右侧,再选中任意单元格,将每月的总收入和总支出、及结余情况做一个自动汇总表。
还在总收入后面的单元格输入函数“=SUM(C:C)”,再按Enter回车键。
,鼠标选中总支出后面的单元格,在总支出单元格中同样输入函数公式“=SUM(D:D)”,按Enter回车键。
后我们在结余后面的单元格,输入函数公式“=G2-G3”,按Enter回车键,收支记账表我们就制作好了。
1、打开电脑,打开Excel表格,创建一个科目表。
2、选择整个数据区域,点击公式-定义名称选项卡,单击按照所选创建并用鼠标勾选。
3、在任意单元格单击(本例是F2单元格),再点击菜单栏上的数据,数据验证,创建数据有效性。
4、在G2单元格单击,创建数据。
以上就是本文总分类账如何填写电子表格,怎么用excel表做总账明细账的全部内容
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