一.会计人员配备的方式
1,在会计机构设置汇总应以业务需求为基本
是不是独自设置会计机构由单位会计业务的自己需求来定,则取决《规范》第六条规定。大多数情况下单位是不是设置独自会计机构,一般由以下各情况:
2,(一个单位的规模的大小一般是决定这个单位的内部部门的设置,也是会计机构设置与否的决定。一般在大中型企业和拥有一定规模的事业行政单位,及财务进出数目金额很大、会计业务繁忙的国家团体和一部分经济组织,需具备独自会计机构,以便第一时间给本单位各项经济活动和财务收支的计算,让会计监督有效开展。
3,经济业务多、财务进出量大的企业,应具备设置独自会计机构,保证工作的效率及信息的质量。
4,以信息的及时准备及全方位系统为前提称其有效的经营管理。企业在经营管理需求越高时则对会计信息的需求也同比增长,会计信息系统也会要求更高,因为这个原因取决该单位设置会计机构与否。
没有会计机构时应具备会计人员
“不具备独自设置会计机构条件的额,需要在相关机构中配备专职会计人员”在《规范》中第六条规定,也是对会计机构提出的一个原则性要求。对不满足独自设置会计机构的企业,例会计业务较简单和收支数目金额不大及事业单位等,《规范》同意其在有关部门中配备专职会计人员,也是为了合适这些单位的内部需求和组织结构的特性,而配备的专职会计人员的企业也应具备完整的财务会计制度和严格的财务手续,其人员的职能是不可以被其他职能所代替。
开展代理记账是途径之一
“无设置会计机构和配备会计人员的机构,应按照《代理记账管理暂行方式》交给会计事务所或持有代理记账许可证的其他代理机构进行代理记账”在《规范》第八条中规定。目标是为了不具备设置会计机构、配备会计人员的小型单位处理支出、记账等问题的需求。有社会中介既会计咨询、服务机构替代独自计算机构办理财务收支、记账等业务,也是我们国内经济发展的额一种新的会计服务行动。在我们国内最近几年来发展的同时,各个相关机构在组织、经营规模都拥有了很大变化,部分较小规模的企业非常多产生是出现,致使才产生了现有会计人员数量及很难适应的经济组织开展会计核算需求的问题。部分经济组织很难找到素质匹配的会计人员,且一部分规模较小的单位配备一名会计和出纳就费用上也难承受,代理记账业务在这样的情况下应运而生。在第八届全国人大常委会的第五次会议在修订《会计法》中,明确表达对不具备会计机构条件的机构,允许委托经允许设立的会计咨询代理机构记账,因为这个原因建立了代理记账业务的合法地位。为了规范其业务,于1994年6月23号财务部公布了《代理记账管理暂行办法》,就代理记账、程序、委托双方责任及义务做了具体的制定。
二,会计人员分工的原则
《规范》在会计工作岗位中设立了最基本的原则,摆出了有关条件:1,按照自己单位会计业务的需求。“各个相关机构需要按照会计业务需设置会计工作岗位。”是《规范》中的第十一条规定。与第六条按照会计业务的要求设置会计机构这一规定,有着共同的原则。就好像以前所提到在依照这个规定设立会计机构而提出的剖析解读,会计工作岗位的设置条件与需求明显不同主要是因为每个单位的工作性质、本身的范围、业务内容、数量还有会计核算和管理的需求各自明显不同。在设立会计工作王维时,一定要结合本单位的真实状况,可以独自设立,或者共同设立、或者没有设立也可以,以达到会计业务需求为原则。
2,合适内部牵制制度的条件。“会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但是,出纳人员不可以兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目标登记工作。”是《规范》中的第十二条规定。按照这几年物品价格在税收财务中的检验。审计与会计工作纪律政治所显示出的漏洞来说,不少单位在会计工作岗位设立上都拥有岗位分工不明确、人员配置不合理、手续办理杂乱等情况;有的在小规模的经济组织中,会计、出纳都是一个人,还有产生出纳和财务的保管是一个人的情况,这样出现假公济私、私饱中囊等不合法问题。致使酿成的亏损很多,导致了每个单位的高度特别要注意关注。
3,对提升会计人员全面掌握并熟悉熟练业务,提高业务素质。“会计人员的工作岗位需要有计划地进行轮换。”这是《规范》中的第十三条规定。其实就是常说的说将轮换岗位加入到会计工作岗位设立的原则在《规范》中是一个改进。这么做不但可以使会计人员在每一个岗位职责上得到锻炼,在工作上也得到了改善,同时维护了会计人员,限制了一部分想钻空子,图谋不轨的人。
4、对建立岗位责任制有好处。会计工作岗位的设置方案是在《规范》中第十一条中所提到的,其实就是常说的说“会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算、工资核算、成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,管理档案等等。”这样的设立方法,大约包含了会计业务的重要内容与重要方面,同时在岗位责任制度的建立上做出了相对来说比较完善的根基,让每个单位再具体地拟定会计工作岗位设立计划时是一个很好的样板。
企业会计组织机构内部分工的设计模式
一、总会计师领导下的集中核算模式:以总会计师为领导,以会计部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种会计工作的分工模式。大多数情况下适用于大中型、独自设置总会计师岗位、会计与财务分设的企业。
二、会计部经理领导下的集中核算模式:以会计部经理为领导的一种会计工作的分工模式。大多数情况下适用于中小型、没有设立置总会计师岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将相关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。
三、财会主管领导下的集中核算模式:以财务与会计主管为领导,还一般只设财会主管、会计和出纳等少数哪些岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。大多数情况下适用于小型的会计与财务合并设置的企业。
四、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算形式:以总会计师为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一部分成本业务核算或者明细核算工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种会计工作的分工模式。
会计岗位设置与财务部门流程分工的详细具体安排需按照公司规模、业务范围和管理需求等因素来做出决策。但一般可按以下步骤进行:
1. 确定财务部门的职能与目标:比如,公司财务状况分析、预算制定、核算审计、成本控制等。
2. 设立会计职位:在财务部门中设立会计岗位。按照公司规模及服务流程的特点,总体可设总账、应收账款、应付账款、现金管理、固定资产等岗位,并按照职位设置有关的职责和要求。
3. 制定流程分工:按照公司财务活动的特点,根据时间顺序编制每个环节的执行流程,区分找出每个人员在流程中的职责,不要交叉重复的工作和没有必要要的沟通。
4. 针对岗位和流程制定有关的制度和流程:涵盖会计制度、内部控制制度、财务管理制度等。
5. 开展评估与改进:定期对财务部门的运行效果和过程进行评估,发现问题时采用措施进行改善,保证财务部门的工作流程更高效、规范和科学。
需要大家特别注意的是,财务部门的职责是很繁重和复杂的,在设计财务部门岗位设置与流程分工时,应该坚持灵活性和可适应性,随时调整岗位职责或优化流程等。
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