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简单点的办公室规章制度,办公室的一些规章制度有哪些内容

时间:2023-03-16来源:华宇考试网作者:法律职业资格考试报名入口 法考培训课程
简单点的办公室规章制度

简单点的办公室规章制度?

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

二、行为规范

1.女员工上班时间不可着浓妆,勿戴上过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装不允许穿着。

2.男员工上班时间不可以着背心、短裤等。

3.按照官方要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 

5.保持良好坐姿、行姿,请不要高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

9.同事当中沟通问题时,应本着“换位思考、处理问题”的原则,语言应礼貌,平和。

10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、从客观实际出发。

三、工作规范

1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,不允许高声喧哗、嬉戏打闹。

2.不允许在上班时间玩游戏、进行与工作无关的互联网聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不可以用于私人用途,若有特殊因素,须事先向行政部提出申请,经批准后才可以使用。

4.员工出现打印或传真后的稿件,应马上拿走,不允许堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话号码联系私人电话号码;上班时间如果确实需要接听或联系私人手机, 应做到通过简单、优美的句子去直击要点、长话短说,不允许长时间接听或联系私人电话号码。

6.不允许在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需吸烟的人可去楼道或者厕所等影响不了他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可,不可以未经同意私自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

9.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各种文件存放应注意保密,不可以随意摆放。

10 .办公座椅不可以随意摆放,离座后要将座椅逐步递次推动办公桌下面。

11. 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,不允许将私人情绪带进工作当中。

12 .工作中同事当中应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时处理可能存在的矛盾和问题。

13.空调:开启空调时须按国家有关要求调整温度(夏季不可以低于26℃,冬季不可以高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

14.水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏马上报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后马上上报负责人的责任。

15.电:要做到人离电停,下班后马上关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,后走的人需将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。

四、安全卫生管理规范

1.会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子逐步递次推动会议桌下面,保持横面平行。

2.节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,不要错打和重打,所出现的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。

3.休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各种物品等。

4.卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

5.地面:保持地面干净清洁、无污物,不可以随地吐痰、乱扔废弃物等。

6.办公电脑:要定期清理,需做到表面干净 、无污渍灰尘。

7.资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

8.桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不可以在桌面上摆放与工作无关的物品。

9.重要文件:要做好重要资料保存工作,不可以随意摆放保密文件,不可以随意泄露。

10.办公钥匙:由各个主管部门指定人员配备,不可以转交本室以外的人员使用,不可以私自配办公室钥匙。

11.外来人员:员工不可以私自带着与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人独自留在办公室内。

12.门窗:下班后要关锁门窗,员工不可以在办公室内存放非常多现金、手机等贵重物品,以防被盗。

  办公室规章制度  为了进一步加强办公室的管理,保证各项工作的顺利展开,打造一个良好的办公室环境,特制定本制度:  基本制度  

1 . 进入办公室一定要着装整洁。  

2 . 在办公室自觉讲普通话,不允许喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。  

3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、打造一个良好的工作中所身处的环境。  

4 . 不可以利用办公室会客、聚会、不可以在办公室吃饭,更不允许吸烟。  

5 . 各个主管部门一定及时、仔细递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。  6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。  7 . 不准私自动用办公室物品,如果确实需要应该向办公室登记并做好领取记录。  会议制度  1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不可以出  席会议者应先请假,同意后方有效。  2 . 开会时,一定做好会议记录,以便及时具体安排和布置工作。  3 . 每一次例会后,各部须交书面报告和工作计划。  4 . 各项会议制度应充分坚持民主、仔细、广泛听取每一个成员的意见。  值班制度  1 . 值班人员一定要及时到办公室。  2 . 接待来访考生,处理当天事务,了解考生宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的大多数情况下问题,及时向学生宿舍管理科报告现在的具体情况。  3 . 工作中一定要热情、礼貌、仔细的原则。  4 . 在值班记录本上具体的记录当天的值班情况。  5 . 做好办公室清洁卫生。

办公室的一部分规章制度有什么?

1.员工守则:遵法制,爱集体,听指挥,严纪律,重仪表,讲礼貌,讲卫生,敬客户,守机密,保廉洁,勤节约。

2.管理规定:不串岗,不做工作无关的事情,不迟到早退。

3.考勤管理制度:一定要严格执行考勤纪律,制定详细的开展办法,真真切切作好员工上班的考勤工作。对上班常常迟到、早退、旷工者应仔细作好考勤登记,对出勤不出力、纪律松懈等情况,应进行批评教育并令其改正。

4.物品管理规定:各个主管部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

5.印信使用:印章一定要有专人保管,印章启用事先须发启用公告,注明启用日期、发放单位和使用范围。

6.招待用餐规定:一定要注意接待费用支出项目与接待用途及目标完全一样。接待费用开支,一定要本着小支出、大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。

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