2015年12月11日,财政部国家档案局令第79号公布修订后的《会计档案管理办法》,自2016年1月1日起施行。1998年8月21日公布的同时废止。
财务部负责档案管理的人员根据归档范围和归档要求,负责定期将需要归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年终了后,由财务部临时保管两年,再移交档案管理部保管。因工作需确需延期移交的,需要经档案管理部同意。
财务部临时保管会计档案长不能超出三年。
临时保管这个时间段,会计档案的保管需要满足公司档案管理的相关规定,出纳人员不可以兼管会计档案。
1.现在会计档案保存年限执行《会计档案管理办法2028年》的制度。2.国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织管理会计档案适用夲办法。
3.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管分为10年和30年。会计凭证、会计账薄保管期限为30年;财务会计报告10年(年报告30年);其他会计资料中:余额调节表、银行对账单、纳税申报表10年;会计档案移交清册30年;会计档案保管清册、会计档案处理清册、会计档案鉴定意见书永久。
会计档案资料要保管10年,长保管期限为30年,这是在原来的保管期限上改的新的相关规定,其实就是常说的低要保存10年,到我们有关项目完成了,业务没有延续项目,到期可以处理,但假设是长时间项目,延续没有完成,就算到了期限也不可以处理,要等到延续项目完成才可以。
《会计法》第二十三条规定:“各个相关机构对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料需要建立档案,好好保存。会计档案的保管期限和处理办法,由国务院财政部门会同相关部门制定。”
会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据,大多数情况下涵盖会计凭证、会计帐簿、财务会计报告还有其他会计资料。会计档案针对总结经济工作,详细指导生产经营管理和事业管理,检查核验经济问题,防止贪污舞弊,研究经济发展的方针和战略都具有重要作用。
为加强我们国内会计档案的科学管理,《会计法》原则规定了会计档案的范围、保管、处理等问题,以此将会计档案管理纳入法制化轨道。会计档案管理是一项技术性、政策性都很强的工作,针对这个问题,《会计法》授权国务院财政部门会同相关部门制定《会计档案管理办法》,对会计档案的立卷、归档、保管、调阅和处理,还有单位变更后的会计档案管理等问题作出了更明确的相关规定。
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