做文员需要哪些基本知识和技巧，办公文员必备电脑知识点

1、电脑的基本操作，如开关机、开关软件、网络、聊天、发贴等；

2、办公软件的熟练使用，如WORD、EXCEL、PowerPoint等；

3、另外就是一部分经常会用到的办公设备的使用，如打印机、复印机、传真机等。以上各项可以先学习一部分基础，然后在实践中一步一步熟悉到熟练。

大多数情况下公司电脑办公文员，必备的基本知识有，电脑基本操作，懂的正确开关机，系统的熟悉，会做报表，还有常见的聊天工具，招聘信息等。

能熟练操作办公用具，例如打印机，传真机，复印机什么的，懂得思与想，清楚什么该做什么不该做。工作要仔细负责

办公室文员需各自不同的常见办公技能，可以提交文件，复印，发送外发信件，整理和分发收到的邮件，签署交付和发送传真。

他们还一定要可以保持准确的纸质和电子记录，并且可以收到具体的电话号码信息。在一部分办事处，办公室职员在会议上抄录并抄录笔记，并在必要时跟踪办公用品并补充它们

办公文员，接触多的就是电脑，事情比较杂，也不少。

需懂的基本电脑知识就是会熟练的使用word、PDF，还有不一样格式文档当中的转换，还有文档格式编辑打印。

对excel表格也要能熟练的应用，涵盖各自不同的制作表格的好熟公式。这些都是文员需掌握并熟悉的。

文员的基本电脑知识涵盖：

1、电脑操作，如：电脑使用的基础知识，鼠标输入法，各种拼音输入法，Windows系统的基本操作，电脑常见问题的处理，各种软件的安装与应用，互联网基础软件的使用，各种浏览器的使用等等。

2、电脑办公，涵盖：WORD、EXCEL中的各种经常会用到操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作、电子邮件操作压缩工具、网络在线下载类软件使用，互联网安全等等。针对一部分需电脑连接使用的设备也应该可以比较熟练地掌握并熟悉，例如：打印机、传真机、扫描仪、刻录机等等。

办公室文员需学的有不少，例如做表格，记录，打印等。

办公室文员不少时候，工作都比较的杂，但都不难，只要你会电脑基本上完全就能够了。文职类的也不需要既然如此那，废脑子，基本的会用wps或者excel表格，打印机那些，只要你人事交往处理的可以，那就行了。办公室文员需学的也基本上就是这些了，但主要还是看你的部门性质。

1、主要是EXCEL里面的经常会用到的动作你要会。因为大多数都是用Excel做报表，只将OFFICE的哪些软件熟练就行：Excel（电子表格）Word（文档）Outlook（电子邮件），假设Photoshop可以熟练就更好，传真机和复印机也需清楚怎么用。平日间的工作其实就是常说的收发邮件，打打表格和文档。这些都是基本的。接听、转接电话号码；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 12、社会保险的投保、申领。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各自不同的财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作。

要会表格，文档的使用，还有PPT报告使用。各自不同的公文制度，劳动法规，合同签署，档案整理等。

文员主要工作是复印、打字、传真、写文稿、做PPT等。 故此，主要需掌握并熟悉的就是office办公软件（Word、Excel、PPT）有关的知识，要能熟练使用这些软件来完成工作。 其次就是要掌握并熟悉打印机的安装和连接、电脑简单故障的排除等。

制单员，那基本上就是天天面对电脑。故此，电脑知识一定要有一定的熟练程度才可以。1、Office办公软体中的EXCEL和WORD是常常用到的，一定要有一定了解和使用基础。

2、会打字,且速度不小于50/分钟,大多数情况下有 80/分钟就差很少,当然了,越快越好。

3、有的会需打印一部分文件，要熟练操作各种办公自动化设备，比如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

这个没有定数的，不一样的公司对文员的要求明显不同。不过大多数情况下来说，需以下电脑知识：office操作熟练，除了打字速度快、内容排版熟练这些基本要求，excel的数据处理也有一部分要求，会运用一部分简单的数据处理公式素质要求就各有不一样了。

但因为事情都比较杂，需你细心、有耐心，具备很职业化的商务礼仪，待人接物要得体。

有的时候，从事的偏财务、内务的工作：需人谨严、细心有的时候，从事的接待、外联等工作：需开朗、大方。假设你告诉我工作内容，可能我能回答更有针对性些。

除了你已经有的技能，应该还有以下需掌握并熟悉的，看似简单，但是，我见过太多做不好的人了:

1.基本的办公软件要用好，例如Word，Excel，PPT等，要保证你用软件做出来的文件准确，整洁，方便别人查看。这是你在一家公司办公的基础，假设这个没有掌握并熟悉好，效率会低不少。

2.要学会请示和汇报工作。在工作中不可以想 领导具体安排给你的工作，假设有不明白的，一定不能去猜，要敢于开口去请示，工作每天都要汇报，哪怕还没完成，也要让你的领导清楚你一直在跟进它，没有半途而废。

3.要学会做工作记录，这一点也非常的重要，不然有的工作你可能做一半被打断，就忘了。

4.要学会外贸的基本知识，基本流程，涵盖但不限于一部分专业术语，要学会看外贸合同，要做到给你一份英文合同，能照着合同转化为你们公司的内部文件，以便传达给生产或采购等有关业务部门。

5.要学会做装箱单，发票等出口单据，你们公司可能会有专业单证来做，但是，多学一点对你没坏处。

6.要学会收发国际快递，涵盖文件，样品等，做类似工作要擅长于记录，留好存根。

7.要学会帮你的上级整理工作，提醒他一部分重要事项，你把别人的事当事，也会赢得同等的尊重。

8.要熟练掌握并熟悉公司的产品属性，方便你对接工厂或业务员。

暂时就想到这些，当然还有要和同事保持一定程度上的界限感，这个也要学习的，你们未必要成为朋友，但是，一定是工作中重要的伙伴。