公文的简明性要求，公文规格要求

公文的简明性要求？

公文语言要庄重、准确、简明，针对这个问题要注意以下四点：　　1. 使用规范的书面语言。公文写作大多数情况下中，国演，讲网，不使用，代，写公，文，服务口语、方言或俗语，使行文，点画：幺三二 二令五三 五零零六，庄重；常一定程度上地使用一部分文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。　　2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都拥有沿习下来的一部分文言词语。使用这些专用语，提高了公文文体庄重色彩。　　3. 常常使用介词结构，使表达更为确切。如表目标、因素的，表依据、方法的，表对象、范围的，表时间、处所的一部分介词常在公文中使用而大多数情况下文章则较少采取。　　4. 经常会用到对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，提高行文气势，加强表达效果。

公文规格？

1、排版规格

文章主体用3号仿宋字，大多数情况下每面排22行，每行排28个字。

2、制版要求

版面干净无底灰，字迹了解无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不能超出1mm。

3、印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不可以超越2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL百分之100，红色油墨应达到色谱所标Y百分之80，M百分之80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

4、装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码当中误差不能超出4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

公文格式，即公文规格样式是指公文中各个组成部分的构成方法，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。涵盖公文组成、公文用纸和装订要求等。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类3个部分组成，称为公文标题“三要素”。

本方式按照《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2023）制定。信息内容在下文中为大家具体说明：

一、办公软件要求

适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。

二、页面设置

1.选择“文件”-“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

四、文号制作

1.平行文或下行文号：文号-三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方式：选择“插入”-“符号”-“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”功能按钮就可以。

注： 因现行的规范是要求公文双面打印的，因为这个原因公文的后一页理所当然是偶数页，其实就是常说的假设公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，不然背面偶数页空白，不是一个整体。

七、打印设置

机关公文打印采取双面印刷，左侧装订，现有大多数打印设备只具备单面打印功能，请根据下列步骤设置文本打印。

1.选择“文件”-“打印”-“打印（R）”，设置奇数页，点击“确定”。

2.将打印结束的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。

3. 选择“文件”-“打印”-“打印（R）”，设置偶数页，点击“确定”。

上面说的版面设置方式是拟制各自不同的公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。为方便理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。

附：机关正式公文格式图解

任何公文主体必备的五个要素？

原由、按照、目标、事项和要求是任何公文主体必备的五要素。

五要素又可以分为三个层次：前导层、核心层和后缀层。

前导层由“原由”、“按照”和“目标”三要素组成。它们在阐述公文的事项以前一定要加以交待和说明，它们不仅是公文内容的开头，又起到引发公文事项的作用。

核心层由“事项”组成，因为事项不仅是公文表达的核心，又是公文执行的核心，在整个公文途中它自始至终处于核心的地位。

后缀层则由“要求”组成，要求作为公文的要素之一同样也是不可少的，它反映公文作者对执行公文的详细指导性意见，因为它常常处于公文事项的后边，故此，是后缀层。

公文对结构的要求是？

规范性公文的结构

规范性公文，如章程、规定、规定、规则等，在结构方法上，基本上都是条款式结构，这是规范性公文所具有的突出的严密性在结构方法上的反映。详细说，规范性公文的结构有以下几点：

(1)规范性公文从整体结构上看，大多数情况下涵盖标题、公布或通过批准日期、内容的章节、文章主体哪些部分。规范性公文的标题大多数情况下由内容和文种2个部分组成，公布或通过批准时间，大多数情况下注在文件的标题之下，并用括号括住。

(2)规范性公文的文章主体结构大多数情况下涵盖：制发公文的目标、依据、范围、相关定义、主管该项目的部门、详细规范、奖惩办法、开展日期、开展程序、相关说明等。

上级给下级提要求用什么公文？

上级给下级提要求，可以结合内容用以下文体。

一是下发公告。

如有关做好某某工作的公告。

二是下发决定。如有关进一步做好某某工作的决定。

三是下发意见。

如有关一加强某某工作的详细指导意见。

四是下发通报。经常以反面案例为教训，提出相关工作要求。

公文格式要求多少种？

标题：小标宋体， 二号字 　　文章主体：仿宋，三号字 　　行间距：我们单位大多数情况下设置“固定值”28磅 　　字间距：大多数情况下不作要求 　　政府公文格式及公文字体字号标准 　　公文纸大多数情况下采取国内通用的16开型，推荐采取国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可按照实质上需确定。 　　保密等级字体：大多数情况下用3号或4号黑体 　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级一样（3号或4号黑体） 　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（大多数情况下为红） 　　发文字号的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体 　　签发人的字体：字体字号与发文字号一样（3号或4号仿宋体） 　　标题的字体：字体大多数情况下宋体、黑体，字号要大于文章主体的字号。 　　主送机关的字体：大多数情况下采取3号或4号仿宋体 　　文章主体的字体：经常会用到3号或4号仿宋体 　　附件的字体：经常会用到3号或4号仿宋体 　　作者的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体） 　　日期的字体：字体字号与文章主体一样（3号或4号仿宋体） 　　注释的字体：小于文章主体的4号或小4号仿宋体 　　主题词的字体：经常会用到3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 　　抄送机关的字体：与文章主体的字体字号一样（经常会用到3号或4号仿宋体）或小一号的文字 　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号一样（经常会用到3号或4号仿宋体）或小一号的文 　　主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 　　二级标题为三号黑体 　　三级标题为三号仿宋加粗。 　　文章主体都是三号仿宋。 　　以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和文章主体可采取小三号字体，但以三号为正规。

公文标准格式排版？

页边距上37mm下35mm左28mm右26mm。字号：标题，二号方正小标宋简体；字号，三号仿宋GB2312；文章主体，三号仿宋GB2312，一级标题（三号黑色），二级标题（三号楷体）。

公文目录格式规范？

各位考生在职场上差不多都会和公文打上交道，既然如此那，各位考生对公文的格式了解吗？《党政机关公文格式》是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会公布的有关党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准是党政机关公文规范化的重要依据，适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。

工具/原料

word 键盘

方式/步骤

1、标题大多数情况下用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距合适，标题排列需要使用梯形或菱形。

2、文章主体大多数情况下用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。大多数情况下公文中标题行距28磅。文章主体及其他单倍行距。

3、如有附件，在文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，需要与上一行附件名称的首字对齐。

4、单一机关行文时，在文章主体（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，需要使成文日期右空二字编排，并对应增多发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）

6、页码大多数情况下用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与文章主体一起装订时，页码需要连续编排。

须知

该标准于 7月1日起正式开展。

该标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。

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