电算化系统运行前,对相关人员进行的培训,不仅应涵盖软件的操作培训,还应涵盖开展电算化系统后新的企业内控制度及凭证流转程序方面的培训。尽量在开发阶段就对有关人员进行培训,以此减少系统运行后出错的概率。
我们国内的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才启动,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到现在的管理型会计软件发展阶段。在这近23年的发展途中,已获取了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
第一阶段尝试阶段(1982年之前)。
第二阶段自发发展阶段(1983年—1988年)。
第三阶段稳步发展阶段(1989年-1996年)。
第四阶段会计软件发展阶段(1996年以后)。
我们国内已初步形成了会计电算化软件产业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审面向会计电算化应用人员的培训可分为初、中、高三个层次。大多数会计人员要运用培训,掌握并熟悉计算机和会计核算软件的基本操作技能。部分会计人员要运用高级培训,可以对计算机系统环境进行大多数情况下维护,对会计软件进行参数设置,还有对会计核算信息进行简单的分析和利用。
一、我们国内的财务软件早是在上个世纪九十年代产生的,初产生时,它只可以够进行一部分简单的核算工作,主要是通过替代传统的人工核算,减少人工的工作量,从而来提升会计的工作质量。是一种水平比很低的财务软件。
第二个阶段产生的背景是随着会计电算化的产生而产生的,相比上一阶段的软件来说,增多了管理在整个软件的比例,这让财务软件从简单的核算启动当来到管理的阶段,这一阶段的软件的主要目标是为了提升企业的管理水平。
到了第三个发展阶段,这个是时候的财务软件和核心就完全变成了管理。通过将预算,分析,决策等融合进来,让企业可以达到对财务的集中,远程管理,财务的单据和结算也启动进入电子流程的阶段,而这两个部分也是后来电子商务的重要组成部分。
第四个阶段的软件,虽然已经可以将财务和企业的业务融合,但是,还没有将税务纳入进来。但是,随着税务信息化的持续性完善,财务软件的发展当来到了第五个阶段,其实就是常说的财税协同阶段,目前这个时候中企业经营途中所涉及到的都财税流程都可在财务软件中进行。这时,同一类型软件想要更有竞争力,还要在软件的稳定性,及兼容性等方面入手了。
一、模拟手工记账。(这个是尝试阶段)
这个过程是启动的过程,只适用于财务内部的,只可以够做财务核算和报表核算,初级电算化只要就是学这个了
二、财务业务一体化(属于自发发展阶段)
这个是财务跟业务部门共同可以使用的,之前的只可以用于财务,但目前则是以财务部门为主,而业务部门为辅的操作过程。
三、引入会计专业判断(属于有计划地稳步发展阶段)
这个是由国家来主持的,因为大家不一样的行业有不一样的制度,目前国家就是把这些整理起来,让大家更方便操作运用
四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理(属于管理型会计软件发展阶段)
这个主要就是来源唯一,实时共享
来源唯一,就是说大家财务的信息是通过业务方面提供的,其实就是常说的直接由ERP来获取的
实时共享,则是说当业务方面的例如销售物品,大家财务方便也可同一时间了解到。
此看法是错误的,会计电算化发展的意义是:提升会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;利于财务内部工作,促进会计工作规范;提升经营管理水平,为管理信息化打下基础,推动会计技术、方式、理论创新和观念更新,提升会计工作人员素质。
会计电算化发展的意义包含了降低成本还有一定程度上的减少库存,已达到监测报表并达到报表平衡的目标,可以有效处理好各项账目标运行,保证账目运行万无一失。
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