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会计怎么做账不被查,做账原始凭证的要求

时间:2023-09-18 17:17来源:华宇考试网收集整理作者:山东注册会计师
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本文主要针对会计怎么做账不被查,做账原始凭证的要求和会计出入帐表等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对会计怎么做账不被查有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容,也可以通过阅览本文做一个参考了解,希望本篇文章能对你有所帮助。
会计怎么做账不被查

会计怎么做账不被查?

步骤一、给原始凭证分类

第一,拿来原始凭证后,要检查是不是合乎入账手续。一张完整的原始凭证需签上经办人、证明人、单位负责人。最初拿到单据的人就是经手人,要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是不是正规,假设是发票,要检查是不是有税务监制章,然后看以下四点:

1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是不是完备;

2、大小写金额是不是完全一样,与剪口处是不是符合;

3、是不是有开发票单位的签章;

4、是不是有有关人员的签名。

开发票时也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。

步骤二、编制记账凭证:按照原始凭证的分类,我们完全就能够做凭证了,凭证也叫传票。

拿到一张1000元的借条,按照它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写结束,还需要进行核验,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。

步骤三、登记账簿:凭证审查核验正确后,就应该登记账簿了。

先给凭证及时间顺序编号,再按照记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。

步骤四、汇总:

汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后按照凭证上的科目做丁字账一个科目一个科目标抄写,最后合计,看借方总合计数是不是等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,故此,做会计的一定要细心,会省不少麻烦。

步骤五、登记总账:

按照试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不一样,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是根据凭证记的,总账是按着汇总登记的。假设业务量小,30天汇总一次,登记一次总账完全就能够,这些都看详细的情况。

步骤六、对账、结账:

记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也肯定是正确的,目前用财务软件的,这个可以保证,但是,手工记账,就不保了,因为这个原因要常常对账,做到账证符合、账账符合、账实符合、账表符合。结账就是结算出把不短的一个时期内本期的出现额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

步骤七、编制会计报表:

记完总账后,试算平衡了,完全就能够编制财务会计报表了。

二、须知

1、每月月底结账以前一定要把原始凭证粘在黏贴单上。汇总做帐,这样的好处是做帐简单,可以节省凭证也促进查账。

2、在凭证上假设做错了就重新做一份凭证,要记住凭证上不可以产生红色的痕迹。

3、在登帐时要用到呈上页、转下业、本月累计、本年累计、假设是第二年马上上一年的账做就写“上年结转”

4、登帐时,假设碰见费用、收入结转的帐户,假设该账户不做凭证直接登帐,就直接用红笔在账簿上在内容框中填写和结转,假设该笔业务做凭证,就不用用红笔在账簿上做帐。

5、每月把凭证汇总好,把汇总的金额计算两边,以保证该机算是正确正确的,把凭证汇总好后面,然后去银行那对账单,根据对账单在与凭证汇总表核对一遍,已确认是不是全部与银行相关的进出款项都不存在短缺情况。

6、在做凭证时,要先了解借贷方的正确使用科目,和正确的金额。做好凭证后面要检查凭证记载的科目和金额是不是正确。

7、结账后面,要把丁字账放在凭证的最上面,以方便税务等相关部门检查要装订凭证有单位负责人签字,然后有会计部门保管。

8、假设单位为了避税,可以单位兼作内外账。内账用的凭证是原始凭证的复印件。在结转成本时最好用加权平均法计算成本可以提升成本,税务也不会查出。

9、假设当月公司某个凭证做错,且当月的账已结了,再次月时可以用红笔写个一模一样的凭证用于冲销,在做一个正确的凭证。

10、假设感觉自己的有部分做法不太可靠可以向老会计问一下,避免做错了麻烦。凡事先问一下,保证做每件事情万无一失。

会计只要正常做账,不做假账就不会被查,从客观实际出发的做账,不弄虚作假,假设会计做假账是比较容易被查出来的,而且,做假账是犯法的,也会受到法律的制裁

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