
档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的相关规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和处理等管理制度,保证会计档案好好保存、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
一、审查核验原始凭证的真实性、正确性,对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。
二、对不真实、不规范的凭证退还给相关人员更正更改后,再进行核验。
三、对操作员输入的凭证进行核验并及时记帐;并打印出相关帐表。
四、负责凭证的审查核验工作,涵盖各种代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性,还有附件的.完整性。
五、对不符合相关规定和要求的凭证和输出的帐表不能签章确认。
六、结帐前,检查已审查核验签字的记帐凭证是不是都记帐。
中国工商银行会计档案单位职责,只针对对银行系统的档案进行管理的一种岗位职责。
临时保管会计档案长不能超出3年,会计档案管理办法规定了我们国内企业和其他组织等会计档案的保管期限,在会计年终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管,因工作需确需延期移交的,需要经单位档案管理机构同意,单位会计管理机构临时保管会计档案长不能超出3年。会计档案管理岗位的工作职责是:
负责制定管理制度;
管理会计档案等。
1.总会计师岗位,会计机构负责人(会计主管人员)岗位;
2.出纳岗位;
3.稽核岗位;
4.资本、基金核算岗位;
5.收入、支出、债权债务核算岗位;
6.工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;
7.财产物资的收发、增减核算岗位;
8.总账岗位;
9.对外财务会计报告编制岗位;
10.会计电算化岗位;
11.会计档案管理岗位。在会计档案正式移交档案管理部门以前,在会计机构内会计档案管理工作属会计岗位;会计档案正式移交档案管理部门后会计档案管理工作,不属于会计岗位。医院门诊收取的费用员、住院处收取的费用员、商场收取的费用(银)员不属于会计岗位;单位内部审计人员、社会审计人员、政府审计人员不属于会计岗位。
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