会计档案管理保管期限办法全文，会计档案管理办法2020年

会计档案管理保管期限办法全文？

全文涵盖32条规定，这里没办法一一列举。该办法规定了各种会计档案的保管期限，如财务报表、会计凭证、会计账簿、会计报告等，这当中的保管期限从三年到永久不等。同时还规定了会计档案的保管方法、整理方式、查阅权限和处理程序等详细细节，旨在保证企业各种会计档案的安全保管和合规运作。假设需了解细节信息，可以到国家档案局官方网站或有关行业协会等权威机构了解详细内容。

亲，我这边为您查询到的答案是:一、会计档案的保管期限1. 会计档案的保管期限，以会计报表的有效期为准，大多数情况下为7年。2. 针对会计档案中的会计凭证，应根据《会计凭证管理办法》的相关规定，保存7年。3. 针对会计档案中的会计账簿，应根据《会计账簿管理办法》的相关规定，保存10年。二、会计档案的保管方法1. 会计档案需要采用有效的保管措施，如存放在安全的地方，采用防护措施，定期检查档案的完整性等。2. 会计档案需要采用现代化的保管方法，如采取电子档案管理系统，实行互联网管理，达到档案的安全、有效的管理。

《会计档案管理办法》规定的保管期限请看下方具体内容：

1. 会计凭证、账簿及有关报表：至少保存10年。

2. 重要财务会议记录和决议及其执行情况：至少保存5年。

3. 审计机构所做工作底稿和审计报告等资料：至少保存10年。

4. 其他与公司财务相关的文件、资料：按需长时间保存，但不应少于3年。

按照《会计档案管理办法》，会计档案的保管期限分为两类：长时间保管期限和短时间保管期限。

长时间保管期限为30年，涵盖公司章程、股东大会决议、董事会决议、监事会决议、财务报表、审计报告、税务报表、资产负债表、利润表、现金流量表、会计凭证、账簿、账户、合同、协议、借款凭证、票据等。

短时间保管期限为3年，涵盖银行对账单、发票、收据、支票等。在保管期限届满后，需要按照本次要求规定进行处理。

以财政部、国家档案局令第79号公布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类，会计档案的保管期限，从会计年终了后的第一天开始计算。各种会计档案的低保管期限请看下方具体内容：

企业和其他组织会计档案保管期限

一会计凭证　

1原始凭证30年　

2记账凭证30年

　二会计账簿　　

3总账30年　

4明细账30年　

5日记账30年　

6固定资产卡片　固定资产报废清理后保管5年

7其他辅助性账簿30年　

三财务会计报告　　

8月度、季度、半年财务会计报告10年　

9年财务会计报告永久　

四其他会计资料　　

10银行存款余额调节表10年　11银行对账单10年　

12纳税申报表10年　

13会计档案移交清册30年　

14会计档案保管清册永久

15会计档案处理清册永久　

16会计档案鉴定意见书永久　

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限

一会计凭证　　　　

1国家金库编送的各自不同的报表及缴库退库凭证10年　10年　

2各收入机关编送的报表10年　　　

3行政单位和事业单位的各自不同的会计凭证　30年　涵盖：原始凭证、记账凭证和传票汇总表4财政总预算拨款凭证和其他会计凭证30年　　涵盖：拨款凭证和其他会计凭证

二会计账簿　　　

5日记账　30年30年

6总账30年30年30年　

7税收日记账（总账）30年　

8明细分类、分户账或登记簿30年30年30年　

9行政单位和事业单位固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年

三财务会计报告　　　　

10政府综合财务报告永久　　下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

11部门财务报告　永久　所属单位报送的保管2年

12财政总决算永久　　下级财政、本级部门和单位报送的保管2年13部门决算　永久　所属单位报送的保管2年

14税收年报（决算）　　永久　

15国家金库年报（决算）10年　　　

16基本建设拨、贷款年报（决算）10年　　　

17行政单位和事业单位会计月、季度报表　10年　所属单位报送的保管2年

18税收会计报表　　10年所属税务机关报送的保管2年

四其他会计资料　　　

19银行存款余额调节表10年10年　　

20银行对账单10年10年10年　21会计档案移交清册30年30年30年　

22会计档案保管清册永久永久永久　

23会计档案处理清册永久永久永久　

24会计档案鉴定意见书永久永久永久　

会计档案管理办法？

《会计档案管理办法》

第六条 各个相关机构每一年形成的会计档案，需要由会计机构根据归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后面，需要由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，需要在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不可以兼管会计档案。

第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年终了后的第一天开始计算。

第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可按以下程序处理:

(一)由本单位档案机构会同会计机构提出处理意见，编制会计档案处理清册，列明处理会计档案的名称。卷号、册数、起止年和档案编号、应保管期限、已保管期限、处理时间等内容。

(二)单位负责人在会计档案处理清册上签署意见。

(三)处理会计档案时，需要由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关处理会计档案时，需要由同级财政部门、审计部门派员参与监销。财政部门处理会计档案时，需要由同级审计部门派员参与监销。

(四)监销人在处理会计档案前，需要根据会计档案处理清册所列内容清点核对想处理的会计档案了处理后，需要在会计档案处理清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

第十二条 采取电子计算机进行会计核算的单位，需要保存打印出的纸质会计档案。

会计档案管理开展细则？

第一章 总则

第一条 为了规范公司会计档案管理，按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》还有公司《档案管理办法》等相关规定，制定本开展细则。本办法适用于公司总部及各分支机构。

第二条 会计档案是指各个相关机构的会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计专业材料是记录和反映各个相关机构交易或事项的重要史料和证据。详细涵盖：

(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证等。

(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产清单，固定资产卡片账，其他辅助账簿等。

(三)财务会计报告类：公司统一规定的月度、季度、年会计报表、统计报表，财务情况说明书，年审计报告及会计报表附注等。

(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，纳税申报表，税收缴款书，审计、稽查报告，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案处理清册，财务印章登记簿，支票登记簿等。

(五)以电子信息载体存储的会计账套基础资料，记账凭证，会计帐簿，会计报表，统计报表等。

《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规，2015年12月11日，中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号公布修订后的《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行。

第一条　为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，按照《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等相关法律和行政法规，制定本办法。

第二条　国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位）管理会计档案适用本办法。

第三条　本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等途中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各自不同的形式的会计资料，涵盖通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条　财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和详细指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和详细指导。

第五条　单位需要加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定处理等管理制度，采用可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构（以下统称单位档案管理机构）负责管理本单位的会计档案。单位也可委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条　下方罗列出来的会计资料需要进行归档：

（一）会计凭证，涵盖原始凭证、记账凭证；

（二）会计账簿，涵盖总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

（三）财务会计报告，涵盖月度、季度、半年、年财务会计报告；

（四）其他会计资料，涵盖银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案处理清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条　单位能用到计算机、互联网通信等信息技术手段管理会计档案。

第八条　同时满足下方罗列出来的条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：

（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；

（二）使用的会计核算系统可以准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，可以输出满足国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审查核验、审批等必要的审签程序；

（三）使用的电子档案管理系统可以有效接收、管理、利用电子会计档案，满足电子档案的长时间保管要求，并建立了电子会计档案与有关联的其他纸质会计档案的检索关系；

（四）采用有效措施，防止电子会计档案被恶意修改；

（五）建立电子会计档案备份制度，可以有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；

（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

第九条　满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有满足《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

第十条　单位的会计机构或会计人员所属机构（以下统称单位会计管理机构）根据归档范围和归档要求，负责定期将需要归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

第十一条　当年形成的会计档案，在会计年终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需确需延期移交的，需要经单位档案管理机构同意。

单位会计管理机构临时保管会计档案长不能超出三年。临时保管这个时间段，会计档案的保管需要满足国家档案管理的相关规定，且出纳人员不可以兼管会计档案。

第十二条　单位会计管理机构在办理会计档案移交时，需要编制会计档案移交清册，并根据国家档案管理的相关规定办理移交手续。

纸质会计档案移交时需要保持原卷的封装。电子会计档案移交时需要将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式需要满足国家档案管理的相关规定。特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。

单位档案管理机构接收电子会计档案时，需要对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合相关规定和要求的才可以接收。

第十三条　单位需要严格根据有关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁恶意修改和损坏。

单位保存的会计档案大多数情况下不可以对外借出。确因工作需且按照国家相关规定一定要借出的，需要严格按照本次要求规定办理有关手续。

会计档案借用单位需要好好保存和利用借入的会计档案，保证借入会计档案的安全完整，并在官方要求的时间内归还。

第十四条　会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限大多数情况下分为10年和30年。

会计档案的保管期限，从会计年终了后的第一天开始计算。

第十五条　各种会计档案的保管期限原则上需要根据本办法附表执行，本办法规定的会计档案保管期限为低保管期限。

单位会计档案的详细名称如有同本办法附表所列档案名称不符合的，需要比照类似档案的保管期限办理。

第十六条　单位需要定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定，仍需继续保存的会计档案，需要重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以处理。

第十七条　会计档案鉴定工作需要由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

第十八条　经鉴定可以处理的会计档案，需要根据以下程序处理：

（一）单位档案管理机构编制会计档案处理清册，列明拟处理会计档案的名称、卷号、册数、起止年、档案编号、应保管期限、已保管期限和处理时间等内容。

（二）单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案处理清册上签署意见。

（三）单位档案管理机构负责组织会计档案处理工作，并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案处理前，需要根据会计档案处理清册所列内容进行清点核对；在会计档案处理后，需要在会计档案处理清册上签名或盖章。

电子会计档案的处理还需要满足国家相关电子档案的相关规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

第十九条　保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不可以处理，纸质会计档案需要独自抽出立卷，电子会计档案独自转存，保管到未了事项完结时为止。

独自抽出立卷或转存的会计档案，需要在会计档案鉴定意见书、会计档案处理清册和会计档案保管清册中列明。

第二十条　单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续以前形成的会计档案，根据国家档案管理的相关规定处置。

第二十一条　单位分立后原单位存续的，其会计档案需要由分立后的存续方统一保管，其他才可以以查阅、复制与其业务有关的会计档案。

单位分立后原单位解散的，其会计档案需要经各方协商后由这当中一方代管或根据国家档案管理的相关规定处置，各才可以以查阅、复制与其业务有关的会计档案。

单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，需要独自抽出由业务有关方保存，并按照本次要求规定办理交接手续。

单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，需要由原单位保管，承接业务单位可以查阅、复制与其业务有关的会计档案。对这当中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，需要独自抽出由承接业务单位保存，并按照本次要求规定办理交接手续。

第二十二条　单位合并后原各个相关机构解散或者一方存续其他方解散的，原各个相关机构的会计档案需要由合并后的单位统一保管。单位合并后原各个相关机构仍存续的，其会计档案仍需要由原各个相关机构保管。

第二十三条　建设单位在项目建设这个时间段形成的会计档案，需移交给建设项目接受单位的，需要在办理竣工财务决算后及时移交，并按照本次要求规定办理交接手续。

第二十四条　单位当中交接会计档案时，交接双方需要办理会计档案交接手续。

移交会计档案的单位，需要编制会计档案移交清册,列明需要移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容。

交接会计档案时，交接双方需要根据会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位相关负责人负责监督。交接结束后，交接双方经办人和监督人需要在会计档案移交清册上签名或盖章。

电子会计档案需要与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。档案接受单位需要对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,保证所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

第二十五条　单位的会计档案及其复制件需带上、寄运或者传输至境外的，需要根据国家相关规定执行。

第二十六条　单位委托中介机构代理记账的，需要在签署的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及对应责任。

第二十七条　违反本办法规定的单位和个人，由县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法律法规处理处罚。

第二十八条　预算、计划、制度等文件材料，需要执行文书档案管理规定，不适用本办法。

第二十九条　不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户，其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定处理等参照本办法执行。

第三十条　每个省份、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门、档案行政管理部门，新疆生产建设兵团财务局、档案局，国务院各业务主管该项目的部门，中国人民解放军总后勤部，可以按照本办法制定详细开展办法。

第三十一条　本办法由财政部、国家档案局负责解释，自2016年1月1日起施行。1998年8月21日财政部、国家档案局公布的《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）同时废止。

会计档案管理法？

为进一步加强公司（以下简称公司）会计档案的管理，明确会计档案管理的原则及基本要求，保证会计档案的好好保存、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，按照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、财政部、国家档案局公布《会计档案管理办法》及公司实质上情况，特制定本办法。

注册会计师备考资料及辅导课程

注册会计师培训班-名师辅导课程

注册会计师备考资料免费下载