总务是做什么的，机构后勤部职责

总务是做什么的？

总务

总理各项事务，对单位内的行政后勤工作的保证，主要负责公司后勤保证、车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放、会议保证的开展机构。

企业总务

一) 对外企划部分（外事）：

办理护照与签证 、购买机票与船票、外来人员宾馆入住 、组织旅游和文艺活动、职工出差管理 。

二) 安都分：

管理职员值班、 管理门禁系统与监控系统、监察并处理职员违纪 、管理警卫。

三）后勤部分：

车辆调度、食堂、宿舍的管理、新改扩建后勤设备立项，备品购买与发放等。

按照各企业性质不一样和运作不一样，有部分单位在没有人力资源部门时总务担当着人力资源的有关工作：

1、组织制定人力资源战略规划和年计划，及时收集相关人事招聘、培训、考查、薪酬等方面的信息，为重要人事决策提供信息和建议；

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及开展细则，并严格执行；

3、对组织体系提出改进方案，经批准后及时调整机构设置和岗位职责；

4、组织开展内外部招聘工作，并参加对应聘人员的面试筛选；

5、组织制定员工的培训和发展计划，组织具体安排对员工的培训；

6、组织绩效管理工作，对各个主管部门绩效评价过程进行监督控制，及时处理这当中产生的问题，使绩效评价体系可以落到实处，依然不会断完善绩效管理体系；

7、组织薪酬福利管理工作，编制公司年薪酬计划及薪资调整方案；

8、代表集团与员工签署各自不同的劳动合同，处理各自不同的与合同有关的事宜，受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜，并负责及时处理；

9、 组织人事统计、人事改变、晋升与离职等管理工作；

10、负责各种会议的召集，记录，负责会议精神的落实与跟踪；

11、负责本部门员工队伍建设，选拔、培养、考查评价本部门人员；

12、负责公司部门人员的考勤管理工作；

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作；

14、负责协调本部门与其他有关部门的关系；

15、完成上级交办的其他工作任务；

16、负责本部门的制度、流程、绩效考查的创新和完善。

校园总务

一、对人民的教育事业无限忠诚，有高度的事业心、责任感，坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向，保证教学工作中物资设备的完善。

二、负责学校的平日管理，制定和组织开展学校总务工作计划，做好总务工作的总结。

三、加强财务工作的管理。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的相关财务工作的相关规定，健全财务管理账目。

四、领导和组织体育、卫生工作，努力改善教学卫生和环境卫生，培养学生良好的体育锻炼习惯和卫生习惯，提高学生体质。

五、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保证。

六、健全财产管理制度。对购进的财产要及时入账，定期与财产人员对帐，做到帐物符合。对教室内的物品，做好开学、期中、期末的交接、检查、验收工作。

七、加强学校食堂管理，常常深入食堂督查，按制度、规程办事。

八、贯彻勤俭办学的原则。负责管理和维修学校的校舍、场地和设备，持续性改善办学条件，搞好校园绿化、美化工作，创建一流的校园环境，为师生提供舒适的学习工作乐园。

九、加强门卫管理，搞好学校安全保卫工作。

行政和人事就是公司的帮助单位罢了，当然不一样的公司所做的事可能会有一部分不一样，但是，总体就是具体安排平日事物，公司员工住宿啊！吃饭啊！活动啊!反正工作是比较杂的一种！

我简单单就来说一下一下行政是干嘛的：

工作内容:

帮助经理做好公司内部的各项措施。

帮助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

帮助审查核验、修订行政管理规章制度，进行平日行政工作的组织与管理；

帮助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

帮助承办公司有关法律事务；

参加公司绩效管理、考勤、采购事务等工作；

公司经营事务的管理和执行工作；

会务具体安排。

后勤部职责？

后勤部是为其它各个主管部门职能可以顺利达到提供物质服务的一个部门。

1、后勤部就是以后勤保证为主要工作的部门。该部门直接作用于团体内部其它部门，对其它部门的正常运作具有至关重要的作用，对达到团体目标任务起间接作用；简言之，后勤部是为其它各个主管部门职能可以顺利达到提供物质服务的一个部门。在中国人民解放军队伍里，后勤部是师以上单位后勤机关部门是主管部队后勤工作的机构。现目前军队后勤保证主要有“指挥、保证合一型”与“指挥、保证分离”型两种。前者指的是后勤领导机关与后勤部队合而为一，后者则是后勤领导机关与后勤部队相互分离。

2、负责员工食堂、宿舍的平日管理，监督各项制度、计划的执行情况，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。按照企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

3、严格执行后勤部各项费用审批制度，保证后勤费用支出控制在预算范围之内。配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训，提升后勤服务水平。负责本部门人员工作的具体安排、调配及平日事务管理。

什么是励耕计划教师资助？

励耕计划是为了让用中央专项公益金设立，资助困难教师的资助项目。资助对象为幼儿园、小学、初中、普通高中和中职学校家庭经济困难教师。申请资助的教师需热爱祖国，拥护中国共产党领导；遵循宪法和法律，遵循学校规章制度；忠于党的教育事业，工作仔细负责，生活俭朴，诚实守信；家庭经济特别困难，尤其是因遭受自然灾害、突发事故或重要疾病等原因导致家庭经济特别困难的教师。此次阜阳市获分配479个资助名额，资助标准为每人每一年1万元，这当中特别困难的教师按照目前的实际情况可资助2万-5万元。

第一条 为规范中央专项公益金励耕计划（以下简称励耕计划）的管理和开展，提升资金使用效益，真真切切帮处理家庭经济特别困难教师的生活困难，按照国家相关法律法规和财政部相关项目资金管理的要求与规定，制定本办法。

第二条 励耕计划是指使用中央专项公益金资助家庭经济特别困难的教师。励耕计划由财政部、教育部委托中国教育发展基金会（以下简称基金会）负责详细操作。

第三条 励耕计划的管理和开展坚持“公开透明、量入为出、突出重点、专款专用”的原则。

第四条 相关励耕计划的全部宣传材料，全部都需要注明“公益金资助-中国福利和中国体育”的字样。

第二章 资助范围、对象、标准

第五条 励耕计划的资助范围与对象为全国（不含港澳台地区）小学、初中、普通高中和中职学校家庭经济特别困难教师。在开展途中，基金会每一年重点选取部分省（区、市）作为当年励耕计划的资助地域，并向农村地区、贫困地区、边远地区和少数民族地区倾斜。

第六条申请资助教师须具备以下基本条件：

1．热爱祖国，拥护中国共产党领导；

2．遵循宪法和法律，遵循学校规章制度；

3．忠诚党的教育事业，工作仔细负责，生活俭朴，诚实守信；

4．家庭经济特别困难。

第七条励耕计划重点资助因遭受自然灾害、突发事故或重要疾病等原因导致家庭经济特别困难的教师。

第八条 励耕计划采用逐年申请

如何搞好后勤保证工作？

做好后勤工作，一定要要把控掌握好以下三个方面的主要内容：

一、理顺好“四个关系”，工作上满足基本要求是做好后勤保证工作的保证。企业后勤工作涉及方方面面的工作，要做好做到位，一定要理顺和把控掌握好这样四种关系：

第一，处理好抓大事与小事的工作关系。施工企业后勤服务工作大大小小事务繁多，但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。这两大类工作每类都拥有大有小，后勤保证部门唯有坚持抓住每个类别中的大事，为领导出谋划策，积极配合，后勤工作才算抓住了主要矛盾。例如，企业处于低谷时，开资困难，维稳工作就是大事，不少问题都可能涉及后勤保证，于是，做好企业员工思想解释工作，后勤工作人员就责无旁贷了。 每个类别中的小事也不可以忽视，不管是小事还是大事，都是比较来说的，只抓小事而不抓大事，就可以成为忙忙碌碌的事务主义者。但是小事是大事的基础，小事一点不抓不办也不行，而且，在某种情况下小事就是大事，或者会变成大事。因为这个原因，要正确处理抓好大事和小事的关系，不可以囫囵吞枣，两者之要点一定要抓住，并处理得当，这样大小事务处理起来就不会乱，就可以井然有序，就可以有成效而无后患，就可以促进整个事务工作质量的提升。特别是要特别注重与企业在外项目标后勤管理，这是重中之重的工作，同时，以高效率的工作来保证机关各项工作顺利进行，使机关服务一线的工作全面展开。

第二，正确处理企业中心工作与后勤工作的关系。企业全部工作都是紧跟生产经营这一中心工作所展开的，后勤保证工作更不例外，更应该服从和服务于企业的中心工作，帮助领导抓好中心工作。因为中心工作关系到企业的兴衰，企业兴旺，后勤工作能力有效地展开，企业假设衰退，后勤保证也是一句空话。唯有保证中心工作的有效底展开或者说保证企业经济增长的持续性，才可以保证后勤工作的有效性和连续性。然而后勤工作具有它的依赖性和庞杂性，时常是被动的。有的时候，因施工一忙导致保证的不及时，一线员工就可以叫苦连天，工作人员有会牢骚满腹。为了保证工作的协调性，一要主要领导重视，真正把后勤工作当作一种保证，除做好思想政治工作外，给予后勤部门有力支持；二要后勤保证部门与主管领导沟通及时，重要资金的投入，要快“研究”快“会签”快“落实”不拖拉；非重要资金投入，要把控掌握好原则和权限，沟通好后按计划即办，尽可能减少“送审”、“上会”、“批复”等中间环节；三要后勤保证工作积极主动，打好早一点量。有预想、有计划、有落实、有跟踪。这些工作做好了，也促进促进中心工作。特别是在施工项目，在工作具体安排和人员使用上要把施工生产和后勤服务有机结合起来，既要搞好施工生产，又要集中力量抓好后勤工作，做到施工生产与后勤工作两不误。

第三，理顺管理与服务的关系。企业后勤保证部门是企业的综合性职能部门，承担着一定的管理职能。例如政务管理、安全保卫、职工福利等等，它影响着企业平日工作的运转和有关决策的开展，决不可以疏而怠之。但是后勤保证工作的内涵决不是纯粹的管理，这样的管理是寓于服务之中的是服务于企业和员工的一种手段和一种有效的管理途径。本质性，为企业领导、为机关单位、为施工一线、为各业务部门服务，才是后勤管理部门的根本出发点和落脚点。在实质上工作中，一定要要坚持高质量高效服务的基本原则，持续性改进管理方法，创新工作方式，这样才可以促进管理和服务的统一性和工作的顺利进行。

第四，正确把控掌握好参谋与助手的关系。作为后勤部门的管理人员，就自己的本职工作来说是当参谋的，作为参谋就一定要尽力做好自己的本职工作；但从全局的整体工作看，又都是助手，充当的是配角，因而就不可以喧宾夺主，一定要对领导负责，找准自己的位置。在工作中要坚持向领导请示汇报工作，并按照领导的用意出主意想办法，在执行中，要努力反映领导意图，严格根据领导意图办事，突出执行力。

二、把控掌握后勤部门工作的重点，做好协调工作，保证企业各项工作的正常运转。企业后勤部门作为企业的综合性职能部门，对单位及其领导至少需要有三个职能作用:一是管理作用，二是服务作用，三是协调作用。协调工作是后勤管理、服务作用的直接反映是受领导委托处理各自不同的问题，处理大大小小矛盾的工作。但是协调工作不是孤立存在的，它范围很广，渗透到机关服务工作、施工一线服务的方方面面。后勤部门在发挥每一种职能作耗费时长，都兼有协调的职能。如车辆管理中，有两个部门同时要求派车，又是同一个方向、同一个地址位置，而且，是同一天的上午，但不是同一时间，在两个部门均无特殊的情况下，这个问题就需后勤部门与两个部门当中进行协调，力争一车去；再如，后勤服务中的来宾接待工作，当接待一批客人时，协调问题就有不少，有对内、对外的协调，有对上、对下的协调等。因为这个原因，搞好协调工作是做好后勤服务工作的重中之重。协调工作做到恰如其分，可以给领导减轻不少事务性工作负担。当然。需要说，搞好协调工作不是一件容易的事，但个人觉得，做好协调工作，一要讲究工作效率，及时处理实质上问题，不拖不靠不扯皮；二要讲究工作原则，按规章制度办事，从客观实际出发处理问题，不搞简单的“摆平”，不 “和稀泥”，不可以敷衍了事；三要讲究工作方式，在按政策办事的前提下，尽力妥善地处理问题。此外做好协调作，还一定要具备一定的基本素质，一是要有准确理解领导意图的能力。按领导意图办事是机关服务部门严肃性的一种表现，也是管理、服务作用的一种反映。唯有准确地理解领导意图，才可以专门发挥其协调作用；二是要有整体观念。协调本身是一项全局性很强的工作，这个问题就要求后勤管理人员一定要培养大局观念。如：某部门或个人要求派车、物品领用等，时常是按照其本身工作需提出来的，有的和全局利益完全一样，有的可能不一模一样，故此，这个问题就需后勤保证工作人员综合性考虑问题，给予平衡、相互协调。对这当中一部分不满足全局利益的，应及时提出否定意见，并做好解释工作，让对方放弃局部利益，服从整体利益。培养全局观念，要克服部门的局限性。因为后勤保证部门也是一个独立部门，也有自己利益和自己建设的需，千万不要“近水楼台先得月”，唯有这样，在做协调工作时，职工群众才可以心服口服。其次，后勤保证工作也要搞好调查研究，及时准确地掌握并熟悉来自各方面的情况，掌握并熟悉了对应的信息，再加以切合实质上的判断和分析，这样遇事才可以妥善处理，发表讲话权就多，点子献出得精明、全面。

三、强化“四种能力”，培养“一种意识”，提升企业后勤人员素质。后勤工作说是后勤，实际上是“前勤”，为什么这样说呢？古语有“兵马未到，粮草先行”一说，比较合适企业后勤工作的本质。如工程项目新开点，第一要构建宿营，具体安排一线员工吃住。后勤保证起码也要与其它建点工作并行，这个问题就需后勤保证工作人员首当其冲，来保证生出现活齐头并进两不误。再如，应季的防暑和防寒等物品，也需打好发放的早一点量，保证后勤保证工作的及时性，保证员工的生产积极性。类似这些工作，看着不起眼，却事关重要，不仅要落实到人头，还要有后勤管理人员去克服开展途中碰见的各种各样的困难，并把工作和责任落实到位。那么后勤工作人员素质的高低就成了后勤服务工作质量的重点。因为这个原因，配好后勤人员一定要选准选好，既要满足后勤保证工作个性特点，又要要会管善管。详细说，我个人觉得，后勤保证管理人员应具备以下几种基本素质：

四种能力：

第一、要有变通处理问题的能力。变通是原则性和灵活性相结合是创造性工作的详细反映，不是毫无原则的随心所欲。企业后勤保证服务部门在行政管理和后勤服务途中，既要根据一定的工作原则和领导的用意办事，但又不可以机械地照抄照搬，而应该通过自己的工作主观能动性，把原则性和灵活性巧妙地结合起来，从而到达好效果，那就是变通处理问题的能力。

第二、要有处理人际关系的能力。处理人际关系其实是理顺领导机关与部门当中、部门与部门当中、人与人当中的工作关系。如何处理好人际关系？第一要讲诚信服务。后勤保证工作职能之一就是服务，诚信是在为领导、为机关、为施工一线服务途中处理好人际关系的基础；其次，后勤管理人员要把自己的位置摆正，不可与服务对象本末倒置。作为企业后勤服务部门它有特殊的地位和作用，但作为工作人员不可以搞特殊化，处理事务、发表意见都要以后勤保证工作人员岗位职责的身份产生，不可以以领导代言人的身份产生，也不可以以领导者的身份产生，更不可以以领导的指示、意见压人；再一个方面，要注意加强与企业领导、同各部室同事多联系、多沟通，在平日间就形成一种相互了解、关系融洽的人际关系基础，有了良好的人际关系，管理服务工作就可以得心应手，就可以获取只需要花一半的时间就能够完成一倍的效果的效果。

第三、要有区别事务轻重缓急的能力。后勤服务工作繁杂，事务不少，有主有从，有大有小，有急有缓，除领导 （情况特殊）有针对交待之外，什么事先办，什么事后办，什么属于特事特办，作为后勤工作人员应该考虑周全，并做出精心合理的具体安排，这样才可以不要忙乱情况，才可以提升工作效率，才可以有条不紊地开展工作。

第四、要有会管善管的能力。企业后勤部门涉及面广，担负着企业房产和备品管理、接待服务管理、办公环境管理、生活管理、安全管理、车辆管理、服务管理等等行政后勤管理工作。这些管理工作看似简单，实际上很复杂，管好管坏直接影响到一个单位的工作好坏，关系到一个单位管理水平的高低。因为这个原因，作为企业后勤服务工作人员一定要具有会管善管的能力，做到管理制度制定到位，管理措施落实到位，平日管理到位，责任到位，这样才可以使行政后勤管理工作管而不乱、管而有序，管出成绩。

一种意识：

后勤保证工作管理人员要有主动服务的意识。企业后勤服务工作性质决定后勤工作的从属性，但从属性依然不会说明了完全的被动性，被动与主动是对立和统一的关系，只要主观能动性发挥得好，牢固培养为领导、为机关、为施工一线服务的思想，力争主动，意识超前，事事超前，本职工作是完全可以做到位，甚至尽善尽美。

此外企业后勤工作人员常常接近领导，常常与部门、施工项目打交道，并受领导委托办不少事情，为部门、基层搞不少服务，担负大大小小的后勤管理工作，接触方方面面的人和事。因为这个原因，在思想和作风上还需要过得硬。在思想上，一定要牢固培养大局意识和为企业谋利益、为员工福利的思想，这个问题就需勤于学习，为全面做好企业领导的指令性的和非指令性的工作，夯实理论和思想基础还有理解和运作能力。主要应做到：一是掌握并熟悉有关政策，当好领导的参谋，多出金点子，多提建设性意见，为企业领导出好谋划好策。二是掌握并熟悉企业规章，擅长于做解释工作，遇有不理解或误解的职工群众来上访，可以不失原则地妥善处理问题，做好解释工作，为做好企业稳定工作打下良好基础。三是掌握并熟悉平日变动，在繁忙的工作中搜集信息，擅长于分析问题，做好职工群众和家属的思想政治工作。在作风上，工作一定要十分严谨，不可以拖拉；说话要有分寸，不可以信口开河；办事要有板有眼，不可随心所欲；待人接物要平易近人，不可以盛气凌人；还还需要有保密意识。重要，要优先集中精力的是，在工作中要把控掌握好“立足实质上，适应需；力争主动，不要被动；统筹兼顾，突出重点；厂内厂外结合；厉行节约，讲求效率和效益”原则性。

总而言之，企业后勤工作是艰巨的。随着企业生产力的持续性提升和企业的进步和发展，生产经营规模的扩张，施工项目标点多线长，各自不同的消耗的增多，企业对后勤的依赖性越来越大，对后勤保证工作的要求也越来越高。为及时、准确地保证施工生产的需，培养企业形象，夯实和提升企业的凝聚力和战斗力，后勤工作一定要适应新形势、新要求，持续性提升自己素质，在艰苦、复杂的工作中所身处的环境中，坚定信心，磨练耐力，持之以恒，做好每一项分内工作，为企业又好又快发展起到支撑作用。

理顺好“四个关系”，工作上满足基本要求是做好后勤保证工作的保证。企业后勤工作涉及方方面面的工作，要做好做到位，一定要理顺和把控掌握好这样四种关系：

1，处理好抓大事与小事的工作关系。

2，正确处理企业中心工作与后勤工作的关系。

3，理顺管理与服务的关系。

4，正确把控掌握好参谋与助手的关系。

后勤专业人员的职责是什么？

后勤专业人员主要负责机关学校或者是企业单位工作、生出现活所需的各种物资的采购管理和供应，如单位需购买办公用品，或者职工食堂需准备食材，职工宿舍维修管理，车辆的配备，还有职工洗澡等等方面的问题，都是后勤专业人员及其团队Team得工作，总而言之，后勤专业人员主要服务于本单位干部和职工的工作和生活！

职业职责

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划地开展和检查；

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。持续性提高菜品质量，定期询问公司员工对就餐质量的要求，持续改进；

5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以保证员工就餐的安全；

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安规则和程序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的出现，保护公司财产的安全，保证各个主管部门工作的顺利进行；

7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证符合才能够进出，凡无证或证物不符的门卫有权扣留，并报有关部门查处；

9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考查力度，提升服务质量；

10、及时完成领导交办的其他工作任务。

学校后勤工作是做什么的？

l、帮助校长管理学校总务工作。为教学服务，为师生的生活服务。持续性充实和改善教学设备，做好教学用品的购置、管理，保证教学设备的及时供应、维修和更新。

2、严格执行财务制度，制订学校总务工作计划和相关规章制度，总结工作经验，研究处理工作中实质上的困难，积极改善办学条件，定期向校长汇报经费使用情况。

3、负责相关总务工作的对外联系。负责学校设备的出借和处理赔偿等事宜，做好学校安全保卫工作和水、电等管理工作。

4、根据现代化学校的规格，搞好净化、绿化、美化校园的环境建设。

5、定期进行固定财产核对和抽查。建立房屋和固定财产档案，管好建设维修中的经费使用和质量验收。．

6、接受上级相关部门的检查和群众监督，定期听取师生的意见和建议，促进后勤、总务工作的持续性改进和提升。

7、爱校如家、廉洁奉公、兢兢业业、勤俭治校、公私分明。

8、关心师生生活，管理好学校食堂。

9、改变总务部门我们全体工作人员的积极性，明确各种人员的职责。加强督促检查，合理的根据目前实际情况安排和管理好临时工，并做好思想工作。

银行从业资格考试备考资料及辅导课程

银行从业资格考试培训班-名师辅导课程

银行从业资格考试备考资料免费下载