会计信息化在现目前社会应用的很广泛,相当大一部分企业都是采取会计信息化进行账务登记
改变了会计工作方法和效果,会计核算流程的改变,对内控设计的改变,信息高度集中和共享,会计与业务依存度提高,会计工作重心前移。
IT改变了管理机构的架构以集团企业作为例子,变革前财务架构,1T系统对财务组织架构的变更建立集团企业统一的。对会计未来发展的影响,
会计改革发展的需。
以信息化支撑会计职能拓展为主线,以标准化为基础,以数字化为突破口,引导和规范我们国内会计信息化数据标准、管理制度、信息系统、人才建设等持续健康发展,积极推动会计数字化转型,构建满足新时代要求的国家会计信息化发展体系。
详细涵盖会计数据标准体系基本建立、会计信息化制度规范持续完善、会计数字化转型升级提高逐步递次推动、会计数据价值得到有效发挥、会计监管信息达到互通共享、会计信息化人才队伍持续性壮大等六个子目标,还有提高建立会计数据标准体系等九项主要任务。
20世纪50年代中期到60年代,随着大家利用电子计算机对会计数据进行综合处理,系统地提供经济分析、决策所需的会计信息,手工簿记系统被电算化信息系统取而代之。
这个时期会计电算化的特点是电子计算机基本上完成了手工簿记系统的都业务,打破了手工方法下的一部分常见结构,更重视数据的综合加工处理,并加强了内部管理。这一时期,所开发的系统具有一定的反馈功能,能为基层和中层管理提供信息,但各自不同的功能当中还是没有达到共享。
20世纪70年代,计算机技术迅猛发展,计算机互联网的产生和数据库管理系统的应用,形成了应用电子计算机的管理信息系统。企业管理中全面地应用了电子计算机,各个功能系统可以共享储存在计算机上的整个企业生产经营成果的数据库。电算化会计信息系统成为管理信息系统中的一个部分,企业、公司的高决策也借助计算机系统提供的信息,提升了工作效率和管理水平。
20世纪80年代,微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,当来到社会的各个领域,涵盖家庭在内。
信息革命渐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容,人类进入了信息社会,微型电子计算机不仅受到大、中型企业的欢迎,也得到了小型企业的喜爱,它促使各个主管部门把小型机、微型机的通信线路相互联结,形成计算机互联网,提升了计算和数据处理的能力,取代了大型电子计算机。
国际会计师联合会于1987年10月在日本东京召开的以“计算机在会计中的应用”为中心议题的“第13届世界会计师”大会,成为计算机会计信息系统广泛普及的重要标志。
20世纪90年代,随着计算机技术的飞速发展,计算机会计信息系统在国际上也呈现出广泛普及之势。美国在这一领域已步人非常高的蓬勃发展和进步阶段,自始至终处于国际高水平。美国会计软件的应用也很普及。
据相关资料显示,美国有300—400种商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。
2.我们国内会计电算化的蓬勃发展和进步
我们国内会计电算化工作早时间是在1979年。其主要标志是,1979年财政部支持并参加了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。
1981年8月,在财政部一机部和中国会计协会的支持下,在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”,本次会议成为我们国内会计电算化理论研究的一个里程碑,在本次会上提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。
从此,随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用、推广和普及,计算机在会计领域的应用也得以快速发展。概括起来,可以分为以下哪些阶段:
(1)缓慢发展阶段(1983年之前)
目前这个时候开始于20世纪70年代少数企事业单位单项会计业务的电算化,计算机技术应用会计领域的范围十分狭窄,涉及的业务十分单一,普遍的是工资核算的电算化。在目前这个时候,因为会计电算化人员缺少,计算机硬件比较昂贵,软件汉化不太好,会计电算化没有得到高度重视。因为这个原因,致使会计电算化的蓬勃发展和进步比较缓慢。
(2)自发发展阶段(1983年1987年)从1983年下半年起,在全国掀起了一个应用计算机的热期,微型计算机在国民经济各个领域得到了广泛的应用。然而因为应用电子计算机的经验不够,理论准备与人才培训不够,管理水平跟不上,导致在会计电算化途中产生不少漫无目的的低水平重复开发的情况,浪费了不少人力、物力和财力。
这一阶段的主要表现:
一是没有经过仔细调查研究就匆匆上马的会计软件开发项目占相当大一部分,而且,不少单位先买计算机,然后才确定上什么项目,没有全盘考虑如何一步一步地达到会计电算化;还有的单位为了评先进、上等级等原因,买一台计算机来摆样子。
二是开展会计电算化的单位当中缺少必要的交流,闭门造车、低水平、重复开发的情况严重。
三是会计软件的开发大多是专用定点开发,通用会计软件开发的研究不够,会计软件的规范化、标准化程度低,商品化受到很大的限制。
四是会计电算化的管理落后于客观形势发展的需,全国唯有少数地方财政部门开展了会计电算化组织管理工作,配备了管理会计电算化的专职人员,制定了对应的管理制度,多数地区还设有开始开展管理工作。
五是既懂会计又懂计算机的人才已经在培养之中,从1984年启动,各大、中专院校,研究院所纷纷启动培养会计电算化的针对人才。六是会计电算化的理论研究启动得以重视,不少高等院校、研究院所及企业组织了针对的班子研究会计电算化理论。
1987年11月中国会计学会成立了会计电算化研究组,为有组织地开展理论研究做好了准备。
(3)普及与提升阶段(1987年至今)
这一阶段相继产生了以开发经营会计核算软件为主的专业公司,而且,业务发展很快,一步一步形成了会计软件产业。
因为我们国内经济发展水平的影响和计算机技术发展的限制,会计电算化的演进具有多态性。
基本上,我们国内会计电算化的演进过程是:从单项数据处理,发展到全面应用计算机、建立会计信息系统的过程;从计算机处理和手工操作并行,发展到甩掉手工账本,靠计算机独立运行完成记账、算账及报账等任务的过程;从计算机应用于企业内部会计信息处理,发展到用计算机汇总并报送会计报表,为国家宏观经济提供可靠的会计信息的过程;
从初采取原始的软件开发方式,发展到运用现代软件工程学方式开发会计软件的过程;从单家独户开发会计软件,发展到设置针对机构,集中针对人才,开发通用化、商品化的会计软件的过程。这一发展阶段有请看下方具体内容哪些主要标志:一是会计软件的开发向通用化、规范化、专业化和商品化方向发展;二是各级行政部门和业务主管该项目的部门加强了对会计电算化的管理,不少地区和部门制定了对应的蓬勃发展和进步规划、管理制度和会计软件开发标准;三是急于求成的思想渐渐被克服,失败和成功的经验给大家以启示。3.会计电算化的蓬勃发展和进步趋势(1)会计软件由核算型向管理型发展1996年,在第二届全国会计电算化会议上提出了财务会计软件从核算型向管理型发展的口号,为我们国内会计电算化发展指明了方向。会计信息系统是企业管理信息系统的中心,企业的全部管理活动与会计信息系统都存在着直接或间接的关系。在企业管理中,会计信息是普及和大的信息系统,它的“触角”延伸到其他各个子系统中。因为这个原因,会计信息系统是企业管理信息的加工中心,在管理信息系统中具有非常重要的地位。管理型会计软件所依赖的信息主要来自会计核算系统。
正因为如此,发展管理型会计软件第一是将现有的各核算软件,如销售核算、工资核算、改导致本、销售管理和工资人事管理等财务管理软件,并加强各系统当中的联系和数据共享。现在,我们国内的会计电算化系统主要应用于各自不同的核算的编制账表,或者说主要应用于财务会计方面。
功能很强的电算化会计系统涵盖分析、预测、决策、规划、控制和责任评价等方面的功能,并向管理会计方面延伸。会计信息系统要提升管理层次,就要和企业管理信息系统的其他系统进行有机结合,还这样的结合应是密切的而不是松散的,各系统当中数据充分共享和互换。
会计信息系统不可以只涵盖会计信息而独立存在,而应该从会计管理信息系统出发,涵盖市场、生产等管理信息,建立“大财务信息系统”,将现有的会计信息系统一步一步发展成全面的管理信息系统,才可以适应现代企业管理的需。
(2)向互联网化方向发展
随着计算机阿络技术的大规模应用和发展,还有会计核算业务量的增大、业务种类的繁多,对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方法很难完成现有会计核算工作。
同时,互联网技术的快速发展及应用领域的持续性拓宽,也使会计电算化系统产生不少新的特点。这些既推动了现有会计信息系统的蓬勃发展和进步,同时也对现有的会计电算化系统的蓬勃发展和进步出现了障碍。
针对这个问题就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统肯定向互联网财务的方向发展。这里说的互联网财务是指根据Web技术,以财务管理为核心,以达到企业物流、资金流、信息流高度致为目标,支持企业电子商务,并后达到管理信息化的网络环境下全新的财务管理模式。
互联网的蓬勃发展和进步对企业会计环境的影响是显而易见的。
就广域环境来说,一个方面,国际网络(Internet)使企业在全球范围内达到信息交流和共享;另外一个方面,企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,达到企业内部信息对外实时开放。互联网环境为会计信息系统提供了大限度的全方位信息支持。
因为Intranet是根植于Internet为主的一系列技术之上的一种企业内部互联网结构,它将企业管理系统以互联网的衔接方法进行重新组合,其结果是会计所需处理的各自不同的数据更多地以电子形式直接存储于计算机互联网之中。
一个方面,Intranet技术使企业对所出现的经济活动进行实时报告成为可能;另外一个方面,借助于Intranet互联网及Internet互联网,企业外部信息需求者同样可以实时获取所需信息进行认真分析,以便作出有效决策。
(3)会计信息的报告向实时化、模式向多样化方向发展
随着计算机技术的蓬勃发展和进步和会计软件开发与应用的互联网化、智能化的达到,将可以做到以不一样的形式、不一样的方式实时为各种信息使用者提供新快的信息,使其快速了解单位的生产经营活动情况。促进单位的管理者审时度势,抓住机会和可能,把控掌握未来。
研究如何在会计信息系统中应用电子计算机,建立完善的电算化会计信息系统,以提升会计核算和管理水平是会计电算化的根本任务。
可以预见,在未来,随着计算机技术的快速发展,我们国内经济体制的改革及社会主义市场经济的蓬勃发展和进步,会计电算化系统的开发与应用肯定渗透到整个企业的管理信息系统的开发与应用中,形成“管理型”、“互联网化”的会计信息系统,将会计信息系统与企业的生产经营管理信息系统、市场营销管理信息系统同其他系统有机地结合在一起组成企业的管理信息系统网,使会计电算化向综合应用和高层次管理等方面发展。
(4)会计软件由“手工弄”向“智能型”发展
(1)操作过程智能化。在凭证输入途中就有不少智能化的问题。比如,当用户选择了现收凭证,既然如此那,借方科目自动显示现金,或者借方科目输入“现金”,凭证类型自动显示“现收”。
比如,借方已输入“材料采购”科目,既然如此那,借方大多数情况下还有“应交税金-应交增值税-进项税额”,而且,其金额已按照本行业的税率与“材料采购”的金额自动计算。这种类型智能化工作还有不少,现在的会计软件还完善。
(2)业务分析智能化。业务分析的前提是业务分类,会计核算中的一级科目有几十个,明细科目有几百个,目标之一就是为了分析。现在的会计软件按照经验大多数情况下还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类,也是为了方便分析。
国际上流行业务流程重组理论。这里说的业务流程重组是指会计业务除了传统的流程之外,还可以随时按照需,进行若干次的重新组合。
这个问题就要求:一个方面,要把业务重组(分类)的权限交给用户,而不是由软件开发商去限制要求;另外一个方面,要处理标志的多重性问题。这里说的标志的多重性问题.是指一笔业务或一个会计账户需进行若干次重组(分类)时,可以给予多个不一样的标志。
(3)决策支持智能化。其实就是常说的将人类的知识、经验、创造性思维和直觉判断等能力,用计算机语言来表达,模拟人脑进行决策。决策支持智能化主要处理非程序化决策和半程序化决策中没办法用常见方式处理的问题。
这些问题主要表目前以下哪些方面:
一是过于重视硬件的配置,轻视软件的配置。不少企业在购置硬件设备时投入很多的资金,但却不重视,而且对工作也不负责任软件配置,使企业的会计信息化系统中的硬件设备与软件配置不一样步,不可以有效发挥先进硬件设备的作用,也不注重开发和利用软、硬件资源,存在着资源配置不合理的情况;
二是重视企业的会计信息化系统建设,小看会计信息化系统的管理与运用,不可以充分发挥会计信息化系统的作用,使先进的硬件设施不可以发挥其应有的效果和作用,导致了资源的浪费;
三是针对有关人员的培训不到位,不注重对会计工作人员的培训与再教育,不少会计人员的专业素质和综合水平很低,不具备应有的会计信息化管理水平,也缺少学习意识,限制了企业会计信息化系统的建设与发展。
1、会计有助于提供决策有用的信息,提升企业透明度,规范企业的行为。
2、会计有助于考查企业领导人经济责任的履行情况。
3、会计有助于企业加强经营管理,提升经济效益,促进企业持续时间发展。
在平日工作中,会计电算化信息系统以会计人员为主,会计信息的准备、处理、输出都由会计人员负责
会计信息具有的作用为:
一、帮投资者和债权人做出合理的决策。
二、有助于相关各方了解企业的财务状况和经营成果。
三、会计信息是国家、政府部门进行宏观经济管理的重要信息来源。
四、会计信息是考评企业经营者经营企业资源的责任和绩效的依据。
就公司的盈利情况及盈亏多少。不管是对公司的管理人员、全部者还是投资人,会计信息是不可或缺的评估依据。
重要性要求企业提供的会计信息需要反映与企业财务状况、经营成果和现金流量相关的全部重要交易或者事项。
在实务中,假设会计信息的省略或者错报会影响投资者等财务报告使用者据此作出决策的,该信息就具有重要性。重要性的应用需依赖职业判断,企业需要按照其所身处环境和实质上情况,从项目标性质和金额大小两方面加以判断。
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