会计人员区分原材料和材料采购看材料采购业务进度和有关原始凭证。当支付或应付材料采购款时是材料采购业务,企业会计人员依据采购合同及采购部门的付款公告进行会计处理,将支付或应付价款计入材料采购科目,借记材料采购科目,贷记银行存款等科目。
当材料验收入库时,会计人员按照材料验收入库单及供应商开具的发票账单进行会计处理,将材料从采购转为库存,借记原材料等科目,贷记材料采购科目。
企业购买材料并支付材料款应计入在途物资或者材料采购,原材料,周转材料科目,同时还需要计入银行存款,库存现金或者其他货币资金等科目。
假设采取实质上成本法核算,会计分录是借:在途物资,原材料,周转材料,应交税费—应交增值税(进项税额),贷:库存现金,银行存款,其他货币资金。
购进材料时,假设没有马上支付,则:
购进材料:
借:原材料
贷:应付账款
支付材料款:
借:应付账款
贷:银行存款
购进材料时假设马上支付,则:
借:原材料
贷:银行存款
1、第一类是在自然形态下的森林产品、矿产品与海洋产品,如铁矿石原油等。
2、第二类是农副产品,瓜果蔬菜以及农家牲畜,如粮、棉、油、烟草等。这种类型产品供货方有点多,且质量上没啥差别。
3、原材料还涵盖材料,材料大多数情况下指经过一部分加工的原料。举例来讲,将原木加工为木板,就变成了材料。
原材料可分为:原材料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料。
原材料在采购时,计入”在途物资“或”材料采购“科目,验收入库后,计入”原材料“科目,委托加工时,计入”委托加工物资“科目。
原材料消耗时,按领用原材料的部门,分别计入”生产成本“、”制造费用“、”管理费用“、”销售费用“等科目。原材料在采购时,计入”在途物资“或”材料采购“科目,验收入库后,计入”原材料“科目,委托加工时,计入”委托加工物资“科目。
原材料消耗时,按领用原材料的部门,分别计入”生产成本“、”制造费用“、”管理费用“、”销售费用“等科目。
一、原材料科目主要核算内容:
(一)、本科目核算企业库存的各自不同的材料,涵盖原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实质上成本。收到来料加工装配业务的原料、零件等,需要设置备查簿进行登记。
(二)、本科目可以按照材料的保管地址位置(仓库)、材料的类别、品种和规格等进行明细核算。
(三)、原材料的主要账务处理。
1、企业购入并已验收入库的材料,按计划成本或实质上成本,借记本科目,按实质上成本,贷记“材料采购”或“在途物资”科目,按计划成本与实质上成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。
2、自制并已验收入库的材料,按计划成本或实质上成本,借记本科目,按实质上成本,贷记“生产成本”科目,按计划成本与实质上成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。委托外单位加工完成并已验收入库的材料,按计划成本或实质上成本,借记本科目,按实质上成本,贷记“委托加工物资”科目,按计划成本与实质上成本的差异,借记或贷记“材料成本差异”科目。
3、生产经营领用材料,借记“生产成本”、“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”等科目,贷记本科目。出售材料结转成本,借记“其他业务成本”科目,贷记本科目。发出委托外单位加工的材料,借记“委托加工物资”科目,贷记本科目。采取计划成本进行材料平日核算的,发出材料还应结转材料成本差异,将发出材料的计划成本调整为实质上成本。采取实质上成本进行材料平日核算的,发出材料的实质上成本,可以采取先进先出法、加权平均法或很小一部分认定法计算确定。(四)、本科目期末借方余额,反映企业库存材料的计划成本或实质上成本。
二、原材料采取计划成本法核算的,其详细账务处理可分为以下四方面:
1、货款金额已定,材料月末未验收入库。
此种情况下只要能按发票账单的货款和对应的增值税等作购入处理,没有必要计算材料成本差异。即:
借:物资采购(实质上成本)
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:存款、应付票据、应付账款等
在小规模人下的增值税计入物资采购成本,以下同。
2、货款金额已定,材料月末已验收入库。
此种情况下既要按发票账单上的货款和对应的增值税等作购入处理,同时又要计算材料成本差异。
借:材料采购(实质上成本)
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款、应付票据、应付账款等同时作入库处理:
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(计划成本)
月底结转材料成本差异,节约情况下:
借:材料采购
贷:材料成本差异
如为超支则作相反分录。
或:入库时结转材料成本差异
借:原材料(计划成本)
借或贷:材料成本差异(超支记借方,节约纪录写入贷方)
贷:材料采购(实质上成本)
3、货款金额到月末无法确定,月末按计划成本估价入账,下月初用红字冲减。
此种方式,以计划成本作原材料入库处理,但不计算材料成本差异。
借:原材料(计划成本)
贷:应付账款(计划成本)
下月初用红字冲减,待发票账单到达后再作购入处理。
4、发出原材料的会计处理。
材料成本差异账户的设置:
借方材料成本差异;贷期初余额:结存材料超支差异期初余额:结存材料节约差异出现额:购入材料超支差异出现额:(1)购入材料节约差异。(2)发出材料负担成本差异(超支用蓝字,节约用红字)。期末余额:库存材料超支差异期末余额:库存材料节约差异。
材料成本差异率=(月初结存材料成本差异+本月收入材料成本差异)/(月初结存材料计划成本+本月收入材料计划成本)
发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率发出材料的实质上成本=发出材料的计划成本+发出材料应负担的材料成本差异
在计算出差异率后,用各车间、部门领用材料的计划成本与成本差异率相乘,得出各自不同的产品和各车间应分摊的材料成本差异。以实质上成本等于计划成本加材料成本差异为依据,将领用材料的计划成本调整为实质上成本。
总而言之,对原材料计划成本核算要注意以下几点:
(1)针对购入的材料唯有在实质上成本、计划成本已定并已验收入库的条件下计算购入材料的成本差异,材料成本差异的结转可以在入库时结转,也可在月末汇总时结转;
(2)材料成本差异率的计算中超支或借方余额用“正号”表示,节约或贷方余额用“负号”表示;(3)发出材料担负的成本差异,自始至终计入材料成本差异的贷方,只不过超支差异用蓝字,节约用红字或×××表示,后计入到成本费用的材料还是实质上成本。
三、原材料估价入账的会计处理
在平日核算中,有的时候,会撞见外购的材料已运达,而发票账单等凭证未到,货款暂时还没有支付的采购业务。这种类型业务收料在先,付款在后,大多数情况下短时间内,发票账单等凭证就可以到达。为简化核算手续,针对月份内出现的该项业务,可暂时不能进行满分类账的处理,只将收到的材料在明细账中登记;待月末时,如发票账单等凭证还是没有收到时,全部的教科书中和大多数企业的做法是:(1)月末按材料的暂估价值,借记“原材料”科目,贷记“应付账款-暂估应付账款”科目。
(2)下月初用红字编同样的记账凭证予以冲销。
(3)收到发票账单时,借记“原材料”、“应交税费-应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“应付账款”科目。
(4)付款时,借记“应付账款”等科目,贷记“银行存款”等科目。
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