询证函的作用是由审计师或其他鉴证业务执行人以被审计者的名义向被询证人发出的,用以获取被询证人针对被审计者有关信息或现存状况的声明。询证函是审计师审计工作底稿的重要组成部分。
询证作为审计中一种经常会用到的程序和方式,它涵盖查询和函证。
查询是审计人员对相关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方式。
函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方式。
银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情形,金融机构需要根据财政部、中国人民银行相关文件要求作出确证答复。
1、分清银行余额的询证和银行出现额的询证。
余额是某一结束时点以前全部出现额的最后结果,通过询证银行余额可以证实结束某一时点的银行余额是不是真实存在。
出现额是业务出现时的原始记录,通过询证银行出现额可以证实某一笔银行业务是不是真实出现。
若是验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行出现额的询证。
在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。
2、正确签章。
发函方应该签署公章。
复函方应按照目前的实际情况分别在“数据证明正确”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。
不可以以单位内部机构公章代替单位公章。
3、认真在内容框中填写,及时回复。
发函方应按照本单位帐簿记录认真在内容框中填写,作为复函方的金融机构应按照原始记录核对,按银行询证函项目逐步一个个在内容框中填写,在内容框中填写结束后及时回复至会计师事务所,并按相关规定向发函方收取询证费用。
4、注意银行询证范围。
银行询证不仅涵盖某一结束时点有余额的银行,还涵盖存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。
因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有一定概率借款帐户已结清,但仍有未付利息。
5、询证程序要合适。
注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户获取询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。
6、询证工作底稿要齐备。
银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,详细内容记录于银行相关项目审定表下。
正确运用银行询证函针对提升会计信息质量,保证银行相关项目标真实性完整性有着十分重要的意义。
企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。
常见的其实就是常说的会计师年底审计时需向银行询证账户余额情况,假设是这样的情况,银行当然是按照银行实质上的账户余额出具了 有部分银行在询证函上盖章还收取的费用的
按照国家相关法律、法规和监管规定,会计师(审计)事务所在执行审计途中,以被审计企业名义向我行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款、投资人(股东)出资情况还有担保、承诺、信用证、保函等其他需要注意的地方等是不是真实、合法、完整的询证性书面文件
第一条 为加强我行对银行询证函(以下简称:询证函) 的业务管理,规范询证函业务操作流程,有效防控风险,根 据财政部和中国人民银行《有关做好企业的银行存款、借款 及往来款项函证工作的公告》等有关规章制度,特制定本办 法。
第一条 为加强我行对银行询证函(以下简称:询证函) 的业务管理,规范询证函业务操作流程,有效防控风险,根 据财政部和中国人民银行《有关做好企业的银行存款、借款 及往来款项函证工作的公告》等有关规章制度,特制定本办 法。
第二条 本办法所称询证函,是指会计师事务所在受托 进行企业审计业务时,以被审计企业名义向银行发函询证, 以验证该企业的银行存款、借款、业务事项等真实、合法及 完整性。
第三条 询证函业务管理遵守“认真出具,有据可查, 规范操作,防范风险”的原则,保证被查询客户和业务内容的 合规性,并对回复所提供信息的真实性、准确性负责。
第四条 总行运营管理部是全行询证函业务的管理部 门,各级运营管理部门应加强对询
企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。企业询证函一般涵盖双方在结束于特定日期的往来款项余额。
积极式询证函:不管询证函记录如何,都要求被询证人回函。
消极式询证函:当询证函记录与被询证人记录完全一样时不回函,仅当询证函记录与被询证人记录不完全一样时回函。
审计程序中函证从含义上来说是指注册会计师为了获取影响财务报表或有关披露认定的项目标信息,通过直接来自第三方对相关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程。审计程序中函证有其特点,下面是审计程序中函证的详细哪些特点和重要表现:
(1)函证及其替代审计程序仅在银行存款、借款、往来账款的审计中运用
(2)在审计函证时,注册会计师需针对详细的账户开展针对的抽凭测试。
(3)对债务需进行函证,对债务现时应付数加以判断
(4)注意正确答案应选择和判断往来账户的重要项目,对年末余额虽为零或很小,但出现额很大的重要往来账户也一定要进行函证。
(5)审计函证时候需对债权账面余额的认定考虑可回收性。
(6)询证函由注册会计师直接发出并由接受审计业务的会计师事务所回收。审计程序中函证在审计程序中发挥重要作用,函证获取的证据是证明力很强的审计证据。我们既开展了函证,又进行了必要替代审计程序,各自不同的检查的结果都可以印证账面金额,这样的审计证据既可靠,证明力又强,因为这个原因审计程序中函证在审计程序中一定要要注意以下五个个方面,详细请看下方具体内容: (1)注册会计师一定要控制整个函证的过程 (2)熟悉被审单位的业务类型和详细操作规程 (3)不可以凭询证函回函直接确认相关往来账项 (4)在会计报表结束日后、进点开展审计前,早一点发询证函 (5)采取函证后应该做到尽量进行对应的替代审计程序
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