会 计 档 案 移 交 清 册 顺 序 号 类 别 案卷题名 起止 日期 凭证 编号 卷内 张数 册 数 保管 期限 已保管 期限 备 注 会计档案保管清册 案卷号 案 卷 名 称 起 止 日 期 卷 内 张 数 保 管 期 限 备 考 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 浙江档案局监制
1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接结束后,交接双方经办人和监交人需要在会计档案移交清册上签名或者盖章。 移交单位负责人: 接收单位负责人: 移交单位经办人: 接收单位经办人: 移交时间: 接收时间:
3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。 《会计档案移交清册》在内容框中填写说明 1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。 2、类别:主要指会计档案的种类。如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。 3、案卷题名:指会计档案案卷的详细名称。如:会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期:指案卷卷内启动启用时间到后终止使用时间。如:1996.1.1-1996.12.31。
5、凭证编号:在内容框中填写记账凭证的编号。
6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限大多数情况下有:永久、长时间、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。
9、备注:指用来说明很小一部分案卷的某些情况特殊的记录。如:卷内某页文件不知道、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。 对不起,这个网络在线不可以划格,你可以自己,从左到右划格。这是国家统计一的格式。请你按收后,如有问题,请把邮箱告诉,我把有格子的表发送到你邮箱。要记住!!!
会计档案移交清册保管期限为30年。
会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料是记录和反映企事业单位经济业务出现情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。
《会计档案管理办法》第十四条,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限大多数情况下分为10年和30年。
会计档案的保管期限,从会计年终了后的第一天开始计算。
会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,马上就要原附表1、附表2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一调整为保管期限10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一调整为保管期限30年。
这当中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的低保管期限延长至30年,其他辅助会计资料的低保管期限延长至10年。固定资产卡片的保管期限与固定资产使用年限有关,其保管期限是固定资产报废清理后5年。有部分使用期较长的固定资产,其卡片保管期限有可能达到70年以上,如建筑物固定资产使用卡片。
会计档案移交清册保管期限为30年。
一、会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业资料是记录和反映企事业单位经济业务出现情况的重要史料和证据,属于单位的重要经济档案是检查企事业单位过去经济活动的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。
二、下方罗列出来的会计资料需要进行归档:
(一)会计凭证,涵盖原始凭证、记账凭证;
(二)会计账簿,涵盖总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;
(三)财务会计报告,涵盖月度、季度、半年、年财务会计报告;
(四)其他会计资料,涵盖银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案处理清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第一,整理装订财务会计资料。
第二,对财务会计资料档案进行编号。
第三,对财务会计资料登记,在内容框中填写资料清单。
第四,移交,企业设置了针对的档案管理部门的,在内容框中填写移交清单移交档案管理部门管理,未设立的交财务会计档案室专人管理。
财务档案整理步骤和顺序:
1、给会计档案分类及编码
会计档案大多数情况下分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。
2、给会计档案分年
分类后按年分档案。
3、确定会计档案保管期限
按照会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。
4、排列会计档案案卷
在一个类别的会计档案内,按年、保管期限将档案顺序排列。
5、在内容框中填写会计档案内容
全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,不少单位不用这个。
目录号:目录的编号。
案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯有一个,不可以重复。
6、制作会计档案目录
目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
7、打印会计档案目录
将目录打印出来,一式三份。
8、会计档案归档
档案整理结束,装入档案盒,在内容框中填写档案盒封面和背脊。
有关这个问题,会计档案移交清册保管时间应按照有关法律法规、政策规定和企业实质上情况而定。大多数情况下来说,会计档案移交清册保管时间应很多于5年,但是,假设涉及到税务、审计、诉讼等事项,保管时间可能会更长。会计档案是企业的重要资料,涵盖全部的会计凭证、账簿、报表等,需好好保存,以备查阅和核对。
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