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新公文写作要求有哪些变化了,公文写作格式字体字号行距

时间:2023-07-21 06:34来源:华宇考试网收集整理作者:初级会计报名入口
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新公文写作要求有哪些变化了
本文主要针对新公文写作要求有哪些变化了,公文写作格式字体字号行距和公文撰写的要求等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对新公文写作要求有哪些变化了有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容,也可以通过阅览本文做一个参考了解,希望本篇文章能对你有所帮助。

新公文写作要求有什么变化了?

一、上行文

原格式:发文机关标识上边缘距上页边为117mm。

下行文(平行文)

原格式:发文机关标志上边缘距上页边为72mm。

新格式都是:发文机关标识距上页边为62mm。

二、信函格式

原格式:发文机关名称上边缘距上页边为30mm。

新格式:发文机关标志上边缘距上页边为30mm。

三、纪要格式

原格式:会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成,上边缘距上页边为62mm。

新格式:纪要标志由“XXXXX纪要”组成,上边缘距上页边为72mm。

公文的写作要求(字体格式,字体大小,行间距)有什么?

公文写作,大多数情况下字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作一定程度上调整;大多数情况下每面排22行,每行排28个字。1、 幅面尺寸公文用纸采取GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。2、版面(1)页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。(2)字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素大多数情况下用3号仿宋体字。特定情况可以作一定程度上调整。(3)行数和字数大多数情况下每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作一定程度上调整。(4)文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色都是黑色。3、版头(1)份号如果确实需要标注份号,大多数情况下用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。(2)密级和保密期限如果确实需要标注密级和保密期限,大多数情况下用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。(3)紧急程度如果确实需要标注紧急程度,大多数情况下用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如果确实需要同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,根据份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。(4)发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时,如果确实需要同时标注联署发文机关名称,大多数情况下需要将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,需要置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。(5)发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与后一个签发人姓名处在同一行。(6)签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人,签发人姓名根据发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,大多数情况下每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。(7)版头中的分隔线发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。4、主体(1)标题大多数情况下用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距合适,标题排列需要使用梯形或菱形。GB/T 9704—2012(2) 主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多致使公文首页不可以显示文章主体时,需要将主送机关名称移至版记,标注方式见7.4.2。(3)文章主体公文首页一定要显示文章主体。大多数情况下用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。(4)附件说明如有附件,在文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,需要与上一行附件名称的首字对齐。(5) 发文机关署名、成文日期和印章a、加盖印章的公文成文日期大多数情况下右空四字编排,印章用红色,不可以产生空白印章。单一机关行文时,大多数情况下在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端需要上距文章主体(或附件说明)一行之内。联合行文时,大多数情况下将各发文机关署名根据发文机关顺序整齐排列在对应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章当中排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不可以超过版心,首排印章顶端需要上距文章主体(或附件说明)一行之内。b、不加盖印章的公文单一机关行文时,在文章主体(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,需要使成文日期右空二字编排,并对应增多发文机关署名右空字数。联合行文时,需要先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。c、加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在文章主体(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时,需要先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务需要标注全称。签名章大多数情况下用红色。GB/T 9704—2012d、成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。e、情况特殊说明当公文排版后所剩空白处不可以容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采用调整行距、字距的措施处理。(6) 附注如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。(7)附件附件需要另面编排,并在版记以前,与公文文章主体一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题需要与附件说明的表达完全一样。附件格式要求同文章主体。如附件与文章主体不可以一起装订,需要在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。5、版记(1)版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文后一面的版心下边缘重合。(2)抄送机关如有抄送机关,大多数情况下用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,后一个抄送机关名称后标句号。如果确实需要把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改成“主送”外,编排方式同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,需要将主送机关置于抄送机关之上一行,当中不加分隔线。(3) 印发机关和印发日期印发机关和印发日期大多数情况下用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。版记中如有其他要素,需要故将他与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。6、页码大多数情况下用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与文章主体一起装订时,页码需要连续编排。GB/T 9704—2012。7、公文中的横排表格A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持完全一样,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。8、公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法需要满足GB 3100、GB 3101和GB 3102(全部部分),标点符号的用法需要满足GB/T 15834,数字用法需要满足GB/T 15835。扩展资料:特定格式1、信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长都是170 mm,居中排布。如果确实需要标注份号、密级和保密期限、紧急程度,需要顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,根据份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排,与其上后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文后一面版心内下方。2、命令(令)格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排文章主体。签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。3、纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单,大多数情况下用3号黑体字,在文章主体或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改成“请假”或“列席”外,编排方式同出席人员名单。纪要格式可以按照实质上制定。参考资料来源:

朝阳市人力资源和社会保证局-党政机关公文格式国家标准

公文写作应严格遵循什么原则?

公文写作应遵循的原则:一是讲政治,不可以违背政策和法律。

二是讲格式,正确答案应选择适合的文体,并按对应文体的要求撰写公文。

三是讲程序,公文从起草到印发应严格按规定循序渐进落实。

四是讲文风。文风要求客观真实自然,注意不可以用文学手法描述。

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