告知函怎么写，告知函怎么发给对方啊

告知函的文章主体一般涵盖两项内容.一是告知原由.说明制发本函的因素.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方相关事项的详细内容及应注意的问题.一、写法（一）标题　　函的标题大多数情况下由发文机关、事由和文种构成，有的时候，也可只由事由和文种构成。（二）文章主体　　1．开头。写行文的缘由、背景和依据。 　　大多数情况下来说，去函的开头或说明按照上级的相关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实质上需、困惑和困难。 　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本一样。继而，有的复函以“现在将相关问题复函请看下方具体内容”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 　　2．主体。写需商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复核审查批及告知的事项。 　　函，或去函和复函的事项大多数情况下都较单一，可与行文缘由合为一段。假设事项比较复杂，则分条列项表达。 　　⒊　结语。不一样类型的函结语不一样。假设行文只是告知对方事项而没有必要对方回复，则结语经常会用到“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力帮助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语经常会用到“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。编辑本段二、注意问题　　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准相关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 　　2．开门见山，直奔主题。不管去函还是复函，都不要转弯抹角，一定不要空话、套话和发空泛的议论。 　　3．一文一函，简洁明了。 　　4．语言要规范得体，并反映函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。一定不要使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，不要含糊笼统、犹豫不定。编辑本段三、举例例一　　告知函 　　敬启者： 　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。 　　货物虽已运出，但暂时还没有接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。 　　发函者例二　　告知函 　　敬启者： 　　贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。 　　敬上 　　发函者

可以通过快递邮件给到对方

告知函 篇1_____先生：　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，一定将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但暂时还没有接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。　　_____有限公司　　20xx年x月x日　　告知函 篇2尊敬的合作伙伴：　　您好！　　xxx公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是xx成立五周年，为了让公司很快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

（1）单位名字应全称认真在内容框中填写，假设收寄件人为个人直接写个人的名字，注意要写全名，不要写曾用名或花名、乳名等。

　　（2）地点位置要写具体，好能详细到门牌号码。假设收件人是公司的，其注册地点位置和实质上经营地点位置不完全一样的，好是向两个地点位置都各寄一份，不但增多签收的机会，也不给对方以不在所寄地点位置，没有收到的借口。

　　内件品名

　　一定要将将发送的书面函件的名称填上，假设函件名不详细，也可将函件的详细内容高度概括，将谁有关何事发函在内容框中填写在内件品名中。假设对方不自签收此件而退回，要保留退件单，并且不要拆开所发邮件，并保管好。

公告指的是把具体内容知会相关人员，公告这个词语在现实工作生活中的说法主要有公告传达、公告精神、公告内容、公告相告、公告转达、公告下去、公告到有关人员、公告到家家户户等；而告知则是指告诉、公告，告知大多数情况下是是多用于告知用户、告知百姓、告知客户、告知各位考生、告知实情、告知函、告知单、告知家长等。

双碑火锅店，我是贵店员工王浩，因家庭因素要求辞职，特告知，望领导批准， 7月3日。