公文书写规范，公文书写标准格式图片

公文表达规范？

下面这些内容就是一部分常见的公文表达规范：

1.标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，使用核心词语，不要使用模糊或不准确的词汇。

2.格式：公文的格式应满足规范，涵盖页边距、字体、字号、行距等。一般使用正楷或宋体字体，字号大多数情况下为小四号或五号。

3.抬头：公文的抬头应涵盖发文单位的全称、地点位置、邮编、电话号码、传真等联系方法，还有发文日期和文号。

4.文章主体：公文的文章主体应简明扼要地表达内容，语言要规范、准确，不要使用口语化或随意的表达方法。段落当中要有明确的分隔，可以使用标题、编号或标点符号进行标识。

5.附件：假设有需附带的文件、表格或其他资料，可以在公文中明确注明，并在附件部分进行具体说明。

6.签署：公文需由负责人签署，签署人的姓名、职务和日期应清晰可见。

7.盖章：一部分公文需盖章，盖章的位置和方法应满足规范，保证章印清晰、完整。总而言之，公文表达规范是为了保证公文的专业性、准确性和规范性，使其可以清晰地传达信息，方便阅读和理解。详细的规范要求可能会因不一样的机构或部门而带来一定不一样，因为这个原因在撰写公文时应按照详细要求进行操作。

公文表达规范大多数情况下涵盖：标题、主送机关、文章主体、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类3个部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《延华集团董事局有关表彰1997年先进工作者的公告》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“有关表彰1997年先进工作者”是发文事由，“公告”是公文种类。公文标题需要准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于文章主体的上端中央。

二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、公告、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，其实就是常说的发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，大多数情况下只写一个主送机关，如果确实需要同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关大多数情况下写在文章主体以前、标题之下、顶行写。

三、文章主体。这是公文的主体是叙述公文详细内容的，为公文最最重要，要优先集中精力的部分。文章主体内容要求准确地传达发文机关的相关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理了解，从客观实际出发，合乎文法，一定不要大篇幅且寡淡杂乱。请示问题需要一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。写在文章主体的下面偏右处，又称落款。发文机关大多数情况下要写全称。也可以盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。公文一定要注明发文日期，以表达公文从什么时候启动生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期一定要写明发文日期的全称，避免日后考察时间出现困难。发文日期大多数情况下以领导人签发的日期为准。

六、主题词。大多数情况下是将文件的核心内容概括成哪些词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免 公告”，“财务 管理 规定”等，词组当中不使用标点符号，用醒目标黑体字标出，以便分类归档。

七、抄报、抄送单位是指需了解此公文内容的相关单位。送往单位是上级机关列为抄报是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，大多数情况下均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。

八、文件版头。正式公文大多数情况下都拥有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

九、公文编号。大多数情况下涵盖机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。哪些机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，方便公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

十、签发人。不少文件特别是请示或报告，需印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，也就是在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。大多数情况下格式为“签发人：×××”。

十一、机密等级。机密公文应按照机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关按照公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方法，以保证机密的安全。密级的位置：一般放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还需要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了导致特别注意，以保证公文的时候效，保证紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，一般也是放在标题左上方的明显处。

十三、阅读范围，按照工作需和机密程度，有部分公文还需要明确其发送和阅读范围，一般写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关待遇上级领导干部机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

十四、附件。这是指附属于文章主体的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都拥有，它是按照需大多数情况下作为文章主体的补充说明或参考材料的。公文如有附件，需要在文章主体后面、发文机关以前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

1、标题：大多数情况下用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要排列对称，长标题可先用一、二、三、四……标识各分句，后空一字对齐编排。

2、文章主体：大多数情况下用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用一、（一）、1、（1）标注；大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3、附件：如有附件，在文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，需要与上一行附件名称的首字对齐。

4、发文机关署名：单一机关行文时，在文章主体（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，需要使成文日期右空二字编排，并对应增多发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6、页码：大多数情况下用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与文章主体一起装订时，页码需要连续编排。

期望以上信息对处理您的问题有很大帮助。

公文表达标准格式？

1、公文写作的格式以“公告”作为例子，公告是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。公告适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需相关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、公告的结构由标题、文章主体、落款和附件4个部分构成。

3、公告的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学有关召开XXX会议的公告。（2）事由+文种，如，有关放暑假的公告。（3）情况特殊下形成的公告，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、公告的文章主体由开头、主体和结尾3个部分构成：（1）开头用一自然段简明交待公告形成的缘由和按照。（2）主体简要叙述公告的事项。（3）结尾另起段写明公告执行要求，经常会用到“以上公告，望仔细执行”、“特此公告。”“本公告自公布那天起实行”等习惯用语表示。

5、制发各种公告是为了处理实质上问题，这个问题就要求在公告的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

1、公文写作的格式以“公告”作为例子，公告是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。公告适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需相关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、公告的结构由标题、文章主体、落款和附件4个部分构成。

3、公告的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学有关召开XXX会议的公告。（2）事由+文种，如，有关放暑假的公告。（3）情况特殊下形成的公告，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、公告的文章主体由开头、主体和结尾3个部分构成：（1）开头用一自然段简明交待公告形成的缘由和按照。（2）主体简要叙述公告的事项。（3）结尾另起段写明公告执行要求，经常会用到“以上公告，望仔细执行”、“特此公告。”“本公告自公布那天起实行”等习惯用语表示。

5、制发各种公告是为了处理实质上问题，这个问题就要求在公告的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

1、公文写作的格式以“公告”作为例子，公告是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。公告适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需相关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、公告的结构由标题、文章主体、落款和附件4个部分构成。

3、公告的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学有关召开XXX会议的公告。（2）事由+文种，如，有关放暑假的公告。（3）情况特殊下形成的公告，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

4、公告的文章主体由开头、主体和结尾3个部分构成：（1）开头用一自然段简明交待公告形成的缘由和按照。（2）主体简要叙述公告的事项。（3）结尾另起段写明公告执行要求，经常会用到“以上公告，望仔细执行”、“特此公告。”“本公告自公布那天起实行”等习惯用语表示。

5、制发各种公告是为了处理实质上问题，这个问题就要求在公告的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。

主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、公告、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，其实就是常说的发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，大多数情况下只写一个主送机关，如果确实需要同时报送另一机关，可采取抄报形式。主送机关大多数情况下写在文章主体以前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称后面用全角冒号。

文章主体

这是公文的主体是叙述公文详细内容的，为公文最最重要，要优先集中精力的部分。文章主体内容要求准确地传达发文机关的相关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理了解，从客观实际出发，合乎文法，一定不要大篇幅且寡淡杂乱。请示问题需要一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握并熟悉和使用。

发文机关

写在文章主体的下面偏右处，又称落款。发文机关大多数情况下要写全称。也可以盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

公文一定要注明发文日期，以表达公文从什么时候启动生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期一定要写明发文日期的全称，避免日后考察时间出现困难。发文日期大多数情况下以领导人签发的日期为准。 大多数情况下以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在文章主体之下大多数情况下空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位

是指需了解此公文内容的相关单位。大多数情况下均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需告知公文内容（需执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，需要用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称当中用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

文件版头

正式公文大多数情况下都拥有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。

公文编号

大多数情况下涵盖机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。哪些机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，方便公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。

签发人

不少文件特别是请示或报告，需印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，也就是在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。大多数情况下格式为“签发人：×××”。

机密等级

机密公文应按照机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关按照公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方法，以保证机密的安全。密级的位置：一般定格标在版心左上角第一行。机密公文还需要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。

紧急程度

这是指公文送达和办理的时候限要求，分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了导致特别注意，以保证公文的时候效，保证紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，一般也是放在标题左上方的明显处。

阅读范围

按照工作需和机密程度，有部分公文还需要明确其发送和阅读范围，一般写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关待遇上级领导干部机关的行文，都不需特别规定阅读范围。

附件

这是指附属于文章主体的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都拥有，它是按照需大多数情况下作为文章主体的补充说明或参考材料的。公文如有附件，需要在文章主体后面 、发文机关以前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。

置于主件后面，另起一页启动排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，需要在文章主体最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需回行时，需要与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 比如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用附,十五、其他。公文文字大多数情况下从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，全部用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不能复写。公文纸大多数情况下用16开，在左侧装订。

印章

上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压文章主体或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。

印制版记

由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不可以简写。上行文的，印发日期后马上排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

公文格式字体要求？

现在我们国内通用的公文载体、表达、装订要求的格式大多数情况下为：公文纸大多数情况下采取国内通用的16开型，推荐采取国际标准A4型。

标题的字体：字体大多数情况下宋体、黑体，字号要大于文章主体的字号。文章主体用3号仿宋体字，大多数情况下每面排22行，每行28个字。

作者的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体）

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距合适。

页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

公文中的表格

公文如果确实需要附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。

公文如果确实需要附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

我们国内通用的公文载体、表达、装订要求的格式大多数情况下为：公文纸大多数情况下采取国内通用的16开型，推荐采取国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可按照实质上需确定。 保密等级字体：大多数情况下用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级一样（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（大多数情况下为红）

发文字号的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号一样（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体大多数情况下宋体、黑体，字号要大于文章主体的字号。

主送机关的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体

文章主体的字体：经常会用到3号或4号仿宋体

附件的字体：经常会用到3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于文章主体的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：经常会用到3号或4号黑体

抄送机关的字体：与文章主体的字体字号一样（经常会用到3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号一样（经常会用到3号或4号仿宋体）或小一号的文字 。

公文的格式及范文？

1．标题。决议的际题一般都要三要素俱全，由发文机关＋事由＋文种组成。如：《第八届全国人大第五次会议有关批准国务院一九xx年国家预算执行情况和一九xx年国家预算报告的决议》。

2．决议通过日期、会议名称。标题正下方须写明本决议通过的日期、会议名称，用圆括号括上。3.文章主体。大多数情况下文章主体前有一个简短叙述。写明公布本决议的目标、依据，然后写出详细内容，要求有议论，以揭示事物的实质，同时要提出方针、阐明原则、明确要求，鼓舞斗志。经常会用到词语如：“会议讨论了”、“会议觉得”，“会议指出”等。4．落款。涵盖成文日期和发文单位。有的时候，成文日期在标题下方标明，有的时候，也可以不写。

文件落款的正确格式？

落款有“双款”“单款”两种。双款是将书赠对象与表达者分别落在上方和下方，前者为上款，后者为下款。上款写明作品内容的名称、出处、受赠人的姓名；下款记述创作年月、创作地址位置、作者姓名等。上款的位置应该高于目前的平均水平，以示尊敬之意，涵盖姓名、称呼、谦词。下款用于写时间、地址位置、姓名、谦词。

1、先说落款日期，按照《最新国家标准公文格式》要求，大多数情况下落款日期向右边空出2个汉字，其实就是常说的日期从右边向左回退4个字符。

2、日期位置调整好后，发文机关署名在日期的上一行与日期居中处。

3、假设落款发文机关署名和落款日期上面不盖章，则落款署名与文章主体只空一行。

4、大多公文都在落款加盖印章。则《最新国家标准公文格式》要求印章下边缘要盖住日期，印章上边缘需要在文章主体下面一行以内的空白处。

5、按照经验，大多数情况下落款发文机关署名和日期与文章主体隔2隔行刚好满足盖章要求。

XXXX公司 年月日 与最后一段隔2行 靠右下角，离右边距4个字符。 页面设施上3.7 下3.5 左2.8 右2.6 文字段落固定28 这是正式行文的格式。

公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期，如2018年11月20日，成文日期在文章主体之下大多数情况下空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

公文一定要注明发文日期，以表达公文从什么时候启动生效。发文日期位于公文的末尾与发文机关的下面并稍向右错开。发文日期一定要写明发文日期的全称，避免日后考察时间出现困难。发文日期大多数情况下以领导人签发的日期为准。 大多数情况下以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

公文印章的要求？

大多数情况下公文在经领导签发缮印后，在落款处要署发文机关名称成文时间并加盖发文机关印章后才可以分发。盖章的位置在机关名称(全称)成文时间齐年压月上占三分之二下占三分之一处，机关名称与印章名称完全一样。印章要盖正了不可以歪更不可以盖倒了。

公文印章的详细要求

“公文中有发文机关署名的，需要加盖发文机关印章，并与署名机关符合。”盖章是不是规范合理，不仅考验秘书的职业技能，还会对整个单位工作导致重要影响，故此，就要把控掌握盖章的技巧和要求。

下面结合实质上工作谈一下公文盖章应注意的哪些问题：

一、盖章不规范的主要表现

（一）需要加盖机关印章的却不盖章体。理由是上边有过规定:“文件有红头时可以不盖章”。殊不了解这样的“可以不盖章”的相关规定原本针对的是党委机关的某些特定的文件。就算是党委机关的公文，也是有条件的，不可以一概而论。

（二）不应该盖章的却又硬要盖章。例如，按照本次要求规定：“经法定会议表决通过的决议没必要加盖机关印章”，但有人总认为不盖章似有不妥，硬要去盖章，却又弄巧成拙。

（三）文头的发文机关标识与落款处的印章不完全一样。文头是“xx市财政局文件”，落款处盖的反而“xx市财政局xx科”的印章；或文头是“xx市财政局文件”，落款处盖的反而“中共xx市财政局委员会”的印章，或者是反过来，党委机关文头加盖行政机关印章。

二、印章使用的原则

机关、单位的印章有三大作用，一是标志作用，二是权威作用，三是证明作用，故此，不管是颁发与启用，还是管理与使用都拥有严格的程序和要求，一定要遵守以下四点原则。

（一）使用要仔细审查核验。印章管理人员在用印前，要仔细审查核验，明确了解用印的主要内容和目标。确认满足用印手续后，在用印登记簿上逐项登记，才可以用印。

（二）留存要立卷归档。对需留存的材料可以在加盖印章后，留存一份，立卷归档。例如，合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。

（三）不可以在空白凭证上加盖印章。确因工作需，由业务部门以领导机关名义颁发的凭证，需事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过领导批准可以盖章。但凭证要逐页编号，装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。

（四）复印的证明文件要盖骑缝章。比如，从外单位获取多页文件的复印件或原件，但是，为了证明这些复印件的文件是从该单位获取而并不是伪造的，还要盖骑缝章，马上就要该摞文件的翻页处一页页摊开盖上印章，使每一页都拥有此印章的一些，合起来可以看出是完整的印章，这样不管从该摞文件中抽走这当中的任何一张均能发现，能起到防伪的作用。比如：

三、六种是不是盖章的情况特殊

（一）“会议纪要”是不是加盖印章要看实质上情况。会议纪要划分的方法是不少种，因为会议纪要的种类不一样，格式的要求不一样，盖章的要求亦不一样。从是不是盖章的的视角说，会议纪要可分为没必要盖章的会议纪要和一定要盖章的会议纪要两种。

1、一定要盖章的会议纪要。一定要盖章的会议纪要指的就是“文件”式会议纪要。这样的会议纪要的发文机关标识(文头)带有“文件”字样，这样的会议纪要就是一定要要盖章的，其标识格式与正规公文一样。

2、没必要盖章的会议纪要。没必要盖章的会议纪要，文头大多数情况下是“xxxxx会议纪要”，不带“文件”二字，因为这样的会议纪要的格式编排与通行的简报非常相似，又被称叫做简报式会议纪要。这样的会议纪要，文章主体以前没有主送机关，成文日期也不在文章主体后面，其实也没办法盖章。

（二）命令(令)、议案不加盖机关印章。命令(令)、议案的一个共同特点是须由领导人签署或加盖领导人签名章，但不加盖机关印章。“命令(令)”由机关负责人签署，落款处签写姓名或加盖签名章，代表公文的作者，证实公文的效用，并将签署的公文向外发出，没必要加盖机关印章。同样，各级国家行政机关向同级国家权力机关提出的“议案”，由机关领导人亲笔签署(或加盖领导人的签名章)，也不应加盖行政机关印章。

（三）法定会议通过的决议类公文不加盖印章。“决议”是党委机关的相关规定文种，属于典型的会议文件是经法定会议根据法定程序进行表决，通过后才可以形成决议是没办法盖章的。党代会、人代会、工代会、团代会、股东代表大会等，所通过的决议，都没办法盖章，因为这个原因就不盖章。正是因为没办法盖章，故此，大多数情况下把成文日期由文章主体后面改成标题之下加括号。

（四）“决定”是不是盖章有两种情况。如是法定会议表决通过的“决定”也是没办法盖章的;假设是从其他渠道形成的“决定”（例如由各级领导机关直接制作并予以发布），当然就应该盖章了。

（五）联合上报的公文，协办机关可以不盖章。在公文处理中，联合发文是比较常见的。在联合发文的组织途中，主办机关和协办机关的作用是明显不同的，盖章的要求也明显不同。如是联合下发公文，发文机关都需要加盖印章;联合上报的公文，由主办机关加盖印章就可以，协办机关没必要加盖印章。

（六）地市州盟以上党的机关下发公文可以不盖章。

四、正确的加盖公章方式

（一）单一机关行文时

1、需要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;

2、印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置;

3、印章顶端需要上距文章主体(或附件说明)一行之内

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