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老板给的备用金怎样做分录,员工借备用金会计分录怎么写

时间:2023-07-18 16:29来源:华宇考试网收集整理作者:初级会计报名条件
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老板给的备用金怎样做分录
本文主要针对老板给的备用金怎样做分录,员工借备用金会计分录怎么写和提备用金会计分录等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对老板给的备用金怎样做分录有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容,也可以通过阅览本文做一个参考了解,希望本篇文章能对你有所帮助。

老板给的备用金怎样做分录?

老板给的备用金做分录:

  借:其他应收款-备用金

  贷:库存现金

  企业内部各个主管部门、各个相关机构周转使用的备用金,可以在“其他应收款-备用金”账户核算,也可独自设置“备用金”账户核算;不可以在“库存现金”账户核算。

  备用金是指为了满足企业内部各个主管部门和职工个人生产经营活动的需,而暂付给相关部门和人员使用的备用金。针对备用金,可以通过“其他应收款-备用金” 核算,也可独自设置“备用金”科目。借方登记备用金的领用数目金额,贷方登记备用金使用数目金额,余额在借方,表示暂付周转使用的备用金数目金额。备用金的管理涵盖:

  一、定额管理指财会部门对常常需使用备用金的部门核定备用金定额,并按核定的定额付备用金,定额备用金使用后报销时,财会部门根据核准的报销金额付给现金,补足备用金。其核算过程请看下方具体内容:(1)按定额拨付备用金:借:其他应收款-备用金贷:库存现金(2)使用后报销时(花多少补多少,花掉的计入成本费用,“补”是指用现金补足花掉的)分录请看下方具体内容:借:管理费用(销售费用等)贷:库存现金

  二、非定额管理财务部门按照企业内部某部门或个人的实质上需,一次付给现金,使用后持相关原始凭证报销,报销时财会部门按照所付款项和应报销的金额进行清算,若有余款都收回,若不够,则补足差额。

  其核算过程请看下方具体内容:

  (1)按实质上数目金额拨付备用金:

  借:其他应收款-备用金(××)

  贷:库存现金

  (2)使用后报销时(实报实销,多退少补)

  借:管理费用(销售费用等)

  库存现金 (原借多了,由经办人员退回的现金)

  贷:其他应收款-备用金(××)

  或:借:管理费用(销售费用等)

  贷:其他应收款-备用金(××)

  库存现金 (原借少了,应补给经办人员的现金)

员工借备用金会计分录?

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理请看下方具体内容:

拨付备用金时:

借:其他应收款-备用金

贷:银行存款

核准备用金的花费时:

借:费用类账户

贷:其他应收款-备用金

期末收回备用金时:

借:银行存款

贷:其他应收款-备用金

公户转私户备用金怎么做账?

企业单位在财务核算中,假设出现公户向个人账户转款作为备用金的,在会计账务处理时,会计分录为借记其他应收款-备用金-某某收款人,贷记银行存款科目。

在备用金领取人以有关发票进行报销时,以报销金额对其他应收款科目进行挂账冲销。

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