1.按照经济业务填制原始凭证和记账凭证;
2.按照记账凭证及所附的原始凭证登记明细账;
3.按照记账凭证编科目汇总表;
一、编写要准确对反映不一样经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不可以笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借还有情况特殊下的多借多贷的记账凭证。现在被广泛使用的会计电算化软件,大多数情况下都具有“更改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
二、摘要的编写要“简”而“明”这里说的简明,即简单明了。太过于简的摘要,不可以把经济内容表达了解。因为这个原因需要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽量全面地表达出来。
三、更正错账摘要规范证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某一天某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被更改结束。
四、需注明时间的摘要收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话号码费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中一定注明经济业务所属时间。不仅仅只有效防止出现漏记、重记的可能,而且,方便单位间的账务查询。
五、需注明人员数量的摘要对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金;发放临时工工资等,在摘要中要注明人次。以便为学生管理部门、人事部门统计有关数据,编制报表所用。没必要去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力,只要使用查询系统“科目查询”板块,所需数据跃然屏幕,起到只需要花一半的时间就能够完成一倍的效果的效果。
六、需注明数量的摘要随着各高校招生规模的快速扩大,现有的办学设备远远不可以满足现在教学规模。需购置的办公设备、教学实验设备数量很大,需报废的陈旧固定资产也不少。虽然固定资产账中反映资产的数量,但为了方便同固定资产管理部门随时的“变动”对账,在摘要中要注明资产的数量。
《会计核算软件基本功能规范》第十七条 会计核算软件需要提供对已经输入但未登帐记帐凭证的审查核验功能,[审核通过]后即不可以再提供对机内凭证的更改。会计核算软件需要分别提供对审查核验功能与输入、更改功能的使用权限控制。第十八条 发现目前已经经输入并[审核通过]或者登帐的记帐凭证有错误的,可以采取红字凭证冲错法或者补充凭证法进行更正;记帐凭证输时,红字可用一号或者其它标记表示。第二十四条 会计核算软件需要提供按照[审核通过]的机内记帐凭证及所附原始凭证登记帐簿的功能。在计算机中,帐簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。第三十一条 会计核算软件需要提供机内记帐凭证打印输出的功能,打印格式和内容需要满足国家统一会计制度的相关规定。第三十四条 对按照机内会计凭证和据以登记的对应帐簿生成的各自不同的机内会计报表数据,会计核算软件不可以提供直接更改功能。
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