
根据一般规定,公司除了正常费用的开支外,其他各项支出一定要事先提向各级部门提出计划,待批准后,在计划范围内列支。
例如公司要添置办公用品,要先由人事部门人员,统计各个主管部门所需的办公用品数量,根据市场价格预算出总价,在内容框中填写费用申请单,经过上级或者总经理签字同意后,到公司财务人员申请有关费用。待办公用品买来后,将发票交给财务人员,并填制报销单。报销单需报销人员,财务人员,上级管理人员统一签字后,才可交给出纳付款,大多数情况下需出纳再在内容框中填写一张付款单,费用多退少补。
例子:公司计划购买一批办公用品,预估500元,人事小明申请费用后,去超市实质上购买办公用品450元。详细账务处理请看下方具体内容:
领取费耗费时长:
借:其他应收款-小明 500
贷:库存现金 500
报销费耗费时长:
借:管理费用 450
库存现金 50
贷:其他应收款 50
现实工作中会出现一部分比较棘手的业务,来不及进行费用的申请和审批的程序。还要业务人员自己先垫资后再来报销。报销前,同样需在内容框中填写费用申请单,等领导批示后,交给财务人员。因为公司用钱需统一时间具体安排,在出纳未付款时,会计需先做其他应付款挂账,待收到出纳的付款单后,再故将他他应付款转到有关费用中。
在财务共享模式下,费用报销流程请看下方具体内容:
1. 创建报销单:员工需在内容框中填写费用报销申请单,涵盖费用明细、金额、日期等信息。一般可以通过企业内部的财务系统或在线报销平台提交申请。
2. 提交申请:但凡是报销申请单在内容框中填写结束,员工可以故将他提交到财务部门进行核验。这可以通过系统中的提交功能按钮或发送电子邮件来完成。
3. 财务审查核验:财务部门接收到报销申请后,会进行核验。他们将核对报销申请单上的信息,确认费用的合理性和准确性。假设有问题或需进一步的审核查验,可能会联系员工以获取更多具体信息。
4. 批准或拒绝:在审查核验流程成功后,财务部门会按照公司的政策和规定决定是不是批准报销申请。假设申请满足规定,财务部门会批准报销,并进入下一步。
5. 支付款项:但凡是报销申请被批准,财务部门会按照所选的付款方法,将报销金额支付给员工。这可能是通过银行支付、支票或直接存入员工指定的账户完成。
6. 记账和归档:完成报销后,财务部门会将报销记录进行记账,并妥善归档以备查阅和审计。这样可以保证公司的财务记录完整和准确。
需要大家特别注意的是,详细的费用报销流程可能因公司而异,这些步骤只是大多数情况下性的详细指导。在实质上操作中,建议按照公司的详细政策和流程进行报销申请。
1. 是明确的。2. 因为在财务共享模式下,费用报销需经过一系列的步骤和审查核验,保证费用的合理性和准确性。第一,员工需在内容框中填写费用报销单,涵盖费用的明细和有关凭证。然后,费用报销单需提交给财务部门进行核验,核对费用的合规性和满足公司政策的要求。最后,财务部门会进行审批并进行对应的报销操作,将费用返还给员工。3. 除开这点在财务共享模式下,还可以延伸讨论其他有关的流程,比如费用预算和控制、费用审计等,以保证公司财务的透明度和有效性。同时,财务共享模式也可促进公司内部各个主管部门当中的协作和沟通,提升财务管理的效率和准确性。
申请报销员工在出现费用后面,需及时地提交报销申请。申请流程很简单,只在内容框中填写表格,提交发票和费用明细就可以。
申请的主要内容一定要真实有效,每个费用申请一定要与实质上支出的费用完全一样。一次报销中,员工只可以申请一个项目,不可以将多个项目标费用混合报销。全部的费用申请信息保存在系统中。
平日费用主要涵盖差旅费、电话号码费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。在一个预算这个时间段内,各项费用的累计支出原则上不可以超过预算。
一、公司平日开销是指公司为正常运营出现的费用
二、公司平日开销应计入管理费用,按照费用的不一样设置对应明细科目:
1、平日水电费:借:管理费用-水电费贷:银行存款/库存现金
2、平日办公费:借:管理费用-办公费贷:银行存款/库存现金
3、平日差旅费:借:管理费用-差旅费贷:银行存款/库存现金
以上就是本文公司内部会计如何给员工报销费用,财务共享模式下费用报销流程图的全部内容
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