高校教学秘书主要工作是什么电大秘书学秘书工作的范围包括哪些

教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务详细指导。教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责请看下方具体内容：

一、学籍管理

1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各自不同的手续，并及时记载学生学籍变化情况。

二、教务管理

1、按照本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至相关班级和任课教师，处理课表改变事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变化及调课申请，并统一到教务处办理有关手续。

4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，帮助教学副院长（系部主任）及时处理存在的教与学方面的问题。帮助教学副院长（系部主任）具体安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

6、按照官方要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及考试试卷管理

1、落实教务处下达的各自不同的考试具体安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩，及时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

3、帮助组织各种考试并公告师生，收取成绩登记表并在线登录本院系部学生考试成绩，及时公告课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，公告学生补考。

4．帮助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

5．帮助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

四、考试教材管理

1、落实本院系部考试教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用考试教材的相关信息。

3、帮助院系部考试教材委员会及院系部领导做好本院系部考试教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理

1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

2、帮助院系部领导具体安排选修、辅修任课教师。

3、帮助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作

1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审查核验后在内容框中填写《毕业生资格审查核验表》送教务处核对后留存。

3、按照院系部[审核通过]的名单组织在内容框中填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

4、帮助办理毕业生离开学校手续。

七、其它工作

1、仔细及时做好教务处与院系部当中的信息沟通。

2、负责教学文件的收、发、保管，及时填写相关报表。

3、完成院系部领导交办的其它工作。

4、为本单位内部做好有关的教学服务工作。

电大秘书学秘书工作范围有五条，请看下方具体内容：

一、多元化才可以。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力。秘书需要是一个组织者，她要为各自不同的会议和活动作计划，并落实具体安排。同时，她还要有应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需和老板、同事还有客户打交道，她要擅长于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书一定要通过继续深入学习来持续性增长知识和提升技能，非常是在办公技术方面，她需跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队Team合作能力。秘书要参与到不少实质上项目中去，她需收集信息，需督促团队Team努力工作。因为这个原因团队Team合作能力也是秘书工作的一个重要部分。

秘书属于党政机关办公室文秘岗位。目前各党政机关实行公开招聘，招聘秘书要经过考试，主要考语文知识，政治和写作，考试通过后进行面试。

秘书主要负责文字工作，如领导讲话，起草文件，收集整理信息并行文上报。筹备各自不同的会议，及领导交办的临时任务。

秘书属于行政办公室或党委办公室招聘的文秘岗位类别，主要从事文字写作工作，为领导撰写会议讲话稿或专题教育发表讲话稿等公务文稿。

秘书工作假设分的细，还会有一部分事务性工作，例如领导出行具体安排，参与会议、出席一部分重要活动时间具体安排、交通工具的具体安排等。

⑴ 主要职责是帮助系学生会主席团处理学生会平日事务,协调各个主管部门的关系,促进学生会各项工作的顺利开展；

⑵ 于每个学期初具体安排学生会人员到系办值班；

⑶ 做好各项会议的公告、记录和考勤登记；

⑷ 管理学生会各自不同的文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档；

⑸ 帮助主席团调配人手、 传达公告、撰写相关文件等；

⑹ 做好活动经费的支出、收入登记；

⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作,及时把系各大型活动交到党委宣传部；

⑻ 负责学生会的调研工作,及进配合系老师、主席团了解学生会各个主管部门产生的一部分问题。

⑼、监督各个主管部门及时把对应的工作计划、工作总结上交到系办公室；

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作,于每个学期末按工作评估规定做好资料的整理工作；

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档；

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的在内容框中填写；

⒀、配合各个主管部门发邀请函；

⒁、做好每个学期末办公用品、平日用品的购买工作；

文明属于哪个部门？

回答，大多数情况下单位里面的文秘属于办公室的部门管理，因为办公室是对一个单位的领导服务的，而针对为领导提供服务的人员，其实就是常说的每个领导配的专职秘书，我们叫做文秘，其实就是常说的针对给主要领导写材料，或者是贴身照顾，帮他具体安排一部分和处理一部分事情的，这么一个职务，这个职务大多数情况下就是归办公室统一管理，针对有文秘科

看是什么的秘书了。归属什么的部门。 行销经理的秘书归行销。老板的秘书归老板。不计如其他部门。 　　秘书:（部门秘书） 　　工作职责： 　　

1、负责组织部召开的各自不同的会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，帮助督促各个相关机构贯彻落实各项工作任务的情况。 　　

2、做好各种文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、讲解信及经费本。 　　

3、草拟年工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 　　

4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内相关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各自不同的学习材料。 　　

5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，碰见重要问题及时向部领导汇报。 　　

6、帮助部领导协调各个岗位的工作关系。 　　

7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 　　

8、帮助做好部办公室的平日工作。 　　

9、做好部领导交办的其他各项工作。 　　技能要求： 　　1、本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； 　　2、良好的组织、沟通能力； 　　3、流利的英语听说读写能力； 　　4、熟练的计算机操作技巧。

　　文秘是指经过学习，掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方式，具有很强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有很强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、平日办公管理及公共关系等工作。　　一、文秘属于什么部门,主要看担任详细的工作职务、职责来决定，有以下部门的文秘：　　1、办公室：办公室文秘，行政文秘；　　2、人力资源部：人力资源文秘；　　3、财务部：财务文秘；　　4、生产技术部：生产文秘；　　5、计划营销部：市场部秘书。　　二、办公室文秘工作职责：　　1、在办公室主任领导下做好办公室平日行政事务及文秘工作；　　2、负责各自不同的文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、处理工作；做好文秘档案收集管理及保密工作；　　3、做好各自不同的会议的记录及会务工作；　　4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考查、晋级晋职、薪资福利、各种保险、统计报表等事项的详细事宜；　　5、做好单位印章管理，按规定开具讲解信；　　6、做好来访接待工作；　　7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；　　8、负责本单位办公用品的采购和供应工作；　　9、完成领导交办其它的工作内容。

秘书：

（1）帮助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。

（2）指秘书职务。

工作内容

平日事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）

接待事务（来访接待、具体安排服务等）

会议事务（会议具体安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）

行政事务

信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）

调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）

文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理）

写作事务（各自不同的文体的写作）

协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)

督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）

其他领导临时交办的任务